圖書館人性化管理制度創新
時間:2022-07-01 09:12:38
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個性化服務理念是基于尊重讀者,關心讀者,并與讀者相互交流、相互溝通,從而建立友好、平等和兼容的服務關系,使圖書館的服務充滿人性味,讓讀者找到一個精神家園。因此,在圖書館整個運行過程中,服務人員要秉著尊重、承認和實現人的價值的精神,即帶有人性化的方式服務于工作當中,這里的“人”,它既指圖書館的管理主體館員,也是指圖書館服務的對象,即讀者。圖書館發展的根本動力和支點有以下幾點:第一,圖書館的作用就是有效地、充分地、便捷地利用圖書資源,來滿足讀者真實信息的客觀要求;第二,圖書館要根據讀者的實際需求和館員的本性特點實施人性化管理;第三,充分激發館員的潛能,調動其工作的創造性、積極性、主動性,提高工作的時效性和工作質量。把圖書館工作的重點從以某書建設為主,向以服務讀者為主逐步進行轉變。
2圖書館人性化管理制度創新
2.1人性化的服務理念
首先要重視“以人為中心”的管理,并將館員的服務意識和層次提高。尊重讀者、愛護讀者,維護讀者的尊嚴、以及真情對待,是圖書館員在工作中的服務宗旨,圖書館員為讀者服務的過程中,態度要和藹,對于讀者提出的問題要耐心解釋,且做到言語文明、舉止得體,除此之外,人員上崗時要衣帽整齊,做到自尊自重。在尊重別人的同時也得到別人的尊重。在圖書館管理中,如果出現偷書、破壞刊物、言語不文明的情況時,要及時控制事態發展,為使讀者尊嚴不受到破壞,盡量采取內部解決,以“教育第一,罰款第二”的原則,來處理讀者偷竊圖書事件,不能對讀者進行搜身、或嘲諷、或體罰。同時圖書館員要語氣平和、親切的對偷竊者進行教育,禁止罰款,即以思想教育代替野蠻的財產剝奪,實行人性化的管理。現在存在于圖書館中的一個嚴重問題,即是讀者借閱的圖書,不能按期返還,其處理辦法大多是過期罰款。而更有效地一種方法,即是在“過期罰款”中加入人性化管理。
2.2人性化的員工管理
堅持以人為本的原則。在新時期下,培養員工的創造力、以及全面提高其知識和能力,是“以人為本”管理的立足點和核心。圖書館管理者可以通過建立正確而有效的激勵機制,為每個館員提供施展才能的平臺,以此挖掘館員內心深處的潛能,充分調動其創造性和積極性,另外,管理者還要與館員多交流溝通,以便了解其意向、要求以及工作中的目標,在以人為中心的觀念下,創建愉快的、和諧的、進取的、尊重的氛圍。為了使館員的全部才能、智慧和力量充分的發揮出來,必須讓館員參與制定圖書館改革方案,以形成強大的動力,推動館員把工作做好。改革用人制度。堅持“能力為本”的原則,在擇優錄用人才時,采用能者上,庸者下的任用機制。其用人原則是給職工一個自我發展的空間,讓員工參與圖書館的各項管理,推行民主決策;館長要充分相信員工,尊重員工,用人不疑,疑人不用;實行定崗、選崗以及聘崗,做到能者居上,注重績效;加大考核力度,改變人的觀念,增強凝聚力。實行目標責任制。要想真正落實“尊重知識,尊重人才”,就必須把人事制度改革的“硬”管理與人性化的“軟”管理的激勵作用和動力作用結合在一起使用,并根據實際需求,設置部門崗位,采取應聘上崗,按優劣取酬。為全面科學地衡量業績和成果,建立嚴格的品德、勤勞、能力、業績這幾個方面的考核獎懲制度,適時獎勵保質保量超額完成任務、或創新、或獲獎的人員。只有這樣,才能加強企業的聚集力,并創建良好環境氛圍。
2.3堅持以人為本的人才培養
為在職館員接受繼續教育創造條件。隨著時代的發展,要求館員必須學習新技術和相關學科的新理論,以便使知識和觀念能夠適應現在先進的信息處理技術的要求,滿足實際專業技術工作的需要。為了讓新錄用的人員了解不同崗位工作的內容和職責,必須對他們進行崗前培訓,特別是職業道德的培訓,有利于他們將理論知識融合到以后的工作實踐中。此外,圖書館可以通過以下途徑提高人員的管理水平:第一,為提高館員科研水平和學術水平,要積極開展學術科研活動;第二,對于中、高級人才,要讓他們完成定期下達的課題任務,并上交科研成果;第三,定期組織館員參觀和考察;第四,改善現有的人才層次結構,根據圖書館的需要,可以選拔一些骨干力量去深造學習,提高他們的管理水平;第五,做到尊重人才并且保護人才;第六,利用圖書館現有的資源,鼓勵館員閱讀專業刊物,使他們吸取到更多的知識、開闊眼界、拓展思路,從而使自己的管理水平得到提高。
2.4重視對館員教育和培訓
就目前科學的發展形勢來說,要求廣大圖書館館員參加培訓,以適應新時期的需要。為提高館員的綜合素質,采取積極有效的培訓措施,培養出一批能力過硬的館員隊伍,其中培訓內容包括:素質培訓、技能培訓、以及知識培訓等,通過這些培訓使他們樹立正確的生活觀和價值觀,激發他們工作的積極性和創造性,以及目標感。從而實現館員與圖書館的共同發展。
2.5創造人性化環境
圖書館的建設環境也是相當重要的。為更好地進行學術交流,一般情況下圖書館大門設置為開放式廣場,這樣也方便讀書學習,其他三面要多種植花草樹木,綠化環境,與大自然環境和諧一致。對于圖書館內部,冷暖、燈光、空氣流通、聲音等都要滿足讀者的生理和心理需要,舒適安靜的學習環境是非常重要的。因此,要做到以下兩個方面:第一,閱覽室前面設置自動寄包柜,使讀者可以自由地穿梭在書籍、報紙、刊物之間,而沒有后顧之憂;第二,保持安靜,為給讀者創造一個安靜的閱讀環境,在設計圖書館室內裝飾時,要突出幽靜的氣氛,以及靜謐感。電子閱覽室在空間安排上要側重于多樣化保護和服務,在保留一定的私人空間的同時,注重其開放性,注重人文環境建設。第一,在圖書館室內,為使其環境更加協調,盡可能增添一些綠色植物和藝術品;第二,在圖書館室內裝飾時,為使讀者能切實感受到環境與人的親和力,要有效運用色彩的搭配和形式的對比等方式,使其整體環境舒適、寧靜、典雅;第三,拉近讀者與圖書館之間的距離,使讀者進入圖書館便能涌現親近感和歸屬感;第四,培養讀者的審美價值觀,排除他們的心理壓力;第五,要激起讀者的讀書興趣,培養他們的求知欲、上進心愿和務實學風;第六,圖書館應當充滿濃厚的文化氣息和學術氛圍,充分體現圖書館的職能和性質。
3結語
目前很多圖書館還在延續著計劃經濟時期的管理方式,使人力資源不能得到充分利用,因此,圖書館實施“以人為中心”的管理方法,改革原有思想觀念、和管理制度,并通過建立有效的激勵機制,調動和激發員工的工作熱情,以及創新精神,同時與讀者之間建立一種親切的、平等的、相容的服務關系,從而實現圖書館的管理目標。
作者:衛曉賢 單位:山西省公路局太原分局
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