高職院校優化學籍管理論文

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一、普通高等學校學籍管理工作的重要性

學籍管理在高校的管理工作中具有十分重要的作用。第一，學籍管理的目的是全面貫徹和落實黨的教育方針，為高校實現培養全面發展合格人才的培養目標提供有力的保障;第二，學籍管理是各項學生管理工作的基礎，無論對學生入學資格的審查和認定，還是對學生的成績管理、記載和綜合評定，以及對畢業資格的審核、證書發放以及學歷信息注冊，都屬于學籍管理的主要內容，也是實現教學目標的重要內容和手段;第三，學籍管理對于提高教育教學質量，提高管理水平，確保辦學目標具有重要意義。

二、高職院校學籍管理工作的現狀和面臨的挑戰

1.社會快速發展與學籍學歷管理相對穩定帶來的挑戰。隨著社會的發展和繁榮，社會越來越多元化，學生自主意識的增強和選擇多元化，各高職院校在學生入學后提供的選擇機會也越來越多，如:自主創業、出國留學、出國交流、轉專業、改名等，學籍異動人數的增加、類型的復雜、學分認定等工作都不同程度地給學籍管理工作帶來了挑戰。

2.辦學模式改革帶來的挑戰。為適應社會發展需求，各高職院校不斷進行辦學模式的改革，如辦學模式的創新;專業、課程設置的調整、辦學質量的提升等;各高職院校采取工學結合、校企合作等辦學模式;還進行了基于工作過程的項目課程教學方式的改革等，給學籍管理工作增加了復雜性［2］(P33－34)。

3.招生制度變革帶來的挑戰。目前，由于生源的減少，大多數高校采取多樣化的招生形式，招生對象除了普通高考生，還有單招單考的“三?！鄙约拔迥暌回炛?、“3+2”形式的中職生。

4.部門分工協調帶來的挑戰。學籍管理部門是學生與學校間的入口關和出口關，有著舉足輕重的作用，同時也意味著會涉及眾多部門，如招生、教學、學工、財務、圖書館、宿舍、系秘書(學工)等，這些部門之間的條塊分割易造成學籍信息孤立、反饋不及時，高校各部門間分工不明確，職責不清，往往會使學籍管理工作陷入被動局面。

三、高職院校學籍管理工作的優化建議

1.建立健全學籍學歷管理制度，真正做到知法、懂法、守法。學籍管理制度建設與高校發展是相輔相成、相互依存的。高職院校應依據《普通高等學校學生管理規定》(教育部21號令)制定出符合本校實際的相關學籍管理規定，并在發展中完善各項規定。在學籍管理制度的建設中貫徹以人為本的理念，不能只注重制度本身的建設，還應該加大學籍制度的宣傳力度。幫助學生深入了解制度，在正確理解制度的基礎上才能提高對制度的遵從度，只有在主觀上的心理認同，才能有效地利用制度，來促進他們的學習和成長，維護他們的合法權益。(1)高校的學籍管理制度事關每個學生的切身利益，所以必須高度重視學籍管理制度建設的重要性，認真組織制度學習和實施。我們還應該舉辦培訓班，組織高校的相關人員參加學籍學歷管理相關制度的系統培訓，正確處理好管理與服務的關系，寓管理于服務之中，提高學籍管理的科學性、法制性水平。(2)應通過各種方式和渠道，全面宣傳學籍管理規定。如張貼宣傳單、印發制度學習手冊，以及知識競賽等多種靈活多樣的方式，組織學生深入學習，幫助學生正確解學籍管理制度和個人利益的密切關系，掌握條文內容，明確自己的學習任務和目標［3］。(3)重視和利用思想政治教育工作，把學籍管理制度的宣傳和普及，春雨潤地般滋潤到學生的思想教育工作中，使之成為學生自覺的行動。如果僅僅依靠條條框框的文本約束、制度強制及行政手段去解決學生的問題，不僅事與愿違，而且違背教育的宗旨，也實現不了學籍管理的目標。所以，除了學籍管理者，學校、各系的領導和相關人員也必須熟悉學校的學籍管理制度;而學籍管理工作人員也不能只知道按程序處理學生，忽視思想教育工作。

2.強化服務意識，創新學籍管理模式。在學籍管理工作過程中，在保障學生的合法權益、不違反相關政策的前提下，尊重學生的個體需求和個性發展，允許學生根據自身條件和就業需要，賦予學生對學習專業、學習年限、學習時機根據個人實際情況的自主選擇權;盡量簡化學籍相關手續的辦理程序，使工作更加人性化，為學生提供方便，始終秉持“以生為本”的服務理念。要培育新型的學籍管理模式，首先就要樹立服務的理念，把管理升華為服務，把控制轉化為引導，變管理者為服務提供者。管理制度的執行和制定，不僅應該成為滿足學生需要的一種途徑和手段，而且應該保障學生的學習和自我發展的權益。這種制度的歸宿應該是促進學生自我約束、自我管理、自我學習和自我教育，實現標本兼治。因此，學籍管理制度的建設要堅守服務學生這一根本理念，建立符合大眾化教育階段、社會主義初級階段要求的學籍管理服務機制。

3.學籍學歷信息管理平臺與學校學籍管理的信息化相結合。隨著信息化的迅速發展，辦學模式的改革，學籍管理工作越來越繁重，應將學校二級管理體制進一步優化成統一領導、分工明確的管理體制，對教務部門與各系的職責和權限進行合理劃分，使各系的管理作用得到充分發揮。在解決學生實際且具體的學籍問題時，建立一套協調、監督、考核機制，定期召開例會，對各系的學籍情況處理結果和問題進行及時通報，加強對各系的指導和考核。加快學籍管理的信息化建設，依靠學校學籍信息管理平臺，實現現代化的管理手段，加強學校各部門間的協調與配合，使學籍信息能夠信息同步、準確，做到學籍信息資源共享。學習現有教育政策法規，深刻理解其內涵，不斷學習計算機知識，將學籍學歷信息管理平臺和學校學籍管理信息化平臺相結合，更好地優化學籍管理水平。

4.學籍學歷管理以預防為主，防治相結合。學籍管理工作是學校的常規工作，直接關系到學生的在校表現，其工作成效也直接影響學校其他相關工作的開展。因此，學校應自覺做好學籍管理的宣傳工作，在新生入學時組織學籍管理條例專場教育，通過專題講座、主題班會、公示欄、校園網專欄等途徑相配合，保證學生從進校到畢業都能夠及時了解到學校的學籍管理條例及相關手續的處理程序，并充分認識到學籍的重要性，使其養成自覺學習、遵紀守法的良好習慣。在學籍管理工作工程中，建立學籍管理預警機制，針對學生在學習和生活方面所出現的不良情況，及時提醒、告知學生本人可能產生的不良后果，并有針對性地采取相應防范措施，通過學校、學生和家長三方之間有效的溝通和協調，保證學生順利完成學業［4］(P45)，切實提高學籍管理工作的工作效率。隨著現代化手段和學習化社會的發展，更應該嚴格依據黨和國家的教育方針，從實際出發，不斷吸取新知識、開拓新思路、獲取新信息，使高職教育充分適應生源多樣化的要求，滿足學生個性差異發展的需求，提高高職教育質量，為造就適應新形勢時展的創新型人才提供服務。

作者：葉育琦1程曉敏2工作單位：1.溫州職業技術學院2.溫州大學甌江學院