企業合同管理風險防范途徑

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一、常見的合同管理風險

1.非正式書面合同風險。在我國經濟活動中，書面合同的重要性毋庸置疑，它可謂協議雙方所有約定的核心證據。但重視正式書面合同簽訂的企業并不占大多數，更有小部分企業所持有的交易憑證只有發貨清單或是對方電話，并無正式書面合同，如此履行合同，其風險隱患不可謂不大。

2.未明確合同細則風險。在企業的經營活動中，部分企業同合作方建立了書面合作關系，然而，合同簽訂行為隨意性較強或者規范度不夠，其中以未明確合同細節約定為主。相對不重合同簽訂的企業，它們重合同簽訂，但對合同細則風險認識不夠，簽訂合同時多因條款不完善或是責任表述模糊而致使約束力不足。合同糾紛隱患就此埋下，企業損失無法避免。

3.合同履約監控不足風險。經濟的飛躍發展，促使合同日漸成為企業管理的有效也是必要手段，然而，不少企業并不重視監控合同履約過程，合同管理結構以及相關制度并未建立起來，致使其簽約行為無法規范，更無法有效監督履行過程。

4.防范意識不足風險。拋開正常的合同管理不談，企業對部分極端情況防范意識不足則會引發相應的風險。比如，員工偽造證件、假冒身份騙取合同資金；借由中介組織進行合同詐騙；以預付款或押金等形式騙取貨款，等等。

二、企業合同管理風險防范的途徑

1.健全合同管理體系。企業合同管理法律化、科學化、規范化，首先要求其管理體系科學化、嚴密化，以確保其各項管理活動有章可循。首先，制定合同管理體系，確保其切實可行；其次，強化合同從簽署到審批、審查，直至備案、登記等全方位的管理；第三，加大對合同檢查力度。企業合同管理過程中，充分發揮“事前預防、事中控制、事后監督”的作用，使其逐漸程序化、規范化；第四，制定并健全合同考核制度，尤其是針對違規處置合同的行為制定相關的懲處措施；第五，強化合同監管力度，不定期抽查合同管理工作，檢查其相關條款是否符合規定，發現問題要嚴格按照合同考核制度給予相關責任人相應的處罰。

2.強化合同管理者知識和技能學習。若想很好地管理相關合同，要求現代企業的合同管理者對于自身業務知識能夠熟練掌握，持續提升自身素質和能力，以匹配合同管理崗位要求。合同管理者在學習實踐的過程中，應抓住重點，先從學習以《中華人民共和國合同法》為基礎的相關法律法規開始，漸入佳境，逐步深入到專業崗位知識。學習的過程中，切記認真領會上級主管部門的具體制度；而在合同管理實踐中，則應切實做到合規、合法，并有效防范潛在風險。此外，合同管理者自身也應加強風險防范意識，在工作之余，應積極學習風險管理知識，系統地學習并掌握風險的危害、存在形式以及防范措施，等等；工作實踐中，積極嘗試以科學的理論武裝大腦，促進企業合同管理水平持續提升，學著在工作中取長補短、虛心求教，使自己的業務水平持續提高。

3.加強合同正式簽訂后的監督以及結算管理。企業簽訂合同的重要原因之一就是避免違約行為，保障合約條款順利履行。除了強化簽訂正式合同之外，更要對簽訂后的監督以及結算管理予以強化。這就要求企業合同管理者以及監管部門切實履行崗位職責，一方面，強化合同簽訂初期審核，另一方面，加強合同履約監督。而具體監管實踐中,應對諸多合同履行受阻因素進行科學分析，并及時向主管部門或領導匯報真實情況，以降低違約事件發生率。合同履約過程中，除了有必要加強監督之外，合同結算也是其中重要一環，不諱言，某種程度上來說，企業能否實現經營目標，合同結算也是重要的決定因素。通常，完整的合同結算過程需要很多部門協同完成，比如合同簽訂部門、合同管理部門、財務部門以及法務部門，等等。因此，強化合同結算管理也是合同管理的重要方面。

4.強化重大合同審查。企業在對合同進行管理的過程中,要重點管理嚴重威脅企業經濟效益及影響企業正常生產經營的合同,從合同談判、起草到合同簽訂及履行過程都要不遺余力地強化管理力度，尤其應加強中大合同審查，以切實保障企業合法權益。具體合同管理實踐中，需要多部門通力協作，包括管理層、財務部門、合同訂立部門、審計部門、供應部門，等等，針對重大合同，從入賬到付款，乃至結算都須嚴格依據合同條款執行，以降低相應的風險，借此提升合同管理水平。與此同時，為保障合同順利履行，定期組織審查、監管合同履行情況也非常必要，而針對違背市場需要的一些合同管理辦法則應及時調整、修改或完善。

5.成立并健全合同管理部門或機構，并強化其履職能力。現代企業合同管理的另一關鍵就在于是否具備健全的合同管理部門或機構及其履職能力如何。而現代企業雖然認識到合同管理的重要性，但很少有企業專門為此設立合同管理部門或機構，這對合同管理來說，極為不利。通常，“合同專用章”是企業合同的簽訂過程中的重要印鑒，它對企業來說至關重要。而成立專門的合同管理部門或機構對其妥善保管是現代企業整體形象以及安全經營的重要保障。合同管理意識突出的現代企業賦予合同管理部門或機構的核心人物之一就是設專人專管“合同專用章”，同時對合同專用章的使用制度予以完善，做到專章專用，嚴禁合同專用章私用。而在合同專用章使用過程中也相應的要走嚴格的流程，有相關負責人授權批準，并要記錄備案。與此同時，合同管理部門應持續提高其履職能力，基于自身實際制定切實可行的管理辦法,細致把關合同簽訂的全部細節，從合同談判、調查以及簽訂等多個環節都要積極參與，并為合同簽訂提供必要的支持服務，諸如細致研讀合同條款，及時處理可能損害企業利益的一切行為，盡可能避免糾紛以及欺詐，以切實維護企業合法權益。

三、結語

企業經營管理中的合同管理極為重要，其過程又是相當復雜而繁瑣，可以說，企業管理全過程都會受其影響，并同企業未來發展息息相關系。鑒于合同管理的重要性，筆者認為，現代企業切忌因麻痹大意而引發非必要損失，應針對企業現狀，首先加強防范意識，在統一管理合同機構，明確崗位職責的基礎上，通過一切可行的手段維護自身合法權益。

作者:楊薛斌 單位:神華北電勝利能源有限公司