教師科研成果管理系統設計論文

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摘要：科研管理的信息化、網絡化，使科研管理工作實現動態實時跟蹤，提高科研管理效率，是高職院校科研管理工作的需要。本文分析了教師科研成果管理系統設計目標、功能模塊，探討了基于瀏覽器/服務器模式的教師科研成果管理系統數據庫設計，為使科研管理規范化、科學化進行了有益的探索。

關鍵詞：教師科研成果管理系統；數據庫設計；瀏覽器/服務器（B/S）模式；ASP；SQL數據庫

隨著院校科研實力日益增強，我院科研項目和科研成果迅速增長，科研管理部門針對論文及成果的管理難度加大，傳統的科研項目管理思維、管理方法、管理模式面臨著嚴峻的挑戰。越來越多的高職院校為適應自身發展的需求，以院校科研管理為應用背景，紛紛采購或者自主研發符合院校自身的信息管理系統，實現對科研項目和論文的信息化管理，實現信息資源的共享，使科研項目管理科學化、規范化，進一步對科研項目實施流程監控，已成為各院?？蒲泄芾砉ぷ鞯陌l展趨勢。

1目前我院教師科研成果管理存在的問題

1.1科研信息收集管理人工操作，缺乏系統、規范的信息管理手段

以往科研管理人員對科研論文、申報文件的主要處理方式是基于文本、表格等紙介質的手工處理，對科研信息的處理是通過人工統計、查詢來進行，工作量大，容易出錯，運做的效率低下。若能通過科研管理軟件，發揮計算機管理、網絡共享的優勢，將會及時、準確、有效的進行學院科研情況的處理，提高信息處理的速度和準確性。

1.2管理部門重視不夠，成果經常處于沉淀狀態，成果利用難展示少

教師科研論著作為一種特殊的文獻信息資源，學校管理部門忽略了對本校教師科研成果完整性、連續性的收集和管理，缺乏對科研成果的宣傳和開發利用，廣大師生不了解教師科研成果的作用和價值。只有在需要時，例如教師進行職稱評比的時候，或者進行國家級和省級自然基金申請時，或者當學校向上級統計匯報科研成果時，才會對教師的科研成果進行集中的管理，這在很大程度上會影響學院科研水平的提高。

1.3科研項目流程管理資料不健全，缺乏科學有效的管理

在此次研究項目之前，我院教師科研成果管理還沒有統一規范；在科研項目的管理中，項目申報、項目中期管理、項目結題、科研成果登記等流程管理資料部分缺失，而科研項目這些連貫又交錯的業務流程都是密切關聯的，致使所收集的信息缺乏系統性、完整性和連續性。為提高系統設計水平，我們在項目初期走訪了兄弟院校后了解到，在具體管理中，大部分學校的科研成果由科研部門統計收集，有的由院系資料室負責統計收集，也有些學校是圖書館作為專題負責統計收集。各校數據庫建設標準各異，用戶檢索語言、檢索界面、數據的標引、分編、檢索點不統一，缺乏統一的建設和質量控制規范?？紤]到建設教師全文數據庫的難度和工作量很大，可以先期實施科研成果管理系統，等到累積一定的經驗后將全文數據庫檢索和展示作為以后的研究目標，所以我們擬建立陜西職業技術學院教師科研成果信息管理系統，應用本系統對本校教師科研成果進行管理，為專任教師、專業技術人員提供教科研工作衡量標準和有效的考評依據，立足系統具體實施應用，進行系統實踐的探索，為其他院校建設本校成果庫提供借鑒和參考。

2系統分析及設計實施

2.1教師科研成果的范圍

教師的科研成果類型主要有：專著、專利、論文集、學術論文、學術報告、精品課程與試點專業、教師獲獎、指導學生競賽、參展作品及其它成果等。

2.2系統功能設計及模塊結構

2.2.1系統功能設計原則

在教師科研成果管理系統設計的過程中，我們以技術適用、系統實用、結構合理、運行可靠穩定、低成本、低維護量作為基本建設原則，遵循階段開發原則，將整個工作劃分為多個目標和階段，明確各個階段的工作目的、步驟和要求；在實際開發中，注重實用性和先進性的結合，充分考慮系統的容量及功能的擴充，具有與其他應用軟件進行數據交換和數據共享的能力；后期運行中，充分考量服務器安全、數據的備份和安全訪問機制，以確保數據信息的安全性，綜合考慮系統的建設、升級和維護費用。

2.2.2系統功能模塊

系統主要包括三個工作模塊：“系統管理員模塊”“，科研管理工作模塊”和“科研人員（教師）模塊”三部分組成“。系統管理員模塊”用于科研人員創建及用戶權限分配“，科研管理工作模塊”用于進行科研成果申報及審核、科研文檔管理、科研成果跟蹤、科研經費管理、信息查詢統計“，科研人員（教師）模塊”用于進行各類科研成果的登記、信息變更、統計查詢。

2.2.3系統結構及功能

1)用戶權限管理：為了保證管理系統的安全性，需要建立用戶、角色和權限數據庫表，按角色不同享有不同的權利，對于不同的用戶可以分配不同的權限，根據系統設置的安全策略，用戶可以訪問而且只能訪問自己被授權的資源。2).查詢統計系統：應當建立不同的搜索機制，可以對不同信息項目進行搜索?？蒲谐晒畔㈨椖堪椖棵Q、項目來源單位、項目審核狀態、項目組成員、課題起始時間和結束時間、項目備注信息等。可以按照多種條件進行搜索，例如科研項目狀態為正在申報，還是通過審核后的狀態。系統中進行查詢時，可依據不同的用途加載查詢項，多維度顯示不同的檢索結果：可以按成果題名，主題/關鍵詞，著者，著者部門，所屬學科，出版/發表/結題時間，成果出處，獲獎時間，基金資助等檢索點來查詢。查詢輸出功能，還應根據查詢項統計結果，具備輸出各種報表的功能，以方便統計某一年或月的所有成果量或某學科、某專業及某課題的成果量，方便統計歷年來本校全部科研人員或者某部門教師所發表的科研成果篇數、專著專利數據等。3)項目類別管理：將不同類的科研項目劃分不同的項目種類。4)項目流程管理：項目申報管理、項目審批管理、項目結題管理5)系統管理：用戶管理、權限管理、密碼管理。6)系統幫助

3數據庫設計

通過分析，本系統需要輸入的數據如下：1）學院：包括學院編號，學院名稱。2）行政機關：單位名稱，單位地址。3）系：系名稱，學院編號，聯系電話。4）教職員工：職工編號，姓名，系名稱，單位名稱，性別，出生年月，政治面貌，籍貫，畢業院校，聯系電話。5）科研活動的信息：承擔課題，發明專利，撰寫論文，創作著作。6）科研項目的信息：課題（立項，鑒定，獲獎），專利，論文，著作。7）課題：課題編號，課題名稱，承擔單位，合作單位。8）專利：專利號，專利名稱，授予時間，主持人，人員，專利類型。9）論文：論文名稱，主編，副主編，出版刊物名稱，刊號，刊物級別。10）著作：書名，出版社，出版時間，職工編號，姓名，著作類別。11）課題立項：立項編號，課題編號，課題來源，參與人員，職工編號。12）課題鑒定：鑒定編號，課題編號，成果等級，參與人員，職工編號。13）課題獲獎：獲獎編號，課題編號，獲獎級別，姓名，職工編號。我們在SQL數據庫設計階段，根據系統的需求情況設計了若干個數據庫表，如項目信息表，個人信息表，學院信息表、項目申報管理表、項目申報批次管理表、表等，并設置了表與表之間的關系，力求滿足實際使用中各種多變的需求。

4系統運行環境及開發工具

本系統采用瀏覽器/服務器(B/S)模式進行設計，由客戶端（IE瀏覽器）、WEB服務器（Windows2003Server+IIS）和數據庫服務器（SQLServer2005）組成。采用ASP（ActiveServerPage）、VBScript、Dreamweaver等軟件作為開發工具。

5系統運行效果及存在問題

教師科研成果管理系統服務于科研管理人員，實現了對科研項目的有效管理，及時地將教師所發表的論文、獲得的獎項、科研項目流程信息等內容進行數據庫存檔管理，能夠做到對科研活動從申報到結題的全程跟蹤，為教師和學校管理層提供界面美觀一致的科研信息查詢和統計平臺，既能實現對科研活動的高效管理和控制，又能夠為高校對院系的評價以及院系對教師的評價提供依據，避免職稱評定中一些虛假信息的負面影響，滿足學院的決策者對科研活動的宏觀管理與決策的需要。系統采用ASP架構分層明確、便于擴展和復用，采用B/S架構，系統安裝部署和后期維護簡單，采用IE瀏覽器訪問，界面相對統一，縮短了軟件的學習培訓時間，便于科研人員使用。經過近三個月的運行，系統發生故障或者錯誤的概率在預定范圍內。由于采用B/S模式開發，難免會出現一些兼容性或者服務組件的可用性等問題，這些通過我們的協調和努力基本能夠得到解決。

目前，我院正在進行數字化校園建設，教師科研管理系統為“數字化校園”的一部分，需要和教務管理系統、辦公OA、人力資源系統、財務系統、資產管理、郵件服務器等系統整合為一體，出現了一些新的問題。如何使各個子系統兼容，需要構建統一的數據標準平臺，建立數據中心，對業務流程進行整合，使業務數據同步兼容，將在隨后繼續努力解決。

作者:趙蕊榮 王文通 張 騫 馬曉榮 單位:陜西職業技術學院

參考文獻

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