高校后勤數字化管理體系研究

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【摘要】后勤數字化管理是通過數字技術的運用，使后勤管理實現智能化、現代化模式。后勤數字化管理模式，是運用數學技術實現高校發展戰略，提升高校在市場中的競爭力。在當今社會發展中，后勤數字化管理不僅是必要的選擇，也是一種明智的選擇。對此，本文著重分析高校后勤數字化管理是社會發展需要，論述高校后勤數字化管理體系構建的意義，提出高校后勤數字化管理體系構建的策略。

【關鍵詞】構建;高校后勤;數字化管理體系

后勤管理是高校管理主要構成部分，后勤管理所涉及的部門眾多，每一個部門都具有一定的工作形式與特點，后勤管理水平直接影響到高校整體發展水平。隨著高校辦學規模的擴大，后勤管理已經是一個較為龐大的結構，而隨著教師隊伍的壯大、學生人數的增多、科研教學要求的提升，為后勤管理工作帶來新的挑戰。面對這一挑戰，高校后勤管理還是止步不前，停留在傳統管理模式中，是無法滿足現代化教育教學的需要，不利于高校長期發展。因此，高校構建后勤數字化管理體系，是對傳統管理模式的一次變革，也是后勤管理持續化發展需要，更是提升高校辦學質量的需要。

一、高校后勤數字化管理是時展需要

后勤作為高校正常運行的保障與條件，隨著社會經濟的發展，信息技術的進步，對高校后勤現代化管理提出更高要求。后勤數字化管理模式的提出，受到廣大教育工作者一致關注。后勤數字化管理是通過數字技術而實現的現代智能化管理模式，在當今社會發展中，后勤數字化管理不僅是必要的選擇，也是一種明智的選擇，促進高校可持續發展。首先，從社會價值來看，高校后勤管理需緊跟社會發展步伐。其次，從教育價值來看，高校后勤管理要與提升教育工作者、學生品質及學生全面發展相適應。最后，從經濟價值來看，高校后勤管理應提升辦學質量及綜合實力?？梢姡咝嫿ê笄跀底只芾眢w系，是社會、經濟、高校自身發展需要，是高校后勤管理與時俱進、緊跟潮流的體現。

二、高校后勤數字化管理體系構建的意義

首先，高校構建后勤數字化管理體系，有助于提升后勤管理水平。后勤數字化管理能提升各級管理人員工作成效，實現后勤管理工作的信息化、智能化，極大的緩解管理人員工作壓力，將管理人員從繁重的工作中解脫出來。同時，后勤部門為高校領導層提供有效的信息，進而促進后勤工作有序開展。其次，高校構建后勤數字化管理體系，有利于人性化管理模式的實現。素質教育的實施與推廣，當前高校以育人為主要教育形式，育人不僅體現在教育學生成才，還體現在教育管理中。對于后勤部門而言，學生既是服務對象又是接受管理者，更是后勤管理的傳播者。高校構建后勤數字化管理體系，向學生提供更透明、更快捷的氛圍，實現雙向互動模式，使學生參與到后勤管理中，為高校后勤管理出言獻策，進而培養學生自主管理能力。再次，高校構建后勤數字化管理體系，使資源得到科學配置。從當前后勤管理模式來看，在采購、匯總、入庫、配送、報批、監控等方面還存在一定問題，為了進一步優化高校后勤管理，構建后勤數字化管理是有必要的，實現后勤管理監督、調控的科學性。最后，高校構建后勤數字化管理體系，有助于節約型后勤管理模式的創建。在傳統后勤管理中打印、紙張、復印等環節，會消耗大量的辦公用品。而后勤數字化管理體系的構建，進一步節約辦公用品的消耗，有助于實現高校節約型后勤管理模式。同時，數字化軟件的運用，可以增強各個部門成本核算意識，使各個部門資產管理變得清晰化、準確化，進而為高校減少不必要的投入。

三、高校后勤數字化管理體系構建的策略

(一)構建后勤數字化管理體系。信息技術支持下，要想確保高校后勤管理的實效性，需要完善后勤管理制度，在為高校后勤數字化管理工作提供可能的同時，也要約束后勤管理人員行為，使后勤管理人員明晰自身使命與職責，嚴格遵守后勤規章制度進行工作，避免出現違規工作現象。完善相關的后勤管理制度，進而構建后勤數字化管理體系。后勤管理制度包含值班制度、責任制度、培訓制度、記錄制度等，完善這些制度，激發后勤管理人員工作熱情，使后勤管理更加的規范，進而提升后勤管理人員業務水平。后勤管理還要加強內部資源與組織結構的相融合，構建精干、科學、高效的一體化后勤管理體系。后勤管理將多項機構進行重組，構建后勤管理機構，將維修、公寓、水電暖、環衛、治保相結合，實現后勤管理一體化模式，減少部門與部門之間不必要的溝通，進一步提升后勤管理工作的實效性。同時隨著后勤數字化管理體系的構建，后勤管理人員會逐漸的精簡，但工作效率會大大得到提升，為高校節約一定支出。此外，高校后勤數字化管理體系構建，一方面，要以高校為中心，整合各部門的人員、信息、物資等資源，構建后勤管理指揮部。另一方面，后勤管理要根據基層單位，諸如物業、超市、飲食、車隊等實際情況，構建計算機管理系統，使后勤管理信息化、系統化、規范性，進而促進后勤數字化管理體系的構建。(二)加強宣傳工作。高校后勤數字化管理體系構建，是對傳統后勤管理的翻轉，對高校發展具有積極效應。因此，為了提升后勤數字化管理實施成效，有必要加強對后勤數字化管理體系構建的宣傳力度，使師生、社會公眾知曉后勤數字化管理模式，并且對后勤數字化管理體系的構建予以支持與認可，進而促進后勤數字化管理模式在高校后勤管理中的落實。首先，高校通過相關部門進行宣傳，諸如，借助電視臺、校報、廣播站等媒體形式宣傳，提升后勤數字化管理模式知名度。其次，借助互聯網平臺進行宣傳，在互聯網平臺中建立宣傳欄，宣傳后勤數字化管理體系構建的目標、意義、重要性，吸引學生參與到構建活動中，使學生發揮自身主觀能動性，為后勤數字化管理體系構建提出自身見解，也能提升學生自主管理能力，為學生今后就業奠定基礎。(三)構建后勤管理隊伍。首先，為了提升后勤管理人員工作效率，使后勤管理人員適應后勤數字化管理體系，要提升后勤管理人員信息技術運用能力。因此，高校要重視后勤管理，根據當前員工信息素養，定期為員工開展信息技術培訓工作，提升后勤管理人員信息技術操作能力，進而使后勤管理人員更好的為后勤管理工作服務。高校加強對后勤管理的投入，完善相關配套設備，進而實現后勤數字化管理模式。高校開展管理模式與業務流程的變革，構建以作業流程為導向的管理模式，進而為后勤數字化管理模式提供保障。高校根據后勤未來發展形勢，為后勤管理人員構建信息化發展戰略標準，明確信息化管理的任務，加強后勤管理人員自我提升意識，增強后勤管理人員業務水平。最后，高校重視人才培養模式，構建一支優秀的后勤管理團隊，進而使后勤管理人員更好的為高校發展服務。

四、結語

綜上所述，后勤數字化管理是通過數字技術而實現的現代智能化管理模式，在當今社會發展中，后勤數字化管理不僅是必要的選擇，也是一種明智的選擇，促進高?？沙掷m發展。因此，高校后勤管理要與時俱進，構建后勤數字化管理體系，及早的實現后勤管理信息化、智能化、現代化，進而提升后勤管理人員工作熱情。

【參考文獻】

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作者:胡榆生 單位:榆林職業技術學院