數字化下高校財務管理體系研究

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［摘要］文章先介紹了高校建立財務管理體系的意義、基礎保障，隨后分析了數字化背景下，高校財務管理體系構建中的問題，包括認知不足、系統風險、缺少管理人才，最后提出了建設財務管理體系的有效措施，包括提高數字化財務管理體系重視、形成全面系統的財務管理制度、創建完善的信息管理系統，希望能給相關人士提供有效參考。

［關鍵詞］數字環境；高校；財務管理；體系構建

在信息時代中，網絡技術、數字技術以及計算機技術逐漸融入社會各個行業領域當中，促進了相關行業的發展，拉動了社會經濟增長。在數字化時代，高校應該積極構建財務管理體系，形成信息化財務管理系統，提升高校財務管理實力。數字化環境還能為構建財務管理體系提供可靠的技術支撐，方便高校順利展開財務管理工作。

1高校建立財務管理體系的意義

在高校中創建財務管理體系，對于高校未來發展、資本利用、成本控制等方面具有積極影響。在數字化時代，高校應該積極構建信息化財務管理體系，結合數字化技術，形成完善的信息財務系統，利用網絡管理學校內的財務工作，提升工作效率，節約資源成本與人力成本，優化財務管理效率。數字化環境中，高校主要是一卡通的財務管理模式。而校園一卡通在一定程度上也推動了高校中的數字化建設工作，其利用數字技術管理，可以針對收費狀況、校園金融服務、身份認證等進行統一管理。而校園一卡通能夠促進高校財務管理實現數字化管理模式，學生利用一卡通可以順利實施交易，整個交易過程十分快捷方便，財務管理效率得到了全面提升。在社會不斷發展背景下，高校中業務數量擴大，財務管理難度增加，為此需要高校對校園內部資金應用、商業活動以及投資等方面進行科學規劃，統籌管理。傳統財務管理機制存在一定限制，已經無法滿足新時期的財務管理需求，會消耗大量人力資源，不能滿足新時期財務管理現實要求。在該種條件下，應該積極構建數字化財務管理體系，推動高校持續發展。

2高校財務管理體系的基礎保障

財務管理體系是高校管理發展中的重點內容，為此提出了較高的保障要求，具體可以從下列幾個層面體現出來。第一是組織保障。高校想要成功創建財務管理體系，應該具備良好的組織能力。針對高校校園實施籌備組織建設中，相關高校領導承擔重任，而其他各個職能部門中的工作人員積極參與進去，形成一種完善的隊伍組織。高校中財務管理體系在實施操作運行過程中，不同職能部門之間需要進一步了解自身所擔負的職責，推動相關規章制度的順利實施，保障財務管理體系的穩定運行。第二是資金方面的保障。高校構建財務管理機制，不是短期內便可以結束的，其中需要經歷長期創建過程，需要投入海量資金。高校中的財務管理體系依然處于一種持續優化完善環節，在高校管理信息越加完善的條件下，其財務管理體系也越加發展壯大。第三是風險保障。高校中構建財務管理體系屬于一種復雜性工程任務，建設中會被各種因素所影響，蘊含著極大的風險問題。為此，想要進一步控制風險出現概率，需要形成完善的風險防范機制，提升高校建設財務管理體系的成功概率，為信息時代高校財務管理體系穩定實施提供基礎保障。

3數字化背景下高校構建財務管理體系過程中存在的問題

3．1高校對于數字化財務管理認知不足。傳統財務管理體系會影響高校發展，因為對于數字化管理存在一定的認知缺陷，因此會對財務管理信息系統產生一定的誤解，阻礙高校順利實施財務管理工作。而部分高校了解到信息化財務管理的重要性，但卻缺少重視，建設投入力度不夠，從而使財務信息管理無法將其應有的價值作用充分發揮出來。在數字環境中，高校建立財務管理體系無法離開信息技術以及網絡技術的支持。而在實際建設工作中，因為專業技術人才方面的缺陷，影響網絡技術與高校財務工作的有機融合，使財務信息管理工作存在明顯漏洞，不能將自身作用充分發揮出來，高校對于數字化財務管理缺少合理認知，從而影響構建信息化財務管理機制，和信息社會徹底脫節，影響高校穩定發展［1］。3．2財務信息系統風險。數字化時代，高校財務系統在應用過程中存在明顯的風險問題，因為網絡開放性相對較強，容易使數據信息被偷取。高校中的信息財務管理系統主要利用計算機設備儲存關鍵信息，利有重要影響，一旦出現信息被盜取的問題，便會導致高校遭受巨大損失，影響高校發展。在數字化時代中，高校中的信息財務管理系統，離不開網絡操作，應用數字技術統計相關信息。由于網絡的開放性特征和不穩定性特征，財務信息系統內存在極大隱患，容易對高校中的財務管理質量產生直接影響。不法分子能夠利用網絡篡改各種財務信息，盜取高校關鍵信息，使高校遭受極大的經濟損失。3．3缺少管理人才。在數字化時代中，在高校中構建財務管理信息系統，離不開專業信息人才，促進財務管理、網絡技術、信息技術和數字化技術的有機融合，提升學校財務管理質量。當前我國信息化財務管理人才十分缺乏，高校中缺少專業技術人才。即便擁有相應的財務管理知識，但卻對計算機技術知之甚少，而那些熟悉計算機技術的人才對于財務管理知識卻不夠了解，從而使計算機技術和財務管理無法有機結合，對高校財務管理信息化建設造成一定阻礙。高校對于信息化財務管理也存在明顯的認識誤區，單純將其看成計算機系統中的組成部分，對計算機具體功能進行開發，沒有全面融合計算機技術與財務管理技術。該種條件下，對信息化財務管理造成一定阻礙，不利于培養優秀的財務管理人才［2］。

4數字化背景下高校構建財務管理體系的具體措施

4．1提高數字化財務管理體系重視。數字化時代中，高校應該針對財務管理工作中的現實問題，采取有效的解決措施，促進信息化財務管理體系的不斷完善。同時高校也應該充分重視數字化財務管理體系，積極了解數字環境對于財務管理的重要作用，認識到信息化財務管理的重要作用。高校中的相關領導也應該重視信息化財務管理，為建設財務管理體系提供充足的資金支持，構建全面的財務管理體系，提升學校中的財務管理水平，提高財務工作效率。信息時代中，高校應該不斷創新財務管理機制，滿足時展需求，形成信息財務管理體系，滿足現代財務管理現實需求，能夠與時俱進，推動高校持續發展。4．2形成全面系統的財務管理制度。數字化時代中，要創新財務管理機制，形成信息化財務網絡，針對當下的財務管理工作進行網絡構建。構建財務管理體系，應該從財務制度和業務控制兩個層面入手，合理建設。而財務人員也應該根據財務制度相關要求，嚴格落實各項操作，高校應該針對其中財務管理工作實施重點監督，提升財務管理整體效率，提高財務數據信息的可靠性和準確性，形成全面、細致的財務管理機制。高校應該了解自己的責任，合理劃分不同崗位職責，針對財務工作進行合理監督，預防產生各種錯誤問題。數字時代對于高效建立財務管理機制具有積極促進作用，可以使財務管理系統具體功能不斷優化創新，提升財務管理效率和財務管理質量，健全財務管理機制，實現信息化的財務管理，保證高校財務管理相關工作的穩定實施。4．3創建健全的財務管理信息系統。數字化時代中，高校創建財務管理體系，應該充分應用計算機等先進技術，構建財務管理信息體系，形成健全的財務管理信息系統，在相關技術支撐下，高校應該針對財務管理人員實施科學培訓，提升其計算機專業技術水平和知識儲備，強化其對于信息技術和網絡技術的應用能力，建設信息化的財務管理系統，提升工作效率。高校中需要對網絡信息人才進行重點培養，科學管理校園內網絡安全，杜絕各種不法分子隨意入侵校園網絡，提高財務信息安全性。高校還可以針對校園網絡實施加密處理，財務專業技術人才實施科學管理，采取有效措施預防病毒問題出現，全面監督網絡環境，提升財務系統運行的安全性［3］。4．4創建一卡通式的財務管理體系。結合校園一卡通相關業務趨勢以及校園未來建設發展要求構建財務管理體系，為校園一卡通系統下的資金管理、資金結算、會計核算等工作提供基礎支持，提升高校管理的信息化水平和財務管理水平?？梢詷嫿〞嫼怂泱w系，會計核算也是管理校園卡的基本職能。創建會計核算體系離不開校園卡業務系統、財務信息管理系統以及專業財務人員等方面的支持，同時還應該設置賬套，針對已經結束或正在發生的經濟活動實施準確核算，促進財務管理系統和校園卡業務系統全面對接，在確保會計核算基礎獨立性條件下，和高校后勤部門以及財務部門實施并賬處理，提高學校賬務統一性。創建全面的校園一卡通結算體系，包含資金差錯應對、資金流向管理、結算資金審核、結算資金對賬等預案管理體系。創建數據挖掘整理體系。校園一卡通逐漸變成校園生活中不可或缺的內容，隨著系統推廣應用，誕生了海量數據信息。對一卡通資源進行充分利用，挖掘相關數據，對于學校服務決策和管理具有重要的價值與作用。比如通過分析圖書館借閱以及商戶消費數據，能夠了解學生生活習慣。

5結語

綜上所述，隨著時代不斷發展，高校應該順應時展趨勢，不斷進行創新，提高自身教育水平，通過進一步完善相關管理措施，為提高教育質量奠定良好基礎，促進高校相關財務管理工作的順利實施。高校也應該加強重視，積極建立全面的財務管理體系，形成財務管理信息系統，提升財務管理水平。

參考文獻

［1］肖味味．高校財務管理專業基于創新創業能力的實踐教學體系構建［J］．時代金融，2019（27）：135－136．

［2］魏萍，高慶華．淺談高校資產管理與預算管理的有效結合［J］．南陽理工學院學報，2019，11（5）：60－62．

［3］黃娟．數字化校園環境下高校財務管理研究———評《財務管理》［J］．新聞愛好者，2017（12）：116．

作者:盧曉雯 單位:廣州工商學院