職業院校學生學籍管理研究

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一、職業院校學籍信息化管理的內涵

所謂的學籍，指的是學生在按照規定參加高考，并且在學校規則之下擇優錄取之后，學校復查并且辦理入學手續取得入學資格之后，按照國家行政教育主管部門下發的文件進行入學手續之后，結合學校制定的規章制度對學生從入學到畢業期間所接受的所有質量考核和管理措施，并且結合自己學校的實際情況對學生的各類信息進行統計和管理，統計管理的內容主要包括學生入學報到，新生學籍電子注冊；在校學生的基本信息、學生學籍卡、學籍異動的處理、學生成績的考核、統計與分析；學生的獎罰情況；畢業資格的審核、證書的頒發和畢業生學歷電子注冊等諸多方面。

二、學籍管理信息化建設中存在的主要問題

（一）學籍管理軟件的契合性不強

目前，很多職業院校并沒有一個獨立自主的學籍管理軟件，他們用的管理軟件都是第三方供應商提供的，而問題在于，大多數供應商都不是職業院校的內部工作人員，對院校內部需求并不是很了解，設計學籍管理軟件的時候只能按照自己的構想進行設計，缺乏針對性。

（二）學籍管理軟件二次開發能力不足

但是如果學籍管理軟件是學校方面自己組織團隊研發，又會出現各種難以客服的問題，比如說部門之間契合度不高，對開發軟件的重視程度不夠，缺乏積極性，信息紊亂錯誤不規范等等，這樣不僅增大了設計學籍管理軟件的難度，更是對日后的使用提出了更高的要求，變相提高了學籍管理任務的難度，降低了學籍管理工作的效率。

（三）學籍管理制度不健全

學生的學籍管理任務雖然有專門的部門進行負責，但是學籍管理并不是一個部門就可以完成的，應該是學校內部多個部門協調運作的成果。與現代社會發展情況相適應的學生學籍管理工作應該是系統化、復雜化的，應該涉及職業院校的各個職能部門?，F在各個學校的學籍管理任務大多落在教務處頭上，這就給教務處工作帶來了極大的壓力，導致學生學籍管理工作不及時、不全面。

（四）學籍管理手段落后

現在對學生學籍的管理多采用手工錄入的方式，工作量大、效率低、出錯可能性高，不能全面、及時、系統地為職業院校決策者提供必需的學生信息。甚至在某些院校當中，教務處、系部和其他一些部門之間的信息共享渠道還不完善，不能及時獲取學生的學籍檔案，降低了辦事效率。

三、加強和完善學籍管理信息化的措施

（一）加強以校園網為平臺的網絡環境建設，完善硬件設備

我們在完善職業院校學生學籍信息管理系統的時候，不能忽視校園網這個重要的平臺。建立于校園網之上的學籍信息管理系統可以完美實現信息共享、信息更新等要求，但也容易被不法分子入侵導致學生信息泄漏。如何加強校園網的信息安全技術來增強學籍管理系統的安全性顯得十分必要。主要有以下幾個方法：首先，要保證校園網服務器的質量，可以選購兩臺計算機作為服務器，一臺作為數據庫服務器，專門負責校園網各種數據的疏通和儲存，第二臺作為web服務器，專門保證校園網聯通率的暢通，這樣可以最直接地提高校園網的運行效率，提高安全性；其次，可以采用防火墻技術，通過制定安全軟件來防止黑客入侵和系統破壞等；最后，可以采用系統授權化運行模式，對用戶信息進行授權，只有獲得權限的人才可以查看和調用學生學籍檔案信息。通過以上幾個方法可以有效提高校園網中學生學籍管理信息的安全性。

（二）完善學籍信息化管理體制，提高教師和學生的信息化意識

各個職業院校在辦學過程中都要嚴格遵守有關部門頒發的相關文件，學習其中的精神，遵循各種規章制度，并且根據本校的學風、辦學精神和實際運用等信息探索適合本校發展的學籍管理細則，并且制定相關的制度，形成網絡化、系統化、共享化的學生學籍管理系統。為了搭建這樣一個系統，必須要把各個環節都安排入專人負責，建立部門之間的協動機制，建立完善的錯誤規避機制，建立相關的獎懲機制，通過對人才的管理提高對學生學籍信息管理的成果，引用新技術，逐步實現學生學籍信息管理信息化的進程。

（三）努力提高學籍信息化管理人員的素質

學籍管理工作具有很強的政策性和技術性導向，可以說學生學籍管理工作涉及到學生在學校的方方面面，因此一個完善的學生學籍管理工作制度并不可少，如何開展這些工作將是每一個學生學籍信息管理人員需要考慮的問題，因此我們對學生學籍信息管理人員的素質就有了更高的要求。首先學生學籍信息管理人員需要有高度的責任感，要對自己負責的工作實事求是、踏實認真，講究效率，按照學校制定的規章制度辦事，踏踏實實做好自己的事；其次是要求學生學籍管理信息人員有更好地業務素質，學籍管理人員必須一直學習，深化對學校有關學籍管理制度的理解，熟練相關的工作流程，解決實際問題；最后，要提高辦公自動化操作能力，促進學生學籍信息管理信息化自動化運行?？偠灾殬I院校的學籍管理工作是日常教學工作中十分重要的一環，更好地學籍管理制度能夠給學校帶來難以言喻的巨大收益，而學生學籍信息管理的信息化則是時代的要求，是學校工作發展的必然趨勢。職業院校的學生學籍管理人員在工作的過程中應該不斷提高自己的素質、提高自己的職業技能、提高自己的職業水平，不斷學習新的技術、開拓新的思路，并且運用到工作當中，只有這樣才能適應現代學生信息發展規律，提高學生的培養和管理質量。

作者:趙倩 單位:天津冶金職業技術學院