企業文化與企業管理制度探討

時間:2022-03-06 08:50:32

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企業文化與企業管理制度探討

一、企業文化概述

企業文化,或稱組織文化,是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象。職工文化,也稱企業職工文化,是與企業文化相對應的文化形態,職工文化以職工為本,是一種素質文化,企業文化以企業為本,是一種管理文化。企業文化是在一定的條件下,企業生產經營和管理活動中所創造的具有該企業特色的精神財富和物質形態。它包括文化觀念、價值觀念、企業精神、道德規范、行為準則、歷史傳統、企業制度、文化環境、企業產品等。其中價值觀是企業文化的核心。企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力。它包含著非常豐富的內容,其核心是企業的精神和價值觀。這里的價值觀不是泛指企業管理中的各種文化現象,而是企業或企業中的員工在從事商品生產與經營中所持有的價值觀念。就目前的企業文化分析來看,其具有三個方面的突出特征,其一是獨特性和繼承性。不同的企業其文化具有差異性,而這重文化可以被繼承和發展,所以說其具有獨特性和繼承性。其二是人本性和創新性,企業文化以人為本,對企業整體發生作用,所以說其具有人本性和創新性。其三是創新性。在不同的時代背景下,企業文化會有不同的內容添加,這體現了其創新性。

二、企業制度概述

所謂的企業制度指的是關于企業組織、運營、管理等一系列行為的規范和模式的總稱。企業制度體系是企業全體員工在企業生產經營活動中須共同遵守的規定和準則的總稱,其表現形式或組成包括法律與政策、企業組織結構(部門劃分及職責分工)、崗位工作說明,專業管理制度、工作流程、管理表單等各類規范文件。簡單來講,企業制度指的是在一定的歷史條件下形成的企業經濟關系,包括企業經濟運行和發展中的一些重要規定、規程和行動準則。我國經濟體制改革中提出現代企業制度是指建立在現代生產關系的基礎上,適應市場經濟的產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學的各種規定、規則和行動規程的統稱。在目前的企業管理當中,企業制度發揮這重要的作用,一方面,其為企業的管理提供統一的標準,這樣使得企業管理的執行體現了公平和公正。另一方面,企業管理制度對于員工的主觀能動性發揮起到了積極的促進作用,實現了人力資源的充分利用。簡言之,企業管理制度是企業標準化管理和效率化發展的重要保障。

三、企業文化和企業制度的關系

企業文化和企業制度作為企業管理當中的重要組成部分,二者之間存在著密切的聯系,就目前的具體分析來看,企業文化和企業制度之間的關系具體表現為四個方面。(一)管理制度是企業文化的構成部分。從目前的企業文化和企業關系探討來看,二者存在的顯著關系是企業制度是企業文化的重要構成部分。從上文的企業文化分析中可以看出,企業文化涵蓋的內容是比較廣泛的,其不僅包括了企業的物質文化和行為文化,還包括了企業的制度文化和精神文化。簡單來講就是無論是企業的外在表現還是內在精神,都是企業文化的組成成分。企業管理制度是企業在具體管理中形成的一種具有約束性的行為制度,是企業文化的一種外在表現形式,與此同時,企業制度還體現著企業的理念和精神,所以說其也是企業內在的具體表現。綜合而言,企業管理制度既有制度文化的屬性,也具有精神文化的屬性,而這兩項內容都是在企業文化的范疇中,因此說企業管理制度是企業文化的重要組成部分。(二)管理制度體現企業文化。制度和企業文化的關系還體現在管理制度體現企業文化方面。從企業管理制度的具體分析來看,企業管理制度規定了企業整體以及員工個體在工作當中需要遵循的行為規范,而在這些規范內容的具體分析中可以發現企業所信奉的價值理念,也可以了解到企業在工作方面的風格以及具體方式,所以說企業管理制度本身能夠很好的體現企業的文化。舉個簡單的例子,某企業在管理制度當中對于考勤制度的設計十分的詳細,尤其是其中對于遲到守時等方面的規定特別的嚴格,從這項制度的分析中可以發現該企業的文化當中對于守時十分的重視。因為重視時間,所以與時間概念相聯系的企業工作效率等同樣也是企業的文化核心。簡言之,從企業管理制度的具體分析中可以發現企業文化的建設核心和重點。(三)制度建設推進企業文化發展。從企業文化和企業制度管理的具體分析來看,二者的第三層關系是企業制度建設推起了企業的文化發展。從具體的分析來看,企業的管理要實現統一化和標準化,必須要制定完善的規章制度,在規章制度構建的時候,企業文化會滲入其中,換言之就是企業的管理制度會將企業的文化進行表現,這樣,企業可以通過制度將自身的文化更加清晰和準確的進行全面性的表達。同樣,在制度建設的時候,可以對企業文化進行發掘,這樣更多優秀的文化可以得到繼承,企業文化當中的劣質文化可以在繼承的過程中進行舍棄。與此同時,企業制度建設還需要對外界環境進行適應,所以在對照外界環境的同時,先進文化的汲取可以豐富企業文化的內容。簡言之,企業的制度化發展需要有核心的理念和精神體現,而制度中體現的理念和精神既有企業文化的優秀部分,又有外界的先進文化補充,因此說制度化的建設推動了企業文化的發展。(四)企業文化是企業制度長期實踐和堅持的結果積累。企業文化和企業制度之間的第四層關系是企業文化是企業制度長期堅持和實踐的結果積累。從具體的分析來看,企業文化的建設目的是要創造出一種氛圍,從而使企業員工達成一種默契和一種預期。對于中小型的企業和公司來講,默契更容易形成,所以在企業發展初期。企業文化的構建相對簡單。對于大公司或者企業來講,因為企業的部門眾多,員工數量較多,所以統一的默契形成相對較為困難,這時候,為了加強企業員工之間的溝通從而形成默契,就需要利用科學合理的制度進行默契維系。在一種制度的堅持下,員工形成了溝通和交流的自然習慣,這時候,不需要制度,員工也能按照制度的要求進行自我的約束。當出現這樣的行為時,制度已經演化成為了一種文化深深的烙印在了員工的心上。簡單來講,不斷的制度實踐和積累,使得企業的文化越來越豐富,所以說企業文化是制度在實踐和堅持之后形成的。

四、企業文化和企業制度在企業發展中的作用分析

企業文化和企業制度是企業管理當中不可缺少的重要組成部分,其在具體的企業管理中發揮這重要的作用,而要想使得這種作用發揮的更加充分,必須要對其具體的作用進行充分的認識。(一)企業文化的作用就目前的分析來看,企業文化在企業發展中具有兩方面的突出作用:第一是企業文化形成的氛圍能對企業員工形成一種無形的約束,這種約束會使得企業的管理具有更強的實性。舉個簡單的例子,某企業對于工作環境的重視度比較高,所以在企業文化建設的時候,突出了“無煙”這一條,在不斷的文化重視下,無煙成為了企業辦公室突出的文化內容。有了該文化的約束,辦公室人員自覺的禁止了吸煙行為,使得辦公室環境建設的成效突出。第二是企業文化能夠讓員工產生共同的愿景,這對于企業經營目標的實現幫助巨大。比如某企業的文化內容有“力爭上游”,在這條內容的影響下,有了統一的目標認識,而這種認識使員工有了相同的愿景,在具體努力的時候,默契度也有了明顯的加強。簡言之,企業文化既對員工形成了約束,也使員工的工作充滿了動力。(二)企業制度的作用企業制度在企業管理中也有著突出的作用發揮,而就目前的分析來看,其作用表現也有兩個方面:第一是企業制度提現了企業管理的公平性和公正性。在企業管理中,將員工的行為規范進行規定,員工的行為超出規范則需要接受相應的處罰,任何人不得例外。有了這樣的規定,企業的普通員工、管理者在制度面前實現了平等,整個企業的公平性和公正性得到體現。第二是企業制度使得企業的管理更加的簡單。因為企業制度對于具體的行為有統一的規定,所以這在企業管理中,按照規定的標準執行管理制度便可以取得很好的管理效果,這極大的簡化了企業的管理流程,實現了企業管理的效率提升。

五、企業文化和企業制度融合的措施探討

企業文化和企業制度在融合的情況下,其作用發揮會更加的顯著,所以系統的討論二者的融合措施現實意義巨大。(一)對共生單元進行整合。業文化和企業制度要實現有機的融合,首要的措施是進行對共生單元的整合,而就具體的共生單元整合來看,需要做好兩方面的內容分析:第一是對企業文化和企業制度的共生點進行詳細的分析和討論。企業文化和企業制度二者的聯系密切,既有相同的地方,也有存在的差異,所以在二者融合的時候,要對相同的區域進行整理,這樣,在二者融合的時候,做好相同區域的一致性建設能夠有效避免融合拆分帶來的成本消耗增加。第二是采用科學的方法對共生內容再建。將二者相同的部分單獨列出來,利用科學的方法對其進行排列和組合,這樣,共生的內容無論是對于制度建設還是文化建設都能夠適用。簡言之,對企業制度和企業文化當中共生單元進行整合,其在二者當中都能夠發揮積極的作用。(二)創造良好的共生環境。在企業文化和企業制度的融合措施中,創造良好的共生環境也是一項重要的內容。就目前的分析來看,創造良好的共生環境主要是提高企業家和員工素質的人文環境。具體的方法有兩種:第一是選擇符合企業文化的高素質人才。從具體的分析來看,高素質人才在企業文化和企業管理制度共生中的作用顯著,所以選擇這樣的人才為企業服務,可以更好的推動企業的發展。第二是用企業文化和管理制度進行人員的培育。在企業的發展中,用良好的企業文化和企業管理制度培育更多企業所需要的人,并將這些人員留用在企業文化以及制度建設中,這樣,共生環境的建設效果會更加的顯著。(三)做好二者的互補性分析工作。在上文的分析中了解到,企業文化和企業制度存在著相同的內容,同時也存在著有差異性的內容。這些差異性的內容對于文化和制度的彼此建設具有較強的互補性,所以深入的分析互補,可以使得文化和制度的聯系性更加的緊密。舉個簡單的例子,制度建設需要優秀文化的體現,而文化的建設也需要補充優秀的理念和精神,因此制度建設可以吸收文化當中的優秀部分,而文化建設又可以吸收制度當中表現出來的具有創新性的內容。做到二者的互補,無論是企業文化建設還是制度建設,效果都會明顯的加強。

六、結束語

企業文化和企業制度是企業發展中不可缺少的兩個重要因素,做好二者的分析可以為企業管理的具體執行提供理論上的支持。就目前的分析來看,企業文化和企業制度的融合對于推進企業的進一步發展有著重要的作用,因此對二者的融合進行分析加強現實意義明顯。

參考文獻:

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[2]劉俊霞.企業文化與企業管理制度有效融合促進企業可持續發展[J].城市建設理論研究:電子版,2013(22).

作者:潘玉英 單位:中城聯合投資集團