潔凈室項目進度管理論文
時間:2022-05-16 08:28:22
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1采用因素分析應對法進行項目進度管理
本文中提出的“因素分析應對法”,即對影響項目工期目標的人員、施工機具、材料設備、施工方法、施工環境及資金等因素采取對應的措施,不遺漏地進行項目的進度因素管理,從而實現項目的進度目標。
1.1人力資源的管理
人力資源包括兩種類型:項目外部的人力資源、項目內部的人力資源。項目外部的人力資源包括業主方、項目管理公司、施工總承包公司。項目內部的資源包括項目管理人員及項目勞務分包。對業主的管理,主要是進行高頻率、深入有效的溝通。通過溝通,了解項目業主直接采購的材料及設備的生產、運輸、分批到場時間;業主工藝設備的分批到場時間,對項目的施工條件及環境要求,對搬入路線的要求,對堆場的要求等;現場正式供電時間、供電范圍、供氣時間;總承包商的工作面移交時間及移交區域、移交條件等;現場道路開挖及修筑計劃。以上的溝通在項目一進場就要進行,才能制定切合實際的施工總控制計劃。在施工過程中也必須經常性的溝通,進行施工總控計劃的修改和調整。對施工總承包公司的人力資源管理,主要是了解其工作面的確切移交時間及移交區域,便于項目部制定切合實際的分區施工進度及施工方案。其次是其道路開挖及修筑計劃,便于現場物流的規劃,確保材料及設備的運輸通暢不影響施工進度。對項目的內部管理人員的管理,主要是形成進度管理組織并進行進度計劃的制定、追蹤、糾偏等工作。該進度管理組織的組長是項目經理,副組長為施工經理,組員由各專業工程師及進度工程師組成。其中項目經理對項目進度負總責任,起領導和協調作用,主要對項目的總控計劃進行管理。施工經理負責進度計劃的組織編制和落實的監控。各專業工程師負責本專業的詳細施工進度計劃的制定和落實推進。而進度工程師的主要職責是負責進度計劃討論后的書面資料,進度計劃的對比(含總控計劃、修正的計劃、業主及管理公司要求的進度計劃等)、進度執行情況的匯報等,進度工程師可由工程師兼職。對項目的內部勞務分包的進度管理,主要分為兩個部分。第一,合同簽訂時的進度管理。在與勞務分包簽訂項目勞務合同時,就必須依照項目的總控計劃在合同中明確工期節點,并列出節點滯后對應的責任及權利措施。如果施工過程中甲方判斷乙方的進度不能滿足要求時,可以增加引進其他勞務分包來參與,所發生的費用從工程款中扣除等。要讓勞務分包在工程開始前就明確項目的進度節點及對應的獎罰原則,對進度充分的重視起來。第二,項目執行中的進度管理。類似項目的施工經驗表明:“得人者得進度”。進度的保證,勞務分包隊人的數量和素質是最主要也是最重要的因素之一。為此,項目執行中將每個分包的工作進行更細化的拆解,根據積累的經驗數據確定勞務分包的高峰期施工人數、動態的施工人數及技工數量,對分包提前一周以上的時間進行人力及機具的預警通知,并督促人員機具到位。對于一些無論如何督促分包人力不能增加的情況,要當機立斷,快速引進新的隊伍來應急處理,確保重要關鍵的節點實現。
1.2施工機具的管理
“工欲善其事,必先利其器”。這充分說明了施工機具對項目進度的作用。在實際項目管理中,施工機具沒有被提到一個高度來討論對進度的作用,而在TFT-LCD潔凈室項目中,施工機具對項目進度的影響作用非常大。首先要對施工機具的數量進行評估。由于此類項目的作業許多是平行作業甚至是24小時作業,施工機具的需求數量必須要充分的進行評估確認,保證施工作業的連續性。其次要評估施工機具的性能。性能好的施工機具可以對工程進度有非常大的幫助。比如測量器具,除進行正常的檢測外,其先進性可使工期縮短。采用激光測距儀就比常用的卷尺測量速度快。
1.3材料及設備的管理
材料及設備對進度的意義不言而喻,許多項目的實踐經驗表明:材料及設備是影響進度的最主要因素。對于此類項目的管理,可采用以下的模式進行。
(1)大宗材料及時訂貨并駐場催交。由于此類項目的同一種材料往往多個包商同時采購,就必須盡早簽訂合同或盡早發出中標通知書,要求生產廠家盡快下訂單進行生產,搶得先行權。在訂單下達后,要安排專人駐場監造及催交,確保生產及發貨進度。
(2)對于使用量大,日生產能力低的材料,要多家同時供貨,確保材料供應的連續性。
(3)對于距離比較遠的生產廠家,如果具備條件可以在距項目地較近的地點租用廠房來進行加工生產。
(4)價格波動大的材料,要盡快鎖定材料價格。如果不提前鎖定價格,一旦漲價,必然與供應商的談判要花費相當大的精力,從而耽誤了材料的進場進而影響工期。
1.4施工方法的管理
對于TFT-LCD項目潔凈室的施工,優選施工方案是進度管理的重中之重。項目管理人員,尤其是技術人員要將進度工作的重心放在施工方案的分析比較及優選上,要由項目經理牽頭來做這項工作方能起到效果。方案的優選要讓材料供應商及施工承包商共同參與,最終經濟技術比較之后由項目經理確定出最終的方案。施工方案的優選要考慮諸多因素:如材料因素、環境因素、機具因素、資金因素等,需要統籌考慮,方能確定最終的方案。
1.5施工環境的管理
項目的施工環境管理包括自然環境的管理、交接(交叉)環境的管理、社會環境的管理三方的內容。自然環境往往對進度產生很直接的影響,因此對自然環境的管理主要是充分了解項目所在地的常年氣溫及施工不同階段的氣溫,監控天氣預報,提前做好不同天氣狀況的應對方案。交接(交叉)環境對進度的影響是致命的,對其管理是非常復雜且很難有章可循。結合以往的項目經驗,可從以下幾個方面進行考慮:
1.5.1總結類似工程經驗,形成《潔凈包進場移交標準》,對各類土建承包商移交缺陷對進度產生影響的環境進行限定,進場后即提交業主進行確認,責任相關方達成共識。如某8.5代線項目上采用了這種方法,取得了較好的效果。
1.5.2對于土建承包商分區移交速度慢的狀況,一要向業主發文,督促土建總包的移交速度,曉以利害,為可能存在的進度滯后隱患提供書面依據;二是要積極創造條件,盡快開始作業。
1.5.3除土建承包商外其他承包商的進度滯后對潔凈工程一旦產生影響,要在最快的時間內對業主發文,督促責任方整改,將造成的損失列出,提供可能產生進度隱患的依據。另一方面,對影響區域的施工做好充分的準備,一旦具備條件要快速跟進,加班工作完成滯后的時間。所謂的社會環境,在本文中主要指節假日及農忙季節的進度管理。對進度影響的節假日主要是十一、春節兩個節假日,其中尤以春節期間影響最大。對于節假日的管理主要是做好材料及人力的管理。對于材料,要進行提前儲備。對于人力資源而言,管理難度較大,尤其是在春節期間,結合以往的項目經驗及研究,從以下幾個方面進行管理能夠取得一定的效果:
(1)承諾管理人員節后的換休。
(2)春節加班工人提前兩個月動員。
(3)鼓勵管理人員家屬探親,安排住宿及報銷來往交通費用。
(4)年底聚餐,邀請各班組長及工人代表參加,創造節日氣氛。
(5)從勞務分包合同中約定春節期間至少保證的工人數量及加班費用,制定違約條款,用罰金數量大于支付加班費用的金額來從合同上進行人力的約束。1.6對項目資金的管理項目資金的管理可從三個方面著手。第一、要有足夠的資金儲備,公司要有向此類項目傾斜的政策。第二,對勞務分包的付款一定要及時,確保其人力資源得到保證。第三,在項目建立起勞務分包工資發放監督檢查機制,監督勞務分包將工資發到工人手中,避免拖欠工資造成工人滋事而影響工程進度。
2采用關鍵路徑法進行項目進度管理
TFT-LCD項目的潔凈室,潔凈裝修工程在合同中的比例一般至少為50%,這就決定了此類項目的施工要以潔凈裝修為主線統籌安排,建立以裝修工程為主的關鍵路徑。確定項目關鍵路徑的流程如圖1所示,其主要的依據是合同的范圍、合同的里程碑節點要求及此類項目的經驗積累,包括經驗工效及經驗工序的積累。其中:“優化”方案是指以前沒有實施經驗的方案,但它從理論上是可行的方案,需要與經驗關鍵路徑進行對比分析,最終確定項目的關鍵路徑。在項目總控計劃表中,將關鍵路徑的工作設置成醒目的顏色以區分其他工作并上墻管理,讓項目所有管理人員都知道關鍵路徑的工作及開始結束時間。
3采用集成管理法進行項目進度管理
集成管理就是在進度計劃的制定及實施中,要統籌考慮安全、質量、成本等其中的至少一個因素來進行進度管理。由于TFT-LCD潔凈室項目的單項工程的工程量很大,如果在進度制定的時候不考慮安全、質量或成本,一旦產生衍生問題,將都是批量性的問題,這些問題反過來又會影響項目的進度。
3.1安全與進度的集成
安全與進度的集成是必須的。原因很簡單,一旦安全出了問題,就會進行安全隱患的整改從而影響進度。本著安全促進生產的原則,對于安全施工方案要充分進行評估。比如對于生命線的拉設方式與進度關系的描述就說明了這個問題:如在某6代線項目中,采用的是將生命線搭設在格構梁的表面,通過實施發現了很多的問題。后經過研究,認為采用方案二無論在進度及質量、安全方面都能夠達到和諧統一。又如在某8代線項目上采用了方案二進行生命線的搭設,取得了與分析一樣的效果。詳見表2。
3.2質量與進度的集成
質量與進度的集成也是必須要統籌考慮的。進度計劃的制定和實施要以質量的樣板制為前提條件,只有在樣板合格的前提下,方可進行批量的施工。同時材料的質量檢驗一定不能放松,一旦有問題形成的都是批量的問題,一旦整改將無法保證預定的工期,同時又增加整改的費用。
3.3成本與進度的集成
成本對進度的影響更是顯而易見。此類項目需要進行合理的成本規劃,使成本盡可能的趨于合理,要在方案優化、材料優化上下足功夫。因為低成本勢必會帶來一系列的問題:買便宜的材料,質量隱患可能導致返工;低價格簽訂勞務分包合同,勢必造成勞務人員數量及技能不足而影響工程進度。
4結束語
該研究成果可根據各公司情況用于FTF-LCD潔凈室項目的執行當中。它將對此類項目的執行提供行之有效的執行支持,能夠避免項目執行少走彎路,能夠更好地實現項目的各項指標。本文的研究成果也可作為較大規模的潔凈室項目及普通機電安裝項目的進度管理參考。
作者:丁長勇單位:中國電子系統工程第四建設有限公司
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