農業科研檔案數字化管理分析

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農業科研檔案數字化管理，是以現代網絡技術、現代數字技術為基礎，對農業科研檔案的各項資源進行優化配置，借助網絡化的形式實現各環節之間的科學聯系，進而形成良性運作的農業科研檔案信息庫，以供農業科研人員進行資料查詢和信息檢索。江蘇農業科研院校眾多，加強對農業科研檔案的數字化管理，科學完整地保存農業科研成果，對農業科研事業的發展、農業科技成果的轉化具有重要的引導與推動作用。

農業科研檔案數字化管理的價值

提升服務效率。加強農業科研檔案數字化管理，把不同載體的農業科研檔案資源轉化為數字化的信息，以數字化的形式存儲，以網絡化的形式互相鏈接，利用計算機進行管理，形成一個有序的信息庫，有利于對農業科研檔案各項資源進行高效配置，優化農業科研檔案管理結構，一定程度上節約了管理的人力投入和成本投入，實現資源共享與傳承，切實有效地滿足科研人員的檔案查詢、借鑒與存檔需求。保持檔案完整性。我國農業科研檔案管理工作起步較早，傳統紙質化的管理形式易發生工作疏漏，特別是在每一次查閱過程中均會發生不同程度的損耗，這對農業科研檔案管理工作的穩定發展不利。以數字化為主要途徑開展農業科研檔案管理工作，能夠在一定程度上減少對檔案的損壞，實現由紙質資源到數字化資源的系統轉換，為農業科研信息數據庫的建立奠定基礎。

提升農業科研檔案數字化管理水平的建議

創新工作模式。農業科研檔案管理工作需要不斷創新，才能適應新時代的要求。要轉變片面思想，堅持檔案管理與業務工作同步開展，加快推進新型檔案管理工作模式。不斷豐富檔案管理工作的內涵，加強檔案文化建設，開展多種形式的檔案管理工作評比競賽，編制檔案精品資料，加強展示推廣，突出優秀檔案從業者的典型宣傳，完善相關規章制度，形成良好的檔案管理工作氛圍。構建人才隊伍。管理人員專業化水平的高低對于農業科研檔案工作的質量起到決定性的作用。農業科研單位要加強對檔案管理工作人員的教育培訓，重點加強檔案網絡管理技術、應用管理技術、數據管理技術和網絡安全技術等方面的培訓，及時更新知識，不斷提升檔案電子化管理的專業技能，保證農業科研檔案管理工作的高效開展。要建立完善檔案管理工作機制，保障從業者發展空間，強化檔案管理人員工作的連續性。

加快設施建設。加快農業科研檔案數字化管理基礎設施的更新換代，為農業科研檔案管理工作的長遠發展奠定重要的硬件基礎。按照有關標準，建立統一專業的電子化平臺，積極開發統一共享的農業科研檔案管理軟件，將傳統資料錄入到系統中，連接農業科研單位的內部系統，將檔案的形成、整理、傳輸和歸檔等內容放置于同一個系統平臺，實現各模塊之間檔案資源的共享互惠。

作者:易曉梅 單位:江蘇省廣播電視總臺