電力企業改進后勤保障管理路徑
時間:2022-10-31 03:43:51
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摘要:當前,我國電力行業發展水平日益提高,對企業體制機制也進行了全面的改革。電力企業在發展中,其后勤保障工作也發生了非常大的轉變。為了更好地保證電力企業后勤保障工作質量,就必須對其加強嚴格且高效的管理,不斷提升管理人員的思想意識,進而更好地保證電力企業的平穩經營,為電力企業的良性發展奠定堅實基礎。
關鍵詞:電力企業;后勤管理;策略
一、電力企業后勤保障管理的內容
1.物資保障。首先,根據崗位需求合理的規劃相應的工作內容和指標,并對合同的相應內容進行審查,保證內容的準確性。同時定期舉行統計會議,對該段時間內工作的進展情況以及存在的問題進行研究和解決,全面了解和掌握工作的情況。其次,與供應商簽訂相應的合同,并在合同中將雙方所需履行的責任和義務進行明確,并制定嚴格的管理流程,保證工作的有序開展。另外,在合同簽訂過程中,還需對貸款的相應事項進行說明,盡可能的簡化貸款辦理的流程,并對付款時長進行合理的規劃,提升供應商資金回流的速度,降低資金供應風險的產生,確保物資運送的及時,為實現雙方共贏的局面奠定基礎。最后,對物資運送的需求以及交貨情況進行明確的規劃,制定合理的供應計劃。同時還要結合現場的實際情況以及商品生產的速度,對物資的供應情況進行及時且合理的調整,提升物資運送的有效性。另外,加強各部門之間的溝通和協作能力,對物資管理的相應流程進行科學的管控,以降低問題發生的概率,確保聯動機制的有效實行。2.電力車輛保障。首先,按照企業的相關規定,對車輛進行日程和定期的維修養護管理,確保車輛的正常使用。同時還要保證車輛進行定期的檢查,保證工作人員可以及時的發現車輛存在的問題,降低危險發生的概率。另外,還應對修理費用進行管理和控制,在進行車輛維修之前,相關負責人應對車輛進行詳細的檢查,確保其真實性后,上報給審批部門,則應在審批同意后方可進行車輛維修。在維修過程中,如果維修費用超出審批的費用,需要在經過領導批準后才可以進行維修處理。除此之外,還要對車輛加油單情況進行記錄和統計,加強加油管理的效率。相關負責人還應到修理廠、加油站以及洗車場等單位進行走訪,充分了解駕駛員的行為特征,避免出現違規現象,影響公司的效益。其次,加強駕駛員的管理力度。企業應與駕駛員簽訂相應的責任書,將責權問題落實到實際的工作中來。同時企業還可以定期組織駕駛員進行安全方面的學習,確保駕駛的安全性。另外,可每月安排駕駛員對自身的行車體會進行講解,豐富駕駛員的經驗,提升其處理事故的效率。3.生活保障。公司在員工就餐過程中,深入餐廳,進行調研工作,并積極的聽取員工的意見和想法,為改善餐廳環境以及飯菜的質量提供有力的條件。同時在調研過程中,還應對餐廳內部的相應設施進行明確的標注,便于后期進行合理的改造和修繕工作。另外,在餐廳內部墻面上還可以增加一些圖版等,提升餐廳整體環境的美觀性,并加強對餐廳細節的處理力度,真正做到以人為本服務理念的實施。除此之外,電力企業還應構建完善的服務體系,為員工提供優質的服務享受,從而提升后勤工作的效率,及時的解決員工存在的困難,促使其更好地為企業工作。同時還需加強對食品安全、人員健康問題的管理力度,為員工提供更多健康、安全的食物。
二、電力企業后勤保障管理工作中的問題
1.不重視后勤管理工作。后勤管理工作在電力企業的經營與管理工作中占據著十分重要的位置,同時這也是保證電力企業運營和發展效率的一個重要因素,其關乎所有員工的個人利益,此外也體現出了企業發展中領導對員工的態度。在長期的發展中,我國的諸多電力企業在后勤工作的范圍和規模方面都發生了非常顯著的變化。后勤工作在這一過程中產業化與社會化程度顯著提升。后勤管理工作的主要模式也在這一過程中發生了非常大的轉變,因此電力企業后勤保障工作也需要解決來自多方面的矛盾與問題。2.后勤管理人員綜合素質有待提高。后勤保障工作是電力企業管理工作的一個重要的基礎,同時也是企業文化和環境建設的一個重要因素。政工干部在企業后勤管理工作中起著不容忽視的作用,后勤管理人員自身的工作能力和綜合素質對后勤管理的效果和質量有著十分顯著的影響。當前,很多電力企業的領導在企業建設和發展過程中更加關注和重視行政管理人員的作用,而沒有關注對企業后勤管理人員綜合素質的提升,所以企業后勤管理人員在能力上有較大的欠缺,因此無法很好地滿足當前對后勤管理工作的基本需要。
三、改善電力企業后勤保障管理工作的有效途徑
1.高度重視后勤保障管理工作。后勤保障工作在所有團體的建設和發展中都占據著十分重要的位置。后勤工作主要為企業的發展提供高質量的服務,同時其也是確保企業平穩發展的關鍵要素。后勤工作對提升企業執行力有著十分重要的作用,因此若要電力企業的工作人員更好地投入到工作之中,就必須要不斷完善后勤保障工作,不斷提高企業人員的工作積極性。此外,后勤管理工作直接關系到企業的形象建設,在企業開展各項活動或面對上級部門檢查時,企業良好的環境會給人以非常好的印象。因此,若要更好地保證企業后勤保障管理工作的質量及水平,就必須要在實際的工作中不斷提高思想上的重視程度,進而也能夠讓管理人員在日常工作中做好相關的管理工作。2.規范后勤保障管理工作。隨著社會發展水平不斷提高,同時后勤保障工作也應隨之予以適當的調整,后勤保障管理工作一定要充分適應企業的發展,因此在企業管理工作中,對后勤保障工作進行規范化管理能夠很好地提高后勤保障工作。當前,電力企業的后勤管理工作中,產業化與社會化的發展趨勢非常明顯,所以,我們必須要對后勤服務工作開展規范化管理。在管理工作中,一定要確定后勤保障管理工作的具體內容,此外還要對其進行深入分析。根據工作的基本特點以及企業發展的具體情況來創建更為科學有效的管理制度,此外還要確定更加合理的管理目標。在物資管理中,一定要規范處理采購和管理等諸多工作內容,進而更好地保證企業后勤保障工作的效果。3.對后勤保障工作實施精細化管理。在企業的發展中,若要提高自身的軟實力和市場競爭力,就必須要在日常工作中加大技術投入,做好技術創新工作。而技術的創新與應用也需要高質量的管理作為支撐。因此在企業的后勤保障工作中必須要采取精細化管理模式。電力企業對我國經濟及社會的發展有著非常重要的作用,但在后勤管理上前期內容較多,管理難度也相對較大。所以為了更好地保證電力企業后勤保障管理工作的有效展開,一定要對管理工作中的多個環節進行有效處理和科學優化。采取精細化管理模式可以更好地提高企業的發展水平。此外,對后勤工作開展精細化管理也能更好地對企業的成本預算進行有效控制,減少企業發展和經營過程中的成本投入,有效提高企業的經濟效益。4.構建后勤信息化管理平臺。增加應用互聯網技術、信息化手段、智能手段等方式,在車輛管理、生活物資保障、后勤服務等方面優化流程,突出精準服務,實現對內的高效服務。實現電力企業后勤管理工作信息化,主要是為了提高后勤管理質量和電力企業日常工作效率及服務水平,使其更加專業、有序。借助完善的信息管理技術,規范提高后勤管理工作質量。并對信息化管理平臺進行創新,整合后勤管理業務流程,實現管理界面的規范。對后勤管理的每個業務領域進行兼顧,確保涵蓋每一個相關部門,促進管理工作的有序和統一,保障電力企業效益。同時,后勤信息化管理平臺要對電力企業內部資源進行共享,提高數據整合質量及有效性。
四、結束語
當前,我國眾多電力企業都在不斷地改革和發展,后勤保障管理工作也要采取有效措施進行積極地調整,從而更好地為企業建設提供支持。后勤保障管理的轉變是為了更好地迎合企業的實際需要,不斷提高服務質量,以使企業員工能夠更好地感受到來自于企業的溫暖,進而有效激發員工工作的主觀能動性,為企業建設和平穩發展提供重要的保證,最終提高企業的經濟效益。
參考文獻
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作者:魏艷 單位:國網四川省電力公司廣元供電公司
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