高職非學歷培訓管理系統思考

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一、高職院校非學歷培訓管理現狀

高職院校作為職業教育，教學相對偏向實際操作能力的培養，與企業聯系相對較多。但是由于社會相對更傾向于與本科院校進行合作，很多高職院校的非學歷培訓工作的規模較小，培訓時間較短，管理模式也多為人工管理，建立非學歷培訓管理系統的需求并不急迫。隨著國家對于高校社會服務能力的要求提升，高職院校也在積極尋求開展非學歷培訓，探索行之有效的非學歷培訓管理模式。隨著非學歷培訓規模的提升，其管理日趨復雜，使得人工管理和一般的計算機信息存儲已跟不上實際需求，因此建立非學歷培訓管理系統成為一個很好的選擇。

二、非學歷培訓管理系統的需求分析

培訓是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞、信息傳遞、信念傳遞、管理訓誡的行為。通過一定的組織形式，采用各種手段，根據需要達成的目標，按照規范實現受訓人員的知識獲得或技能習得。與學歷教育相比，非學歷培訓的培訓對象來源復雜，培訓時間較短，培訓形式多樣，培訓效果不易評價等。為了規范培訓流程，提高培訓效率，合理分配資源，需要通過信息化的手段，將培訓的主要參與者納入到管理系統中，實現培訓管理者、培訓教師、培訓學員的有機互動。其中培訓管理者可以管理教師和學員的信息、調配培訓相關資源、進行培訓評價等工作;培訓教師可以進行學員管理、作業和考試設置等;學員可以了解相關資訊、完成作業和參加考試等等。

三、系統設計及功能

為推動非學歷培訓工作管理的規范化、信息化，完善各種培訓項目的申報、實施、經費管理，實現線上線下學習，更好的滿足非學歷培訓項目不同群體的學習需求，非學歷培訓管理系統應主要包括以下幾個功能:(一)培訓業務管理功能。該功能包括了培訓項目管理方面的大部分內容。首先，根據高職院校的一般管理模式，開展非學歷培訓前，培訓實施部門需進行申報，獲批后方可開展培訓。培訓實施部門可以通過申報審批管理模塊，填寫培訓項目申報表，提供培訓內容、對象、時間、人數、預算等信息，并提供相關合同、文件、課表等支撐材料，各級審批人員可在線審核資料并即時審批，還可以反饋審核意見。其次，培訓實施整個過程中，需要對教師、學員、課表等信息進行調整。管理人員可以增加、刪除教師和學員，調整課表安排。教師、學員可以修改自己個人信息。再次，為保證培訓質量，非學歷培訓系統應該對教師的工作情況、學員的學習情況進行實時關注，并及時提醒。在上課前提醒教師、學員及時參加學習。教師如果布置作業太少、答疑次數時長不滿足要求，學員如果作業多次不交，非學歷培訓系統都可以及時發出信息，引導教師和學員及時完成培訓任務，將培訓過程規范化。另外，非學歷培訓系統還提供調查問卷等方式來了解培訓質量，從而為培訓管理人員提供優化培訓的依據。第四，根據高職院校財務管理要求，培訓實施部門一般不可開設銀行賬戶，培訓經費由財務部門統一管理。非學歷培訓管理系統應該實現線上經費申請功能。培訓實施部門在系統中提出經費劃撥申請，經培訓管理部門和財務部門審核通過后，培訓實施部門獲得培訓經費支配權。同時系統應實現記賬和票據上傳功能，以便培訓實施部門及時記錄各項支出，便于項目結束后對項目經費進行結算。第五，系統可實現培訓資源的調配，合理分配教室、車輛、住宿房間等，避免出現各個項目資源沖突的情況。(二)財務收費功能。由于非學歷培訓的復雜性，某些培訓項目收費人數多，收費對象來源復雜。為減輕相關收費人員的工作負擔，提高收費效率和準確率，非學歷培訓系統應實現在線收費功能。培訓項目管理人員可設定收費標準和收費時段，學員可以通過多種渠道繳費。學員繳費情況在后臺可以很方便地進行查詢。(三)在線學習模塊。隨著技術的發展，在線學習已不再是奢望。為了滿足非學歷培訓中不同培訓對象的培訓時間需求，非學歷培訓平臺可以提供在線學習模塊和移動學習模塊，方便學員隨時隨地進行學習和復習。(四)數據統計分析功能。利用非學歷培訓管理系統在管理過程中積累的數據，結合相關的數據挖掘技術，可以實現宏觀層面上對高職院校非學歷培訓工作加以指導，也可以實現具體到對某個學員的培訓效果進行評價。

四、小結

非學歷培訓是高職院校社會服務職能中的重要組成部分。我們要充分利用信息化手段，結合工作實際，為非學歷培訓參與者提供一個方便易用的平臺，減少失誤，降低工作強度，努力提高非學歷培訓管理工作的效率和水平。

參考文獻:

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作者:周翔寧 單位:南京信息職業技術學院