我國企業聯合采購研究論文
時間:2022-12-18 11:21:00
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摘要:聯合采購是當今我國以至全球企業在實施采購供應戰略時的重要選擇。正在不斷發展、壯大中的我國中小企業應認清聯合采購供應給企業帶來的優勢、分析聯合采購存在的問題、選擇合適的聯合采購模式,不斷增強企業的競爭力。
關鍵詞:中小企業;聯合采購;采購聯盟
目前,我國中小企業在國民經濟中占有十分重要的地位,據統計,全國工商注冊登記的中小企業占全部注冊企業總數的99%,它已是推動我國國民經濟發展、構造市場經濟主體、促進社會穩定的基礎力量。特別是在確保國民經濟適度增長、緩解就業壓力、實現科教興國、優化經濟結構等方面,均發揮著越來越重要的作用。當前,中小企業如何在采購方面挖掘潛力、降低成本、提高經濟效益,成為中小企業形成競爭戰略的重要手段之一。
1中小企業聯合采購及其競爭優勢
中小企業聯合采購是指將相同或相近行業的中小企業在某一特定采購項目上的分散訂單集合起來,尋求取得規模采購優勢而進行的一種合作采購模式,也稱為“采購聯盟”。這種企業之間的聯合采購,不僅是形成大規模的采購量壓低采購價格,而更重要的是通過采購量的穩定,建立并維護企業與供應商之間的合作伙伴關系。中小企業聯合采購的競爭優勢如下:
1.1有利于獲得采購規模效益,降低采購成本首先,在聯合采購中,由于采購規模的擴大,可以有效分攤原材料、零部件等采購中發生的固定費用,從而降低單件產品的采購成本。其次,聯盟能夠提高聯盟企業在獲取原材料、零部件等投入要素過程中的談判地位和議價能力,從而控制投入要素的價格。通過采購聯盟,使一些主要商品一家一戶的分散采購變成集中采購,贏得廠家、供應商的重視和讓利,使聯合采購商品成本不斷降低。
1.2有利于構建供需平臺,實現信息的共享采購聯盟之間建立了定期或不定期的溝通機制,除每年召開商品見面訂貨會外,隨時通報各自的市場情況、經營情況,交流管理經驗,研究市場對策。由于有了聯合采購的信息采購平臺,不僅使聯盟企業各自的管理經驗、管理方法、發展模式實現了互相溝通,互相交流,而且聯盟企業和供應商之間的交流更加的順暢和高效,真正實現了采購聯盟各成員之間、采購企業與供應商之間“多贏”的局面。
1.3有利于防止采購腐敗行為的發生聯合采購提倡的是公平、公開和公正的采購原則,無論是采購的品種和數量,還是采購的價格和讓利,對每一個參入采購聯盟的企業來說都是透明的,可以起到很好的監督作用。每個企業可以監督,采購人員可以監督,甚至每個企業的每個員工也可以監督,在大家目光注視下的采購是最陽光的采購,可以有效的避免采購過程中“吃回扣”、“行賄受賄”行為的發生。
1.4有利于同供應商建立長期合作伙伴關系形成供應鏈管理思想和實施供應鏈管理戰略,已成為我國中小企業在激烈的市場競爭中求得生存與發展的重要利器,建立中小企業采購聯盟無疑對中小企業在與供應商的博弈中制勝、改善與供應商的關系具有積極的意義。從大的訂單到穩定的生產、從供銷合作到共同研發、從購銷關系到戰略合作,無論是對采購方還是供應方來說,其合作在廣度和深度上將逐步的推進。
2中小企業聯合采購模式分析
現階段,我國中小企業聯合采購模式主要有:
2.1企業間采購聯盟參入采購聯盟的各企業出資成立采購股份公司,負責會員企業的采購工作,這種采購聯盟是企業自愿加入、非強制性的,聯合各方仍保持各個公司采購的獨立性和自主權,彼此依靠相互間達成的協議聯結成松散的整體。例如幾年前年由湖南步步高、山東家家悅、廣西佳用、寧波三江購物有限公司等連鎖超市共同投資組建的上海家聯聯盈采購有限公司就屬于企業間采購聯盟的形式。
2.2行業協會采購聯盟這種聯盟是由全國性或區域性的行業組織和協會發起的、為行業內或協會成員提供采購服務的公共平臺。行業或協會定期組織商品訂貨會、產品展示交流會等行業活動,同時,也組織企業參加各種形式的訂貨會等。
2.3政府主導采購聯盟我國政府采購已經形成了一套較為嚴格、規范和完善的采購系統,積極推動和鼓勵中小企業加入政府采購體系,已成為我國扶持中小企業發展的重要舉措。建立以省、市為軸心的區域性采購市場,實行“政府主導,區域橫向聯合”的運行機制,可以發揮省、市政府采購機構在規范運作、信息技術等方面的優勢,避免盲目采購、重復采購、多次采購所造成的重復作業和浪費現象,變中小企業分散采購為集中采購,形成規模效應。
2.4第三方采購聯盟第三方采購聯盟是一個第三方的采購服務提供商,它通過為其它企業做采購,集小定單成大定單,獲取采購規模優勢。它直接與制造商交易,減少中間層次,大大降低流通成本和保障產品質量。它依靠專業的服務,為顧客提供采購的便利性。中小企業通過參加采購聯盟和采購組織而獲取優惠的價格。同時,第三方采購聯盟提供了規模性的運輸、倉儲和配送服務。顧客通過電子商務系統搜索產品、下單采購、查詢定單狀況以及物流信息等等。第三方采購聯盟利用電子商務降低成本,為我國中小企業采購提供一個發展機遇。
3實施中小企業聯合采購應注意的問題
3.1聯合采購者之間缺乏必要的信任聯合采購的各成員之間既是合作者又是競爭者,俗話說“同行是冤家”。在合作的過程中,無法避免各個企業間的相互猜忌和互相防范,這勢必會影響聯盟的形成。即使最終達成協議和共識,有時也無法避免不歡而散的尷尬境地。上海家聯聯合采購有限公司迅速興起又很快隕落,其根本原因是聯合采購者之間缺乏必要的信任。公務員之家
3.2聯合采購涉及商業機密問題企業采購價格是企業競爭優勢的重要構成因素,一方面存在保密性,一方面不希望采購價格透明化。同時,采購活動涉及到企業各自利益,這其中有許多不為人知的機密,和供貨商、渠道等之間均有秘密。牽扯到商業機密,各聯盟企業之間很難真正“聯”起來。
3.3物流配送體系不夠完善我國現代物流體系無論是從企業微觀層面、還是從國家宏觀層面來看,都存在基礎設施薄弱、配送體系不完善的情況,即使有些大型企業擁有自己獨立的完善物流配送體系,那也是鳳毛麟角,無濟于事,中小企業物流境況更差。中小企業形成采購聯盟后,由于受資金的制約,很難建立統一、完善的物流配送中心,使得采購合作在運輸、倉儲、流通加工等方面很難達到各個聯盟企業的不同要求。
3.4原有的供應管理體系的阻礙首先,參與聯合采購的企業有的已形成了采購供應體系,在企業保守派頑固思想的抵制下,企業參入采購聯盟的積極性不高。其次,聯合采購勢必會影響到原有供應體系中或明或暗的利益關系,從而受到既得利益者的頑強抵制。
采購供應已成為企業經營戰略的重要組成部分,聯合采購是我國中小企業應對激烈市場競爭的重要手段之一,也是實施采購供應管理戰略的重要選擇。我國中小企業應因地制宜地選擇合適的采購聯盟模式,充分發揮采購聯盟帶來的優勢,有效規避聯合采購時出現的問題,不斷增強中小企業在國際、國內市場中的競爭力。
參考文獻:
[1]《連鎖企業采購管理》.鄭光財.電子工業出版社.2008.3.
[2]《中國企業如何進入全球采購系統》.中國管理傳播網.2007.8.16.
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