略論當前內部財務控制制度
時間:2022-04-25 11:18:34
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企業的管理層要深刻認識內部財務控制在企業生存及發展過程中的重要意義,要重視內部財務控制制度的制定及完善。企業的內部財務控制制度與企業所有經營活動和資金循環密切相關,它既對企業的人、財、物、供、產、銷進行嚴格的約束,同時也為企業生產活動中的各項權利與責任提供制度上的保障。企業的管理層要不斷提高自身的內部財務控制意識,從我做起,認真執行各項內部財務控制制度,為企業的會計人員及所有員工樹立良好的榜樣。同時,企業管理層要領導員工認真學習內部財務控制制度,讓員工們也認識到內部財務控制的重要性。此外,企業管理層還應重視與財務內控相關的績效及考核機制的構建,使企業員工主動的遵循各項財務內部控制制度。這樣才能夠確保內部財務制度、相關控制措施及具體的內控責任層層貫徹執行,才能使企業內部財務控制制度發揮最大的效力。企業治理結構為企業內部財務控制制度的制定和實施提供了最基本的保障,它是企業內部財務控制制度職能發揮的前提條件,是內控環境建設的根基。如果沒有完善的企業治理結構,再好的企業財務內部控制制度也發揮不了應有作用。在企業治理結構中,董事會的作用尤為突出,它在企業的內部財務控制體系中占據著核心地位。因此,企業應充分發揮確董事會在企業權利機構中的地位和作用,同時也要健全股東代表大會及監事會,對不同機構的管理層在權、責、利三方面進行明確劃分,建立起“決策”、“監督”、“執行”三權分離,相互監督的企業治理結構。企業擁有了完善的治理結構,才能有效的約束企業的管理層及下屬員工,才能使以企業內部財務控制制度為核心的各項內控制度有效的發揮作用。預算管理是企業內部財務控制的重要組成部分,企業要按照《公司法》和《企業會計準則》的相關規定,實施全面的預算管理,從而保障企業各項財務目標的順利實現。企業在編制財務預算前,先要成立預算委員會,預算委員會的成員既要包含財務人員還要有企業各個部門的經營管理者參與其中。企業的各個部門要根據企業的目標責任及部門發展計劃,從實際情況出發編制部門預算并上交預算委員會。預算委員會在綜合考慮部門預算、企業財務數據、企業發展戰略及國家政策的基礎上,本著既抓住重點又顧全大局的原則,編制企業總的預算。企業預算要細分為年度預算、季度預算、月度預算。預算執行過程中企業各個部門要隨時將預算執行情況反饋給預算委員會,同時預算委員也要實時監督預算的執行,當預算與執行發生差異時,要及時進行差額分析,認真查找原因,努力減少預算與實際的差額。當有突發情況發生時,企業還應及時調整預算方案。當前大多數企業對成本費用管理的認識并不深刻,他們僅僅從減少產品消耗、節省費用的角度進行考慮,把成本控制的重心放到了產品服務的核算上。然而,要想對成本費用進行長久的控制就應該把目標放到產、購、銷整個過程中來。企業要想加強對成本費用的控制和管理,就要使產、購、銷各個環節費用的產生嚴格符合預算規定。企業應制定相應的審批制度,尤其是對于企業經營過程中的大規模采購活動以及其它的大額資金支付活動,要通過管理層集體審議決定后才可進行。其次,企業還應完善領導責任制,對于沒有按照企業內部財務管理制度辦事或沒有發揮有效監督作用的部門,其領導要受到相應處罰。
內部審計是對企業的各項財務活動及生產經營過程進行內部監督的主要手段。因此要想加強企業的內部財務控制制度,首當其沖應建設并不斷完善企業的內審制度。建議各企業建立由董事會或審計委員會直接領導的、獨立于企業管理層的內審機構。使企業內審成為獨立于企業其他職能部門,且不受企業管理層制約的一個負有特殊使命的職能部門,以保障企業內部審計的權威性、嚴肅性和獨立性。徹底改變監督手段滯后、監管不到位、檢查不及時的狀況,全面貫徹事前、事中和廣泛監督的原則。在有關內審制度中,企業應根據內部財務控制規范的需要,對內部審計人員職責、審計程序、審計方法、審計范圍等從制度上做出明確的界定,以便內審人員對本企業的生產經營活動開展定期或不定期的審計活動。資金是企業的生命線,資金鏈的斷裂是導致眾多企業倒閉的直接因素。因此,資金管理問題成為了企業內部財務控制中的關鍵問題。為降低資金風險,所有企業都可以參照金融類企業資金管理模式,在企業內部設立一個獨立的資金結算中心,企業的各項資金流入及支出都通過結算中心進行統一的調度和支配。這樣,結算中心能夠了解企業的資金運作情況,以便對企業的所有資金進行統籌安排及利用,既能夠使得資金的使用效率達到最大化,又可以防止資金鏈的斷裂。企業資金結算中心的成立,對于企業資金的運作和監督都發揮了積極的作用,同時還可以增強企業的融資能力,降低企業的資金風險。隨著我國市場經濟的不斷完善,企業間的競爭愈加激烈,企業若想長期生存及發展,就要時刻與外界保持聯系,不間斷的進行信息的溝通。建立完善的財務信息系統,不僅是企業與外界聯系的重要保障,還是企業進行內部財務控制的最佳方法。欲建立起完善的財務信息系統,企業首先要構建一個暢通、穩定的溝通和協調機制,以確保企業各部門在生產經營中的信息可以共享,從而保證企業內部財務控制制度的貫徹實施。通常,企業的各項內部財務控制方案依靠企業財務部門來實施,然而內部財務控制是一個系統工程,單獨依靠財務人員是無法完成這一任務的。事實上,在內部財務控制這個復雜工程的過程中,企業的人、財、物、供、產、銷諸環節均發揮著重要的作用。所以,要實現企業內部財物控制的總目標,就要建立良好的溝通和協調機制,讓企業所有部門的全體員工都參與到這項工程中來。
企業內部財務控制制度的建立,是現代企業財務管理的重中之重,它是企業內部控制制度的核心要素,也是企業生存與發展的重要保障。企業財務內部控制制度的建立與完善是一個系統工程也是一個動態發展的過程,我們應企業財務管理的實踐中總結經驗,不斷的建立和完善企業的內部財務控制制度,從而為企業健康發展奠定良好的根基。
本文作者:杜敏工作單位:山西通建房地產開發有限公司
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