高校學生組織企業化管理模式

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摘要：高等院校學生組織，是一種由學生組成的自我管理、自我服務、自我提高和輔助教學的組織形式。為了進一步提高學生組織的整體工作效率，必須從根本上改革、創新其組織架構和組織模式。

關鍵詞：高等院校；學生組織；企業化管理模式；探索

高校學生組織具有雙重的角色，既是學生的代表，同時也代表了校方，因此，在溝通學校與學生之間問題的過程中，學生組織應找準自己的定位，充分發揮自身的作用，輔助學校進行有效的管理。

高校學生組織運行現狀及存在的問題

1.學生組織不能協調好工作活動與學習

學生組織的成員會受到來自不同方面的壓力，尤其是學生組織的骨干成員，他們會受到學習、交際、活動任務、經濟等各方面的壓力，導致他們在學習或者策劃活動時候力不從心。心理承受能力較弱的學生就會出現放棄或者是應付工作的情況，一部分成員剛開始工作時抱有高度的熱情。

2.學校忽略了對學生組織的管理與指導

部分高校的領導對學生組織不夠重視，對學生組織尤其是學生社團，缺乏一個專門的完善的學生組織的指導與管理機制，一些高校甚至完全沒有制定學生組織相關的規章制度，任其自身自滅發展。在學生組織進行干部的選拔時，由學生自己做主，沒有一個統一嚴格的選拔標準，缺乏對學生組織的考察，選拔上的學生干部未經培訓考核就直接上任，其辦事能力以及辦事效率都較低，沒有充分的發揮學生干部的重要作用。此外，隨著學生組織的日益增多，校園活動越來越頻繁，但是校團委對學生組織的管理與指導都缺乏專業性，存在著嚴重的懈怠，致使一些活動的開展沒有達到理想的效果，管理效率也不盡如人意。

3.學生組織策劃的校園文化活動效率低

學生組織沒有對校園活動進行整體的規劃與協調，使得校園文化活動充滿了隨意性與不確定性，還會出現活動時而稀少時而密集的狀況，難以達到很好的平衡。學生組織的成員缺乏靈活的應變能力以及緊急事件處理能力，不能很好地把控好校園活動，知識活動的質量嚴重下降。此外，學生組織在策劃舉辦校園活動時，沒有深入的調查學生的具體狀況，沒有根據學生的實際需求與興趣愛好來開展活動，打擊了學生參與的積極性，致使活動效率低下。同時，學生組織在進行活動方案的策劃時，未對基層的組織人員進行有效的協調與控制，也未充分挖掘人員的創意想法，導致基層組織及人員無法發揮其積極的作用，影響了活動整體的創新性。

4.缺乏完善的績效評價與激勵機制

大多數高校中的學生組織都沒有一個完善的績效評價與激勵機制，學生組織的指導老師沒有深入的了解學生組織平時的工作情況以及工作狀態，一些學生干部會出現渾水摸魚、馬虎應付的狀況，極大的影響學生組織整體的工作效率。由于缺乏完善有效的績效評價機制，不能對學生組織的相關情況做出有效評價，便缺少了合理的參考標準，進而很難實施公平公正的激勵機制，這樣會打擊學生組織成員工作的積極性，影響學生組織整體的影響。

5.學生組織缺乏人力物力的投入

許多高校的學生組織都普遍面臨著人力物力嚴重缺乏的困境，其經費、活動場地以及相關設備都嚴重緊缺，不能很好地保障活動的策劃與開展。部分高校由于缺乏對學生組織的重視，沒有對學生組織進行人力物力的投入與支持，學生組織只能通過向校外的一些社會組織進行廣告、宣傳等商業活動來賺取活動經費，而對學生組織中優秀成員的表彰也只能從少量的活動經費中扣除一些。此外，除了學生會以及研究生會等組織外，其他的學生組織都沒有專門的辦公場所，一些學生組織在開展活動時仍需要為借活動設備而發愁，嚴重的影響了活動的效率。

高校學生組織企業化管理模式探索

高校學生組織的企業化管理模式，主要是指在先進的企業文化和企業管理理念的指導下，對學生組織進行有計劃有目的的管理和指導，將其培養成面向社會的綜合性極強的全能型人才。

1.搭建企業化的組織架構

高校學生組織形式主要學生會、社團聯合會、分團委、學生社團等，這些組織之間具有各自獨立又相互聯系的關系，為了進一步使各組織之間更加的協調，應利用企業化的管理模式對學生組織機構進行整合，具體來說，主要從三個方面入手：第一，構建“一核心兩條線”的管理模式。由于學生組織的機構較多，多個部門之間存在著職能交叉、分工不明以及多頭管理等各種問題，因此應采用企業化“一核心兩條線”的管理模式，明確學生組織的核心決策層，即由學生會主席、副主席和校團委相關人員組成的核心決策層，對學生組織的整體工作進行全面的把握，然后往下分為兩條主線進行各個部門的管理。第二，將冗余部門撤銷，精簡機構。對一些職能相似或者是職能重復的部門進行精簡或者合并，使各個部門都能夠各司其職，進一步提高工作效率。第三，實現資源的優化配置。為了避免各部門之間資源的浪費，應對資源進行統一的配置與管理，進行優質資源的共享，實現資源的回收利用，節省經費。

2.實施企業化的工作流程

將企業化的工作流程引入學生組織管理工作中，不僅能夠有效地控制學生組織各項工作的開展，還可以有效地整合各個部門之間的資源，從整體上大大提高學生組織工作的效率。具體來說，可以按照企業的工作流程，即先計劃審核、后執行總結，開展學生組織各項工作，由部門先向辦公室秘書處提交學年的計劃，進行初步審核，審核通過后提交工作會議討論并形成實際。在開展校園文化活動前，要嚴格按照相關的工作流程，使各部門共同協調，最大限度地發揮各部門的優勢。

3.進行企業化的人力資源管理

（1）制定學生干部選拔制度。在企業的人力資源管理中，員工的招聘與選拔時非常重要的環節，對學生組織中學生干部的選拔可以參考企業人才選拔的流程進行。首先是要對學生組織目前的狀況進行深入的分析，對未來的發展目標以及發展需求作出詳細的規劃，然后再規劃并確定學生干部選拔方案，具體可以將選拔過程分為提交推薦或者自薦表，進行初步的篩查，然后在經過民意調查進行進一步的篩查，篩查后開展面試與筆試，并進行小組討論，然后經過競選、試用、最終確定錄用。這種選拔方式充分的體現了公開性與公正性，不存在任何的內部任命或者內部推薦行為，使更多的優秀學生人才浮出水面，充分的發揮自身的能力。（2）制定學生組織成員績效考核制度。企業的績效考核與高校的績效考核存在著一定的區別，企業進行績效考核的主要目的是為升職加薪作為參考依據，而學校的績效考核則是為了選拔優秀的學生干部，更好的協助學校進行教育活動的開展。因此，在制定學生組織的績效考核制度時，應充分考慮學生的實際狀況，全面的把握學生的工作能力、綜合素質等，進行全方位綜合性的考核。具體來說，第一，考核要有不同的衡量指標，如從學生的道德品質、工作能力、團隊協作能力、學習成績、政治素養等各方面進行考量，而不是從單方面考慮。第二，績效考核應通過多渠道進行考核，如可以分為基層學生評定、同級評定、老師評定、學校領導評定、自我評定等等，綜合不同的評定結果來考慮。第三，績效考核應多階段且多方式的開展，如可以將考核定為每個月度、每個學期以及每個學年進行分階段的考核，而不能局限于某個階段；同時還要采用多種考評方式，如現場述職、紙質打分、材料總結。通過綜合性多方面的績效考核，進一步選拔有能力有責任心的學生干部。（3）制定學生組織成員培訓制度。將企業培訓制度應用到學生組織的培訓中，應注重對學生綜合能力的提高，根據學生的實際情況以及發展需求，對學生的人際交往能力、團隊協作能力、辦公軟件的使用能力以及綜合素質等各方面進行拓展培訓，使學生通過培訓能夠更好地進行畢業后的職業生涯規劃，明確自己的目標與發展方向，增強自身的團隊凝聚力以及工作責任感，進而從整體上提高學生組織工作的有效性，使學生組織更加穩定有序的發展。

高校學生組織是學校與學生之間溝通與信息傳輸的重要紐帶，是學校教育與管理中不可或缺的一部分。對學生組織進行企業化的管理，能夠進一步提高校園文化活動的質量與效率。但企業化的管理模式在高校學生組織管理中的應用存在一定的局限性，需要不斷地探索和實踐，尋求一種最合理最有效的學生組織管理模式。

作者:劉海波 單位:遼寧錦州

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