獨家原創:淺談企業成本控制與管理系統

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成本控制是企業利用各部門提供的各種信息資料，預定成本限額，按限額開支成本和費用，以實際成本和成本限額比較，衡量經營活動的成績和效果，找出產生差異的原因，并采取措施，消除不利差異，以提高工作效率，實現以至超過預期的成本限額的一種管理手段。本文就企業成本控制與管理系統淺談如下：

一、企業成本控制的主要思路

1、用發展的思路進行成本控制

成本的控制有相對成本控制和絕對成本控制之分，絕對成本控制是把成本支出控制在一個絕對的金額中的一種成本控制方法。相對成本控制是指企業為了增加利潤，要從產量、成本和收入三者的關系來控制成本。實行這種成本控制，一方面可以了解企業在多大的銷量下收入與成本的平衡，另一方面可以知道當企業的銷量達到多少時，企業的利潤最高。所以相對成本控制是一種更行之有效的方法，它不僅是基于實時實地的管理思想，更是從前瞻性的角度，服務于企業戰略發展的管理來實現成本控制。

2、樹立“大成本”觀念進行成本控制

企業生產經營所需要的資源來自企業內外部兩方面，企業的成本控制如何有效地整合利用內外資源，這是一個十分重要的問題。為此，企業應從戰略的高度重視對企業內外部資源的整合利用，讓成本控制的領域不斷延伸、擴展，樹立企業強大的核心競爭能力。從成本發生的源頭著手，全方位控制成本，通過改變成本發生的基礎條件來實現成本控制。

3、實施全員、全過程、全方位的成本控制

成本發生在企業生產經營全過程，這就決定了成本控制必須實施全員、全過程、全方位的管理。項目決策往往先天性地決定了企業成本水平，決定了企業的競爭力高低。企業在生產經營全過程的每一個環節都會發生有形的或無形的資源耗費，企業的每一個環節、每一個員工個體的行為都會影響到企業向市場提供的產品（或服務）成本的高低。這就要求企業在成本控制中必須堅持成本控制應貫穿企業生產經營全過程，讓成本控制、節約的觀念成為每個部門、每一個員工的自覺行動。要精細化管理，通過有效的方法促使每個環節、每個員工都處于受控狀態，無論是資源的占用、耗費，還是所取得的財務成果的分配處置都納入有效的控制。要從基礎抓起，從點滴抓起，力求走好每一步，抓好每件事，讓每一個人、每一分錢、每一份資源都發揮作用，都為企業創造價值。

4、可控成本是成本控制的關鍵

以企業管理能否對成本施加影響力來區分可控成本與不可控成本。企業管理人員能對成本施加影響并可以調節成本的為可控制成本，反之則為不可控制成本。但是成本的可控與否，不是固定不變的，在一定的范圍和時間里是可以轉化的。站在同一的責任人或責任中心的角度來觀察，成本可能是不可控，但對更高層次的管理層來說，又可能是可控成本。因此企業成本控制中要充分重視各種因素變化。

5、作好成本決策，控制非正常成本和非相關成本

在成本控制中，非正常成本和非相關成本的控制是成本控制的一大難點。非正常成本是指企業在生產經營過程中因出現偶然發生情況和異常情況而支出的成本，對于非正常成本，在企業管理中應給予充分的重視，作好預測和防范措施，并作好其發生時的對策，如進行保險等等。非相關成本是指在投資方案分析決策時對投資沒有影響而不應考慮的成本，企業應將此減少到最低限度。

6、以企業價值最大化的最終目標進行成本控制

在成本控制中要引入價值鏈方法，對企業生產經營過程的每個環節、每項工作都要用價值鏈分析方法，分析其是否有效地利用資源為企業創造了最大化的價值；使用投入產出的概念分析每個環節、每項工作是否都能獲得效益，為企業整體價值最大化產生正面的作用。要從成本、價格、銷量、安全生產等因素之間的相互關聯來總體觀察，要適應形勢的發展變化，使用新的手段，對企業經營全過程的每個環節，無論是組織結構、業務流程，還是工作方法、業務手段都要進行深入的分析、進行業務再造，建立起一個開放式學習型組織，不斷優化企業經營全過程，讓企業生產經營的各種要素，包括人、財、物及信息和流程都能得以最佳地配置與搭配，讓有限的資源得以有效地利用。

二、企業進行成本控制的基礎工作

1、健全各項規章制度

健全各項規章制度是企業成本管理的核心，如何建立好企業的規章制度，要根據企業的生產經營情況而定，即使是同樣性質的企業，由于地理環境、規模大小、人文環境、用戶結構、經濟發展的不同，規章制度的建立也不相同，這就要求在制定規章制度的時候一定要根據當地的實際，制定適應企業實際的行之有效的管理規章制度，不能照搬硬套其他地方先進經驗，而要取其精華。

2、進行成本預測，確定成本目標

企業的成本預測是指對在一定時期內預計要發生的成本和費用進行測算，是確定成本目標的前提。

3、制訂、修訂各項消耗預算定額

定額是企業在從事生產經營時，在人力、物力、財力等各項成本費用利用方面所遵守的控制標準，是進行成本管理的依據。這個標準制定的好壞，直接關系到成本管理的成效。但隨著國民經濟的發展，物價水平的變化，生產條件的變化，消耗定額與實際發生數的差異是客觀存在的，而有的消耗過去是沒有制訂過定額的，這就要求我們根據實際情況的變化，制訂、修訂各項定額，使之與實際相符合。

4、提出控制成本的目標和方法

成本的目標通常應以平均先進定額為依據，即經過一定的努力才能達到的奮斗標準，這個標準應當是可以量化的，可以以資金來進行核算的。

5、做好成本日常監督和組織成本分析

成本的監督和分析要定期進行，這就需要對反映成本發生情況的數據及時、準確、全面地進行收集、記錄、傳遞、匯總和整理，隨時查找成本管理中的薄弱環節，及時糾正，以保證目標利潤的實現。

6、進行成本考核

企業進行成本考核，重點應看其結果，應建立風險抵押制度，對未實現成本考核目標的，扣減相應的風險抵押金，對完成目標的給予獎勵。成本考核是對成本管理工作的檢驗，也是成本管理的重要環節，它直接關系到企業一切管理制度的實施情況，如果沒有獎罰分明的成本考核，一切管理制度都將成為虛設。

三、企業進行成本控制的主要手段

1、建立內部激勵機制，充分調動各方面的積極性

內部的激勵機制要根據自身的客觀情況來建立制度，找出一條適合自己的管理模式，充分調動各方面的積極性，實行全員、全過程、全方位的成本控制。

內部激勵機制的建立，要有效地將行政手段與經濟手段相結合，要實施有效的獎罰制度，實行分權與集權相統一，在一定范圍內擴大下級企業經營自主權，使之成為相對獨立的自主經營、自負盈虧、自我發展、自我約束、自我激勵的經營主體。

2、健全各項制度，實施目標成本控制管理

制定目標成本要按照科學性、關鍵性、挑戰性和強制性的原則確定。

科學性是在核定成本指標時，根據不同部門，不同條件，不同成本項目，分別測定指標，對變動成本指標核定單位成本費用，對下達的成本指標力求客觀、合理，既要避免指標定得過高，無法實現，又要避免指標定得過低，達不到管理的目的，指導各單位主動加強成本管理，行使有效的辦法降低成本，增加效益。

關鍵性是在核定成本指標時，抓住對成本影響變化較大的因素，如材料費、大修費和管理費用等指標的核定。挑戰性是體現在企業確定的成本指標，必須通過加強管理才能夠完成。強制性是企業下達給各單位的成本指標一經審定，不得隨意調整和更改。

3、加強現金流量管理

加強現金流量管理，是以資金管理為主線，逐步建立資金預算編制、審批、監督的全面預算控制系統，由過去單一的經營資金預算擴大到生產經營、基建、投資等全面資金預算。在企業年度預算和下達指標的基礎上，通過逐級編報、逐級審批的辦法編制年度資金預算，每月編制現金流量月計劃和周計劃，實現滾動式資金預算。加強現金流量管理，是企業與商業銀行合作，利用賬戶管理模式集中管理企業內部資金，提高資金集中度，提高資金利用效率，有利于加強財務監督，防范資金風險。

4、全方位全過程控制工程造價

工程建設投資的控制，是生產成本控制的源頭，控制好了建設成本，也就為生產成本控制提供了保障?？刂乒こ淘靸r，要為防止結算超預算，預算超概算，概算超估算的“三超”現象，要對工程造價進行審核、控制和把關；要從前期工作開始到對工程工期、質量進行監督控制，進行全過程管理；要從項目選擇、設計方案優化、設備招標采購等方面采取有力措施，確保各項費用量準價實，在確保工程質量的同時，最大限度降低工程造價。

5、做好融資、稅收、保險策劃，降低企業成本

做好融資、稅收、資金運作、保險等的策劃，能為企業降低成本帶來直接的效果，取得經濟效益。