企業會計內部控制優化措施探析
時間:2022-11-15 04:05:14
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摘要:隨著經濟的不斷發展,加之經濟市場的競爭激烈,企業要想長期立足必須要不斷地提高企業的管理水平,同時要加強企業的內部控制,只有不斷地提高管理水平,制定企業會計內部控制制度,并對其進行不斷地調整和完善,才能最終提高企業的競爭力,使企業長期立足于世界。本文對企業會計內部控制的優化措施進行了一系列的討論和闡述,提出了企業會計內部控制的重要性作用,從現狀入手,最后從三個方面詳細論述了完善內控的措施,旨在為提高企業的管理水平所服務。
關鍵詞:企業會計;內部控制;優化措施
企業會計內部控制是企業進行管理的重要內容,同時也是保障企業能夠持續健康穩定的發展。目前,企業在發展中過于重視對生產經營的管理,而忽視了對企業的內部控制進行的管理,因此無形中阻礙了企業的發展,使企業的發展停滯不前,所以企業必須要摒棄傳統管理觀念的束縛,結合現代化經濟市場的發展走向,樹立現代化的企業管理理念,為企業的發展保駕護航。
1企業會計內部控制的重要性作用
企業在管理中,內部控制部分是重要的組成內容,做好企業內部控制可以提高企業的經濟管理水平,從一定程度上提高企業的核心競爭力。內部控制制度可以協調企業各部門的利益,同時對企業員工的工作起到監督控制的作用,促進其工作的積極性,是保證企業能夠健康、持續發展的基礎條件。與此同時,會計內部控制制度的實施,可以發現企業具體經營中的一些問題,監督企業經濟活動是否按照相關的規章制度來執行,控制企業的經濟活動,保障企業經濟活動的合法性。企業會計內部控制在企業發展中的地位不容忽視,不僅能夠為企業的發展保駕護航,同時還維護了正常的社會經濟秩序。
2企業會計內部控制現狀
2.1內控制度不完善
現階段,我國企業絕大多數也建立了企業相應的內部控制制度,但是沒有根據企業的實際情況來制定,而是效仿其他企業的內控制度,在實用性上較差,所以內部控制制度不能很好地發揮其作用。第一,內控組織不健全。在大多數企業中,他們更容易將企業的規章制度當作內控制度,或者有的企業不重視內部控制制度,只注重企業的經濟效益,另外有的企業沒有建立相應的內控組織,所以最終導致了企業內部控制制度難以有效的實施。第二,重視事后控制?,F階段雖然企業在內部控制制度上較為重視事后控制,但是事后控制往往是成本已經超過了預期,即使事后控制也起不到實質性的效果。第三,重視有形資產的控制。企業在經營管理中,較為重視對有形資產的控制,如原材料、生產、人員等,忽視了無形資產的內容,如:工作人員素質、信息等,這種無法兼顧無形資產的內控制度,最終也會影響企業的健康發展。
2.2沒有良好的內控環境
企業的健康穩步發展,需要有良好的環境,同時還需要企業制定合理和科學的經營管理機制?,F階段,大多數的企業中,經營權與法人所有權兩者剝離的現象十分嚴重,沒有良好的企業內部經營管理機制,勢必沒有良好的內控環境,導致了企業的經營不善,最終倒閉。
2.3企業會計信息化程度低
隨著信息技術的不斷發展,我國大部分的企業已經完全走向了信息化,在會計內部控制方面也作了相應的調整。但是現階段我國企業的會計信息化程度仍然較低,在中小型企業中尤為明顯,對其未來的發展產生了非常不利的影響。
2.4相關制度不完善
目前,企業雖然建立了會計內部控制制度,但是往往都是流于形式,沒有真正的起到實施的作用。有的企業中設置了相應的獎罰措施,但是獎罰措施只是管理層的意思,沒有將其形成制度化,也具備科學性。企業的內部控制制度的執行與企業所制定的獎罰措施,沒有實現相互的配合和牽連,加之沒有相應的監督制度對其進行監督和控制,最終對員工起不到任何的約束作用。企業中沒有完善的管理制度,企業各部門的管理會出現混亂,財務管理中會發生漏洞,企業中的一些違法亂紀行為沒有相關制度進行監督控制,最終會影響企業的正常發展。
3完善企業會計內部控制措施
3.1完善企業會計內部控制制度
第一,是制定制度。在制定企業會計內部控制制度時,要能夠符合科學性、合法性、規范性的原則,以更好地發揮企業會計內部控制制度的功效。第二,貫徹實施制度。企業會計內部在對會計控制制度實施方面,要能夠從三個方面著手:首先,對制度施行的情況要定期或不定期的進行檢查和監督;其次,會計人員要發揮監督的職能,在會計內部控制制度中不僅要嚴格遵守制度,同時還要發揮監督職能,以發揮會計內部控制的功效;最后,需要企業中各部門的支持和配合,使會計內部控制制度發揮其最大的功效。第三,檢查制度執行情況。對會計內部控制制度的執行情況,要有專門的人員進行檢查執行情況,檢查其是否落實了各項政策和內容,檢查其是否依據相應的法律法規,檢查其是否科學合理的利用公共資源,檢查其是否符合企業未來的發展戰略規劃。檢查人員一般是企業的內部審計機構人員,或者也可以由相關的監督委員會來組成,監督企業內部控制執行情況,為企業的發展保駕護航。第四,完善制度。會計內部控制制度不是一成不變的,而是要根據行業的發展情況、企業自身的經營狀況、國家的相關政策等進行不斷的調整和完善,這樣才能更符合社會經濟的發展,同樣可以解決企業的實際問題。同時,在對會計內部控制進行完善的過程中,始終保持會計內控制度的相關原則。
3.2提高會計從業人員的素質
企業內部控制的重要組成部分是會計控制,而會計控制的主要工作人員是會計。會計人員要想做好企業內部控制工作,必須要加強自身的綜合素質,不僅要有專業的會計知識,還要有專業的會計技能,同時還要具備較高的會計職業道德素質。以下從兩個方面提出了如何加強會計從業人員的綜合素質:第一,建立相應的管理體制,無規矩不成方圓,任何一個行業都要建立行業內部管理體制,對于會計人員的管理體制,需要企業配合國家相關法律法規以及行業的規章制度來制定;第二,企業中應該定期對會計人員進行培訓,要加強對會計人員理論知識的培訓,企業要結合會計行業的發展動向,借鑒國內外企業先進的會計人才培養方案,取其精華,為企業所用,培養企業的會計人員;第三,對企業會計人員進行培訓,要拓寬其知識面與會計領域相涉及的學科,如經濟學、法學、概率學、材料學等,這些學科都要進行相關的培訓,為會計工作奠定堅實的基礎;第四,要加強會計人員職業道德的修養,建立并完善考核評價機制,對會計人員進行綜合素質的考核,這樣更便于發現會計工作過程中存在的一些問題,同時提高了會計工作人員的工作積極性。
3.3完善會計電算化信息系統
社會在不斷的進步,而企業的發展也應該隨之進行調整,加之信息技術的日新月異,企業的內部控制制度也要隨之發生巨大的變化,傳統的會計內部控制已經不再適應,而在新經濟時代下,對會計內部控制制度的建立必須要結合網絡信息系統。計算機會計系統與手工會計系統一樣,控制的關鍵點在于對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務,都不能由一個人或一個部門經手到底,必須分別由幾個人或幾個部門承擔。在計算機會計系統中,不相容的職務主要有系統開發、發展的職務與系統操作的職務;數據維護管理職務與電算審核職務;數據錄入職務與審核記賬職務;系統操作的職務與系統檔案管理職務等。
4結語
綜上所述,企業在未來的發展中,要結合行業的發展形勢,對企業的內部控制問題要引起相對的重視,配合相應的制度體系,使工作人員在工作的過程中始終能將企業的內部控制放在首位,積極的參與到內部控制工作中。企業中要創造良好的內部控制環境,使企業的各項經濟工作能夠健康、持續的發展,最終促進企業的經濟管理水平。
參考文獻
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作者:翟松巖 單位:華潤雪花啤酒(吉林)有限公司
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