人事檔案人力資源管理論文

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摘要：通過解析人力資源與人事檔案管理之間的聯系，試圖探究現代人力資源管理在人事檔案管理中的重要作用，以期給本領域工作者提供一些參考。

關鍵詞：人力資源管理人事檔案管理作用

一、人事檔案管理與人事管理的聯系

人事檔案管理主要是指將人才的個人發展、家庭情況、工作經歷的相關信息收集整理到一起，并進行甄別、登記、保存、歸檔等一系列流程，使得人才和就業服務中心的人力資源職能部門能夠在較短的時間內獲取到人員比較全面系統的信息資料?，F代人力資源管理也叫HR管理，主要是指在既定規劃的戰略目標下，對其人力資源進行一系列的采集配置、培養、開發、整合等工作環節，使得個人能夠實現自身價值，通過人力資源的管理可以使得人才和就業服務中心對于人才的發展規劃有較全面的認識和了解，較系統的掌握到人才的素質和薪資水平。在人才和就業服務中心對于人才信息的管理中，人力資源管理與人事檔案管理密切相關。人事檔案管理也是人力資源管理系統中最重要的內容之一，也是最基本的工作內容。通過人事檔案的管理工作，人力資源部門可以很便利的對人才進行業務能力的綜合考評。人力資源管理部門以人事檔案的信息為藍本基礎進行人才的合理組織調配，有利于人才和就業服務中心發揮人力資源的最佳效益，有利于保持人力資源的最優比。人力資源工作做的不到位可能直接是人事檔案管理工作的不到位。所以說，二者是息息相關相互影響的，其中任何一方處理不當都會影響到對方發揮出最佳效應。

二、人事檔案管理在現代人力資源管理中的重要性

1.人事檔案是現代人力資源管理工作的有效支撐，有利于調配人才結構。人事檔案信息中涵蓋著人才最真實而可靠的第一手資料。借助人事檔案信息資料，人力資源管理工作部門可以進行對人才進行有目的性的選擇和培養，同時也是根據人事檔案信息了解到人才的特長和工作經驗情況。這樣人才和就業服務中心在組織人才資源時，通過人事檔案信息可以根據招聘單位的要求，很客觀的將人才的工作能力進行合理的預判，為招聘單位提供適宜的人才。這樣的人才進入到招聘單位，一進入到工作崗位，就能夠以最快的速度適應工作。對于人才而言，因為能夠分配到最合適的工作崗位而能發揮出最大的工作價值，有利于人力資源管理進行最優化的人才配置。2.有利于合理配置人力資源。人才中心控制好人才結構和人力資源的配比直接關系到其發展目標能否順利的實現，因而對人事檔案信息的管理就顯得尤為重要。人事檔案信息管理就能夠幫助人才和就業服務中心對于人才資源進行系統而完善的了解，有利于人才和就業服務中心通過人才數據的監測和對比，對于人才的需求量進行合理的預判，從而提高人才和就業服務中心的服務質量，為招聘單位和地方發展做出應有的貢獻。在人事檔案信息的基礎上，可以對人才的發展需求有一個較全面的認識和了解，在掌握到這些信息之后，人力資源管理部門就能夠有針對性地對人才進行的發展提出合理化的意見。通過為招聘單位提供目的性較強的激勵措施和建議，激發人才在工作中的積極性和主動性。人力資源管理部門可以采取物質激勵和精神激勵兩種形式，物質激勵可以是職務的晉升，薪酬的調升以及福利等等；精神激勵可以采取贊美激勵，設置先進示范個人或工程等等。通過一系列的激勵措施，使得人才對于自我實現的需求得到盡可能的滿足，有利于人才以最飽滿十足的工作勁頭投入到招聘單位的發展中去。

三、加強人事檔案信息管理發揮人力資源管理的措施

1.改進人事檔案管理模式。隨著網絡時代的到來，網絡技術的應用也越來越寬泛并滲透到各行各業中?，F代人力資源管理中人事檔案信息的管理也應順應時展的需求，建立電子信息化的人事檔案管理平臺。電子信息化的管理模式有利于人力資源部門對于信息進行數據的整理、整合，形成一體化動態式的管理模式。比如人才和就業服務中心在委托單位招聘人才的信息時，只需要在網絡平臺上增加相關的信息，同時大量開放的信息也有利于人才和就業服務中心對于人才信息的真實性進行核查，大大提高了人力資源管理部門的辦工效率和質量。2.強化在人事檔案管理過程中的信息暢通。人力資源管理部門的工作在很大程度上依賴于人事檔案信息資源，因而在實際工作中應當強化人事檔案信息管理的效率和作用。通過這樣一種長期的日常性的工作手段，加強人才和就業服務中心內部各部門之間的聯系和溝通。這樣頻繁的交流與溝通有利于人才和就業服務中心在較短的時間內得到本地區人才較完善的人事檔案信息，同時也有利于及時糾正在檔案信息管理中存在的不足和問題。在人才和就業服務中心的運行過程中，與就業人才息息相關的檔案信息就是關于人才職稱的評定。通過人事檔案信息的有效管理，人才和就業服務中心掌握到人事信息的第一手真實資料，有利于對人才的職稱評定保持客觀的態度，在職稱評定中樹立公平公正的形象，進而有利于人才和就業服務中心工作的長期順利的開展。

參考文獻

[1]郝文君.淺析人事檔案信息在人力資源管理中的作用[J].辦公室業務，2017，(10):126.

[2]倪紅梅.人事檔案管理在人才和就業服務中心人力資源管理中的重要性[J].人才和就業服務中心改革與管理，2017，(2):107.

作者:葉紅妹 單位:福建省安溪縣人才和就業服務中心