民辦高校學籍管理中的問題與對策

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【內容摘要】本文首先闡述了學籍管理的重要性和存在的一些問題，而后提出了民辦高校應加強學籍管理的宣傳力度，穩定學籍管理隊伍，加大對于創新、創業學生優惠力度，增強二級學院或系部的二級學籍管理能力，以及提高管理者的素質和業務水平，以達到服務學生、樹立學校品牌的目的。

【關鍵詞】民辦高校;學籍管理;學生管理

學籍管理是每一所高校對于學生組織管理的重要組成部分，而民辦高校較公立高校相比，學生的學籍管理更是較為頻繁的，從新生入學之初的學籍注冊，到在校期間的成績管理，特別是學生休學、退學、參軍、轉專業、留降級等等學籍異動，乃至學生畢業時的畢業證、學位證以及學歷注冊，都是和學籍管理息息相關的，可謂學籍管理貫穿著每一個學生的大學時代，也并不為過。

一、學籍管理的主要內容

就一般的民辦高校而言，學籍管理分為兩大塊:學籍管理和成績管理。學籍管理:包括新生入學的編輯學號，新老生的學籍注冊，新生保留入學資格，學生參軍保留學籍，學生出國留學，休學、退學，轉專業，轉學，降級，專業分流，輔修學歷，第二學位，畢業信息采集、畢業證，學位證，肄業證，結業證的審核、制作，學歷注冊等等。成績管理:收集整理期末成績，補考成績，省級計算機考試成績、四六級成績，組織開設學校的重新學習班，安排學生課程補修，錄入對外交流的學生返校后成績錄入和存檔，出國留學學生的成績單制作，學生申請查卷，異常成績錄入，畢業生成績單打印，畢業生成績審核，配合學工處對于學生的評優評先、黨建等工作的成績證明，以及學校其他部門對于學生的學籍認定和成績證明等等。從工作內容不難看出，學籍管理工作不論是和學校整體工作還是學生本身都是息息相關的，同時也更顯示出了學籍管理工作的重要性，在這些年的學籍管理工作中，經過不斷總結和分析，發現學籍管理上也還存在著一些不足。

二、學籍管理中存在的不足和建議

(一)對學籍管理的宣傳力度不夠。大多數學生從入學之初，對于學籍管理的內容非常陌生，更沒有深入的了解，也并不知道學籍管理對于學生本身的重要性，對于學生的未來都有著深遠影響，甚至有些思政輔導員或者二級學院的管理人員對于相關的學籍管理規定和制度都知之甚少，這樣會對學生學籍以及學業造成很大的影響，比如一個學生掛科已經達到降級的地步，自己卻還不知道大學里還有這么一個相關的規章制度。這樣是對學生不負責，不僅影響了學生本人的利益，同時也把學校的管理水平落下一個臺階。因此建議:在新生入學報到后，加大對于學籍管理工作宣傳力度的推廣，針對學籍管理制度開展專題講座，詳細講解學籍管理的具體內容，并可以組織開卷考試，讓學生充分了解到學籍管理工作對于學生本身的重要性。

(二)民辦高校的學籍管理隊伍不夠穩定。就一般的民辦高校而言，民辦高校的工資待遇較公辦院校有著一定的差距，這是一個不可回避的現實，這也導致民辦高校的教職工隊伍不穩定，人員流動性較大，特別是學籍管理這一項工作，有經驗的管理人員離職后，新進的管理人員對于各項政策法規，規章制度、工作流程了解不夠深入、透徹，導致新進管理人員對于學生出現問題的很難給予準確的解決方法，遇到較為棘手、特殊的問題更是無從入手，與其他兄弟院校和上級單位的學籍管理人員又很陌生，長此以往勢必會影響學校的學籍管理工作，更甚者有可能會直接影響到學生本身的利益和學校的聲譽。因此建議:比照公立院校的相關制度，提高教職工的福利待遇，給予教職工更強的歸屬感，以確保教職工隊伍的穩定性，為民高校長遠的發展確立堅實的基礎。

(三)學籍管理制度中對于學生創新、創業的優惠力度有待提高。就近幾年的情況看，國家對于大學生創新、創業非常重視，出臺了許多針對大學生創新、創業的優惠政策，但是目前不論民辦高?；蛘呤枪k高校在學籍管理的方面都沒有出臺對于大學生創新、創業較為優惠的學籍管理制度。特別是民辦高校中，學生因為創新、創業而休學退學的人數比較多，與學生參軍入伍的政策相比，對于學生因為創業而休學的年限卡的還是比較嚴，只有兩年的休學時間;另外對于創新、創業的學生在學業上也沒有比較優惠的管理制度。因此建議:民辦高校應針對此情況當出臺相關的學籍管理制度，在成績管理或者修業年限上給予一定優惠政策。如參加國家、省一級的比賽，并取得優異成績的學生，在學生教學計劃內如有相關課程，可以給予該課程免試政策，或學生因為創業、創新休學的，只要能夠提供充分的材料，可以給予延長休學年限等。

(四)學院或系部的二級學籍管理欠缺。因為學籍管理是涉及到全校每一個學生的龐大而細致的工作，經常需要各個學院或系部的協助完成。但由于學院、系部的教學秘書或是工作比較繁忙或是缺乏相關的學籍管理經驗，導致傳達不夠準確，工作進度緩慢或無法按期完成，不僅影響了學生本身的利益，也影響了學校的聲譽。因此建議:建立學院、系部的二級學籍管理制度，由學院、系部教學秘書或其他行政人員兼任，負責學生的成績和學籍的管理與通知，由教務處組織相關的學籍管理培訓，定期召開學籍管理會議，將新的政策和規章制度或遇到的新情況新問題以及近期的工作重點和安排加以分析、總結和布置，形成一條新的工作鏈，做到分工明確，責任到人，全校統一管理，從而提高辦事效率，將學校學籍管理工作提高到一個新的水平。

(五)學籍管理人員的素質和業務水平有待提高。隨著教育體制的深化改革，全國高校都提高了對教師的業務水平以及素質的要求，而學籍管理作為整個高校運轉中很重要的一個環節，工作的內容涉及面廣，工作量大，并且每天都要與學生打交道，是一個真正最接地氣的部門，更要求學籍管理人員不斷地提高自己的業務水平和素質修養，更新思想，轉變觀念，換位思考，不能還是用老的方式方法和制度來解決新形勢下的學籍管理中出現的問題。因此建議:將服務好學生的理念落實在實處，在加強自身業務水平和素質的同時，勇于創新，并不斷地拓寬視野，積極參加各類學籍管理的交流會議，多汲取其他兄弟院校在學籍管理方面的經驗。

三、結語

學籍管理工作既紛繁復雜又不失嚴謹，它需要學籍管理人員要有這非常大的責任心、耐心、細心，要求管理者在做好本職工作的同時，更要在新的形勢下不斷地總結在工作中遇到的新情況新問題，為每一位學生做好服務工作，同時也是為學校的整體順利運行和樹立學校品牌創造良好聲譽的基礎工程。

【參考文獻】

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作者:李鐵成 單位:廈門工學院