高校學籍學歷管理探討

導語：高校學籍學歷管理探討一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1規范學籍學歷管理制度，體現教育公平

各高校修訂的學籍管理文件應多研討及論證，經法律顧問審核，做到合法、合理、合情。特別是大學生創業和應征入伍等方面為大學生創業和應征入伍提供便利，簡化手續；對于學生轉學、轉專業、新生入學資格等工作，體現了公正、公開、透明的原則。

2學習學籍學歷管理，提升服務水平

為加強學籍管理人員對文件的理解，增強工作責任心，提高業務水平，各高校需組織學籍學歷管理人員參加培訓，組織學習有關學籍學歷管理工作規程，熟悉新的規章制度，了解辦事程序，做到依制度辦事，依程序辦事。通過培訓和學習，學籍學歷管理人員充分理解了關于學籍學歷管理工作的相關文件精神和重要意義，熟練掌握了學籍學歷管理信息平臺的操作業務，為準確、及時做好學籍管理工作提供了保障。

3加強學籍學歷管理宣傳，落實工作執行

利用多種手段加強學籍學歷管理政策宣傳工作。各高校設立公告欄，將有關學生管理規定的政策內容告知每一位學生。充分利用網站等多種平臺為學生解讀學籍學歷管理的相關規定，使學籍學歷管理辦法親密接觸每位同學，為維護學校正常的教育教學秩序，保障學生合法權益保駕護航。為貫徹和落實新的學籍學歷管理辦法，我校在學籍學歷處理的關鍵環節和時間節點專門的通知，督促各學院按照新的學籍學歷管理辦法落實執行。

4健全學籍學歷管理機制，規范工作流程

各高校可按照“分級管理、分級負責”和“誰主管、誰負責”的原則，統籌管理和分級分層組織實施學籍學歷管理工作。學校行政主要領導是學生學籍學歷管理工作第一責任人，對學生學籍學歷管理工作負全面領導責任；分管學生學籍學歷工作校領導，是學生學籍學歷管理工作直接主管責任人，承擔領導、協調和監管責任；學生學籍學歷管理部門負責人承擔組織實施責任；二級學院分管負責人是學生學籍學歷管理工作直接責任人；輔導員（班主任）是學籍學歷管理工作具體責任人。學籍學歷管理工作人員應嚴格按照有關規定和程序，認真履行職責，發現問題及時報告，妥善解決。在學籍學歷管理工作中，違規操作，弄虛作假的，要嚴肅處理。情節嚴重的，追究有關人員法律責任。

5我校開展學籍學歷電子注冊特色

5.1新生學籍電子注冊。為了做好新生入學學籍注冊工作，我校成立了以校領導為組長，其他職能部門負責人和各二級學院領導組成的新生學籍復查領導小組。每年我校都要召開專題會議、通知進行工作部署，嚴格新生入學資格復查工作。學校制定了完善的新生報到工作方案，確保新生報到工作各環節依規有序進行。自新生報到之日的一個月內，各二級學院由書記牽頭負責本二級學院新生的復查工作，輔導員、班主任主要負責自己所在班級新生的復查工作。對新生報到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證、高考加分資格證明等材料與考生紙質檔案、錄取考生名冊、電子檔案逐一比對核查，嚴防冒名頂替和資格造假。凡存在弄虛作假、冒名頂替等行為的新生，一經查實，堅決取消其入學資格，并將有關情況匯總后報相關部門備案。5.2在校生學年電子注冊。為進一步完善高等教育學籍電子注冊制度，加強學生學籍管理，建立完整準確的學生信息庫，每年要為在校生進行學年電子注冊工作，確保學生學信網信息與實際一致。5.3畢(結)業生學歷證書電子注冊在每年的畢業生電子攝像后均及時通知畢業生登陸學信網進行信息核對，確保照片以及個人信息準確無誤。對于畢（結）業生基本信息按照電子注冊的要求,采取本人確認簽字、學院學籍管理人員審查、二級學院領導簽字的管理制度,來保證學生信息上網數據的正確性和可靠性。通過多年實踐，已建立了嚴格的數據操作管理制度，確保畢(結)業生學歷電子注冊數據的準確、有效和安全。

6學籍學歷管理工作中問題的探討

每年都會有未報到新生在生源地應征入伍，其中部分新生和當地征兵部門均未向學校及時傳遞相關信息，導致在學信網新生注冊時，不能及時為這些學生辦理保留入學資格手續，給后續學籍管理工作留下隱患。針對每年新生應征入伍保留入學資格問題，希望有關部門能統籌協調，通過信息化手段來解決學校、學生本人、當地征兵辦三者信息不暢的問題，使得入伍新生保留入學資格相關手續能及時、準確、高效地得到辦理。

總之,學籍學歷管理是教學管理和學生工作的重要組成部分,是一項細致而又繁雜的工作,專職人員需要有耐心和責任心。面對高等教育進入大眾化階段的新形勢,學籍學歷管理工作必須與時俱進,建立與之相適應的保障措施。因此,認真研究學籍學歷管理工作的新特點和新問題,采用高效率的學籍管理手段,不斷提高管理工作的信息化程度，堅持樹立以“以生為本”的管理理念,才能進一步提高高校學籍學歷管理水平。

作者:胡明 單位:蕪湖職業技術學院