電力設計企業科技管理論文

時間:2022-10-08 10:50:03

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電力設計企業科技管理論文

摘要:目標管理是指在企業員工的積極參與下確定工作目標,并在工作中實行“自我控制”,自下而上地保證目標實現的一種管理辦法。本文分析了電力設計企業科技管理現狀及存在的問題,闡述了運用目標管理的系統方法開展企業科技管理的步驟和考慮因素,對電力設計企業開展科技管理工作具有一定的借鑒意義。

關鍵詞:目標管理;科技管理;職能管理

1前言

伴隨著勘測設計企業管理體制機制的變革,企業科技管理也經歷了從計劃模式向市場化模式的轉變。電力設計企業科研管理的制度化、規范化、標準化程度逐步提高,科研成果水平和質量也在不斷提高。但是,目前電力設計企業科技管理還存在以下幾方面問題:(1)計劃指令式管理的影響仍然存在。按照計劃和任務按部就班的開展科研工作,缺乏對科研工作的結果與企業發展戰略之間關系的研究,一方面導致對新技術、學科動態掌握不夠,科研工作針對性不強,另一方面科研項目多則雜,目標不夠明確,資源重復配置,利用效率低下。(2)科技活動過程管理模式比較落后。科研項目開展過程中,往往缺乏過程監督和有針對性的調整,導致科研項目的進度、費用、質量與最初的計劃差別很大。(3)科研人員的積極性、主動性和創造性不足??蒲谐晒馁|量和水平與具體科技人員的技術能力、責任心、管理能力等個人素質有很大關系。(4)科技成果的使用與推廣不夠。科研項目結束后,未能進行有效總結和提煉,經驗不能在企業范圍內共享。

2目標管理的作用

2.1目標管理概述。目標管理最早是由美國管理學家彼得•德魯克提出[1]。他認為:目標管理強調的是管理行為的結果以及過程中的“自我控制”,讓企業管理人員和工人親自參加工作目標制定,在工作中實行自我控制并努力完成工作目標的管理制度。目標管理最普遍的應用是全面質量管理(TQC),其核心思想是“以人為本”[2],提倡以員工為中心參與目標的制定,實現員工在職務上的工作行為和工作效果,來激發員工的工作積極性,促進管理者與員工間的溝通和協作,最終實現企業的戰略目標。2.2目標管理的作用。在科技管理中實行目標管理,可以起到以下作用:(1)科技活動更加系統,與企業戰略目標結合更加緊密。(2)科技活動過程管理始終圍繞目標展開,強調用目標來統一和指導員工的思想和行動,保證企業的整體性和行動的一致性。(3)強調發揮人的積極性、主動性和創造性,按照目標管理的要求實行自主管理和自我控制。(4)根據目標成果來考核管理績效,以保證科技管理活動獲得滿意的效果。同時按照PDCA管理循環的方法對科技成果進行評價、反饋與改進,可以達到推廣使用科技成果、持續改進科技管理的目的。2.3目標管理的難點。企業的科技研發是一種創造性工作,其不確定因素較多,工作量和工作結果通常難以預測,因此,在企業科技管理中實行目標管理有一定的難度。(1)企業科技創新是一種創造性的活動,受政策環境變化、依托工程進展、技術變革等因素影響較大,具有一定失敗的風險。因此,其目標的制定和量化都存在難度。(2)科研項目依托工程而開展,而電力工程建設周期相對較長,因此一個科研項目的工作周期一般需要一年甚至幾年時間才能完成。在整個項目執行過程中,一些自然月份或年度內不一定有具體的成果,這與一般的生產活動有較大的區別,因此,科技工作的目標分解有一定的難度。(3)由于技術研發十分復雜,通常需要多專業人員相互協調配合,有些協作工作可能在項目開展之前還無法預料??蒲谐晒强蒲腥藛T共同探索的結果,但他們各自的投入對最終成果的貢獻很難統計,各自的責任范圍也較難界定。因此,對目標完成情況的評價比較困難。(4)從事科技研發工作的人員均屬于高學歷的人才,他們除需要物質利益外,還有被尊重和自我實現等精神方面更高層次需求。如何運用目標管理,引導項目組開展工作,進行多專業協調,從而推動科技創新活動,激發科技人員工作熱情,滿足他們高層次的需求,就顯得更為重要。

3目標管理的運用

3.1建立目標體系。建立目標體系是目標管理的關鍵。目標體系是根據總目標層層分解形成??萍寄繕梭w系的建立可分為三個層次:一是根據企業發展戰略和外部考核要求等形成科技創新總目標。二是在分析內外部環境的情況下,依據自身資源能力提出年度科技目標指標。三是按部門開展月標分解,形成年度科技工作計劃。從企業戰略層面來看,科技創新的總體目標是提高企業的科技創新能力,保持企業核心技術領先優勢,保障生產任務的完成,并為企業總體戰略目標的實現提供科技保障。在科技創新總體目標明確的情況下,如何將目標按年度分解顯得尤為重要。我院在分解年度目標和指標時重點考慮以下幾個因素:一是院科技水平提高的總體要求。二是市場環境對相關科技指標的具體要求,包括各類資質申請、保持的要求。三是生產任務形勢需求,包括具體生產任務對科研工作的明確要求,以及生產任務形勢對科研資源的影響等。四是集團公司考核及相關管理辦法的具體要求。五是上年度科技工作中的改進建議。通過對上述幾方面因素的分析,可以將年度科技目標具體落實為研發經費投入力度、申請及授權專利數量、新產品(工藝、服務)收入占主營業務收入比重、全員勞動生產率、獲獎項目數量、技術標準主編數量、科技創新體制機制建設等七類指標。3.2實施工作計劃。目標既定,任務明確,貫徹和實施則顯得尤為重要。根據目標管理的基本原理,在目標實施的過程中,科研管理人員應重點做好以下幾項工作:一是通過建立明晰的責任體系,堅持責權利統一的原則,使員工明確自己的職責和權限,通過各分目標的實現來保證總體目標的實現。二是要強調員工的自我控制與自我管理,給員工以空間,發揮員工的積極性與創造力,同時強調員工開展自我分析和檢查,確保工作質量。三是從管理層面做好資源調配、統籌協調、工作指導等,創造良好的工作環境。3.3監測檢查與考核評價。在計劃執行過程中,對技術開發工作計劃實施情況進行檢查,是實施目標管理的重要環節,也是科技目標完成的重要保證。檢查的內容包括:計劃中各項目的實施進展情況、階段成果的質量以及對整體目標的貢獻、項目預算執行情況等。通過檢查確定計劃實施是否正常,及時發現計劃執行過程中的問題,采取有針對性的糾正措施,以確保目標的最終實現。目標管理從本質上來看,是一種結果導向的管理,對技術開發項目完成結果的考核與評價是科技目標管理的關鍵環節。只有開展考核與評價,才能正確引導各級人員,促進科技項目管理和實施的持續改進??己伺c評價的內容主要包括:項目執行的效率、科技成果是否實現了預期目標、成果的質量情況等。與其他經營目標相比,對科技目標的評價存在難以量化的特點,因此,對科技成果評價最有效的方法是專家評議。3.4考核結果反饋與改進??己私Y果的應用與反饋是目標管理的最后一個環節??己私Y果主要用于三個方面:第一,對干持續實施的項目,前一階段計劃執行情況的評價結果作為下一階段計劃編制的依據。第二,對于計劃管理,評價結果為計劃管理的改善,解決計劃實施過程中出現的問題提供參考和依據。第三,對于技術成果的評價與考核,作為部門績效考核以及對個人考核獎懲的依據。為使考核結果落到實處,提高技術人員參與科技研發活動的積極性,我院從制度層面進行了一些有益的探索。一是在科研項目通過驗收審查之后,對于參與項目的技術人員,在產值結算之外,給予一定的稿酬予以激勵。二是制定相關管理辦法,對于優秀的科研項目成果,推薦參與各類科獎申報,凡獲獎的項目,參與項目的技術人員,可獲得崗位晉級加分。同時人力資源管理部門對獲獎人員在專業技術帶頭人及其后備人才的評定方面給予考慮。

4結語

運用目標管理原則開展企業科技管理,有助于落實企業中長期發展目標和發展規劃。科技目標體系的建立是目標管理成功的礎基。科技管理工作必須與生產經營相結合??萍脊芾碇贫润w系是科技目標管理實施的重要保障。滿足員工深層次的需求,是目標管理實“自我控制”的重要途徑。目標管理的核心就是要發揮員工的創造性,激發員工的潛能,實現工作績效的提升。

參考文獻:

[1]彼得.德魯克,齊若蘭(譯).管理的實踐[M].北京:機械工業出版社,2009.

[2]斯蒂芬P.羅賓斯管理學(第7版)[M].北京:中國人民大學出版社,2004.

作者:王艷鵬 單位:湖北省電力勘測設計院