機械設備管理信息化建設研究

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摘要：論述建設機械設備管理信息化的必要性，針對當前機械設備管理信息化建設中存在的問題，總結出優化建設機械設備管理信息化的有效途徑。

關鍵詞：機械設備；管理信息化；問題；建設路徑

1機械設備管理信息化建設的意義

（1）有利于機械設備的規范化管理?，F代化的企業發展中，提升了對機械設備規范化管理的重視程度。借助信息化手段在購買、儲存、保養、維修與使用、報廢機械設備的過程中，詳細和準確地記錄具體操作信息，并建立了專門的數據庫為繁雜瑣碎的機械設備管理工作，提供了高效優質的工作路徑，儲存了完整可靠的專業數據，有利于實現機械設備管理層面的規范化操作，對于企業發展有著重要的影響和意義。（2）可延長機械設備的使用壽命。應用現代化的信息技術，對機械設備進行專業、實時、細致的管理，使得機械設備在安全可控的環境下，得到正確的使用、保管，及時的維修和保養。從而有效避免其他不利因素，對機械設備造成的影響，延長機械設備的使用壽命，為企業生產或工程項目創造更多的價值。（3）有利于提高機械設備運行質量和效率。傳統的機械設備管理思想與方式較為落后，導致實際機械設備的管理水平較低，使用效率不高。而網絡科技的進步，帶給機械設備管理領域信息化的管理途徑，通過在行業內部建立信息化的管理系統，對機械設備進行更為完善精細的管理，能夠有效提升機械設備的使用性能、質量和效率，在工程建設、企業生產各方面發揮更大的價值。如在對具體設備進行選擇時，可以通過網絡途徑查找適合自己企業或工程實際的設備資料，制定設備采購方案，遠比直接到市場上去盲目挑選、比較要強許多。（4）有利于提升企業綜合經濟效益。在機械設備管理領域應用信息化技術，省去了人工管理中的用人成本，降低了機械設備管理中無謂的費用損失，提高了設備運行質量和產出效益，增強了企業的競爭力，有助于企業在行業市場中占據優勢地位。因此機械設備的信息化管理工作，對企業經濟效益提升意義重大。

2存在問題

（1）管理理念有待提高，建設內容不夠明確。在機械設備管理信息建設的過程中，仍然存在著管理思想不夠進取，管理理念停留于當前狀態的情況。而且由于我國機械設備信息化管理引入較晚，相關工作還存在很大提升空間，對于機械設備的信息化管理認識不足，信息化建設的內容不夠明確。在建設過程中，相關領導和管理人員未能充分重視，仍持續原有的管理模式，對于機械設備出現的隱患問題等，還未能引起高度注意，也未能進行及時的隱患排除和維修保養工作；在管理目標、指導體系與管理系統、管理規范等方面，不能進行科學合理的設定。（2）信息化管理機制欠缺，管理方式未成系統。當前的機械設備信息管理機制不夠健全，一些企業沒有根據實際情況完善管理機制，管理機構設置得不合理，缺少有效規范的機械設備信息化管理制度，不能滿足實際工作中不斷出現的各類管理問題。機械設備信息化建設需要一套全面系統的體系，來指導具體工作開展，但目前還沒有較為成熟適用的管理方法與先進科學的管理模式。即便企業實現了計算機等信息化的管理方式，但還停留在機械設備信息錄入、支出登記層面，還欠缺適合部門工作的信息化管理系統等。（3）信息化軟件設備不足，資源信息共享效果差。當前，我國各企業對于機械設備的信息管理水平，軟件設備存在較大差異，缺乏行之有效的溝通，執行管理的標準也不太相同。這既不利于管理數據信息的資源共享，不能適應知識經濟時代的發展需求，也難以實現行業間管理工作的交流提高。在專業的數據庫建設方面，缺乏突破性的探索和深入，無法為日益增加的機械設備與復雜的數據信息提供有效支撐。（4）專業人員缺乏，信息化管理水平不高。企業發展與工程建設規模的不斷加大，機械設備的數據信息、實際問題越來越多，需要專業有素的人才擔當起信息化管理的責任。在信息化建設與管理的隊伍中，缺乏對信息技術、管理方法、機械設備技術方面的復合型管理人才。人員的責任意識薄弱，工作缺乏創新突破，使得機械設備的信息化管理工作水平不高。或者信息化建設雖然配置了專業的管理設施，但未能充分發揮管理的效能。這些問題的存在，與企業對于專業人才的引進與培訓、考核方案等有著極大的關系，人員配置不夠科學合理，缺乏專業深入的強化培訓，相關考核方案欠缺推進落實，難以為信息化管理人員提供適合學習成長的環境，其工作的積極與主動性很難提高。

3優化機械設備管理信息化建設的路徑

3.1轉變管理理念，明確信息化建設內容。（1）機械設備管理的信息化建設本來就是企業現代化管理理念的重要體現，因此企業領導要目光長遠，要從思想上重視機械設備的信息化管理工作。企業領導人及管理者要與時俱進，將機械設備管理信息化建設當成企業發展的重要戰略來實施，以不斷增強信息化建設的有效性。深入了解信息化管理的全部過程，針對性地制定決策方案，促使管理人員認識到機械設備信息化管理的積極意義，鼓勵他們投身于信息化建設的工作中來，逐步推進相關工作。（2）企業要進一步明確機械設備管理信息化建設的基本內容，為有效推進后續工作開展提供堅實基礎。內容包括，①依據企業未來發展方向，制定科學完善的管理目標；②構建全面的機械設備管理指導體系，按類別對機械設備進行登記；③引入科學完善的故障分析與報警等信息化管理系統；④統一規范各類維修數據分析的標準和體系，建立規范統一的管理系統；⑤總體管理原則，應在盡量減少庫存基礎上，確保設備的使用效率；⑥使用科學先進的管理軟件及設施，以智能化、規范化的管理模式確保設備的穩定運行。3.2革新信息化管理機制，形成體系化的管理工作模式。（1）企業要根據外部市場環境及行業發展規劃，健全信息化管理系統。應用先進高效的信息技術，科學合理地分配管理資源，進行專業、規范、統一的管理，使信息化管理全面覆蓋企業，能夠充分利用機械設備為企業發展或項目建設服務。通過健全完善的機械設備信息化管理制度，來有效規范管理的行為，要求管理人員嚴格遵守，提升管理的效率。企業根據管理的程序與信息化系統的結構，結合先進的管理理念和管理經驗，制定科學合理的管理制度。（2）明確機械設備的信息化管理內容，完善管理方式。要重視法制建設，將國家對于機械設備的使用標準及規定，結合信息化管理的內容，有效容納到管理制度中來。制定科學嚴格的管理責任制及獎懲機制，將責任落實到具體人員，使其具備責任、競爭、危機意識，充分調動每個人員的工作積極性，使統計信息、檢查設備更加細致，工作模式更加標準，及時發現設備隱患，更替老舊設備，維護保養好機械設備，確保其良好性能，從而提升管理質量和效率。3.3加大投入力度，著力實現信息資源共享。企業要根據情況加大對信息化管理軟件與設備的投入，為機械設備管理工作提供強大支撐。科學配置專業軟件設備，并有效掌握相應的操作規范。依靠功能的集成性、選擇的靈活性、權限的嚴密性、業務的移動性等，實現一體化管理、跨區域使用、不限用戶數、不限使用期、個性化定制、開放式對接等功能效果，最大化地為管理工作服務。為確保信息化管理機械設備系統的良好運行，企業需要建立完善的數據庫，來有效容納、分析、處理各類設備信息，減少人工操作的誤差和成本。在高端的數據庫中，能夠實現高效的動態管理，通過強大的互聯網技術，達成資源信息實時共享，及時了解設備運行情況等目標。3.4大力引進培養專業人才，提高信息管理創新水平。（1）對于機械設備管理信息化建設而言，人始終是決定工作成敗的關鍵所在。通過對專業人才的有效管理，能夠形成優勢的人力資源，來持續推動機械設備的信息化管理工作。這就需要企業強化人才管理戰略，按照機械設備信息化管理的工作要求，招聘選拔知識豐富、業務過硬、勇于創新的復合型人才。管理人員要具備工程機械、信息技術、管理等方面的綜合素質，面對機械設備的各類數據統計、分析、管理工作，能夠有條不紊地完成。（2）開展定期專項培訓，針對信息化管理人員的專業知識、應用技能和職業道德，進行及時的教育和提高，使其具備信息化管理機械設備的能力和素質，還可以通過管理人員座談會、交流會，相互學習與借鑒，提升整體管理水平。管理人員也要與時俱進，將個人的職業規劃與企業的發展方向相融合，自覺學習先進的管理知識，不斷提升自身管理能力與水平，將機械設備的信息化管理工作落到實處，確保機械設備使用的安全與穩定。

4結語

機械設備管理的信息化建設工作，是企業發展及工程施工建設的有效支撐，必須高度重視，積極提高工作水平。要從信息化管理建設的基本內容、管理理念、管理制度、信息化數據庫、人才戰略等入手，尋求加強機械設備管理信息化建設的有效途徑。以全面細致掌握機械設備情況，保障設備維修保養的及時性，確保機械設備運轉正常，延長使用壽命，降低資金占用等情況，提高設備的利用率，為企業創造更大的價值。

參考文獻

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作者:朱雪梅 孫震海 單位:中實洛陽重型機械有限公司