供電公司有效項目管理實現戰略目標論文
時間:2022-04-20 11:40:00
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編者按:本文主要從項目及項目管理;項目決策;項目實施;結束語四個方面進行論述。其中,主要包括:項目有其明確的開始時間和結束時間、目管理就是一個整體分解和結合統一的過程、項目識別項目管理對企業的最大意義就是戰略實施方面:實現企業經營戰略目標需要開展的項目、企業適應新的商業環境、項目評估和分析:項目實施過程中會存在什么問題;項目評估主要標準、項目實施分制訂計劃和實施計劃兩部分、項目目標控制的方法論是動態控制原理、電力企業已置身于激烈的競爭環境中等,具體材料請詳見。
摘要:項目是推動電力企業發展的主要動力,實施有效的項目管理是實現企業戰略目標的重要方法。通過分析電力企業(以供電企業為例)的管理現狀、項目管理和日常作業管理的關系,闡述了在電力企業中實施項目管理的重要性和必要性。
隨著科技的發展和社會的進步,電力體制改革不斷深入,電力企業特別是供電企業已完全進入市場。
企業內部實行市場化運作,已經由生產型轉變為生產經營型,這就是說,電力企業開始注重經營效益與投入、產出比,而科學決策、提高效率、降低成本、規避風險、追求利潤最大化已經成為電力企業的主要目標。項目管理正是通過將知識、技能、工具、技術運用于項目活動,對項目實施過程管理,從而滿足或者超越項目相關者的利益或期望。
因此,項目管理在電力企業發展中扮演著越來越重要的角色。
1項目及項目管理
項目是一種非常規性的、非重復性的和一次性的任務,通常有確定的目標和約束條件[1]。項目有其明確的開始時間和結束時間,而且多數項目在其進行過程中往往存在許多不確定的因素。項目管理則是指在項目活動中,把各科的知識、技能、手段和技術應用于項目中[2]。項目管理就是一個整體分解和結合統一的過程,其突出特點是把項目作為一個組織單元,圍繞項目需求來組織資源。電力企業的電網建設工程、信息系統建設工程、經營戰略管理、人力資源管理、財務風險管理都符合項目的特征,也都屬于項目管理的范疇。項目管理的組織形式一般采用矩陣式,可以實現項目全過程的動態管理和目標的綜合協調與優化,并能根據項目的不同階段,合理調配資源,以保障項目和項目組織的高效運行。
2項目決策
電力企業有組織的活動分為兩類,一類是連續不斷、周而復始的活動,稱為作業;另一類是非常規性的、一次性的、非重復性的任務,即項目。
一個項目完成后,項目管理也隨即結束,項目的產品進入使用階段,而項目產品使用階段的管理就進入日常業化管理。此產品運行一段時間,需要改進、改造或者重新規劃的時候,新的項目就產生了,如此循環往復,使電力企業不斷向前發展、進步。
2.1項目識別項目管理對企業的最大意義就是戰略實施方面[3]。
項目實施的過程應當與公司的戰略過程相一致,公司戰略的總目標要通過每一個項目的分目標去實現,因此,項目識別應圍繞是否有利于公司整體戰略目標的實現來進行。
一是企業是否有實力支持項目;二是項目對公司戰略的影響;三是項目對主要利益相關人可能的戰略影響;四是項目是否避免了對企業短處的依賴;五是項目是否支持公司組織的需要;六是項目是否有資金來源;七是公司能否承擔包含在項目中的風險;八是公司是否具有有效的資源和管理技能使項目在預算內完成。由此,可以識別出電力企業的項目大致有5類。
1)實現企業經營戰略目標需要開展的項目,如電網建設、財務成本控制。
2)企業適應新的商業環境,進行內部組織變革,如流程再造、生產管理系統建設、調度自動化系統建設、人力資源專業培訓、財務風險控制。
3)企業滿足客戶新的商業需求而開展的項目,如客戶服務中心組建、95598電力服務熱線系統建設、營銷自動化系統建設。
4)企業為保持其競爭優勢需開展的項目,如電網改造、綠色能源品牌戰略。
5)企業為擺脫當前的困境需開展的項目,如需求側管理、煤電聯營。企業根據項目的目標和類別,將長期項目和短期項目結合,相關專業項目和無關專業項目分組,運用職能組織結構形式和矩陣組織結構形式相結合的方法,合理分配資源,使項目優質、高效地完成。
2.2項目評估和分析
項目識別只是根據項目的性質和企業戰略目標,確定項目數量、規模。而這些項目能否實施,項目實施過程中會存在什么問題,能否達到預期的目標,還需要進行詳細的項目評估和分析,預估存在的問題,尋求解決的辦法。項目評估主要標準有以下四點:一是戰略相關性,指項目是否與公司現有戰略具有一致性,同時,戰略對項目是否會有長期(過一年)的影響。二是可行性,指公司對項目采取行動的能力。三是風險性,它具有決定性的影響力,可能導致項目的失敗。四是緊迫性,指完成一些前期處理事情的期限[3]。
評估分析方法可以通過信息分析法,即搜集有關項目的時間、成本、質量、數量,通過平衡計算,分析項目的可行性;也可以通過5M分析法,即將項目可能存在的困難和問題從5個M的范圍內尋找備選方案并進行分析。這5個范圍是機器、人力、物資、方法、經費。
通過項目評估和分析,發現項目實施過程中可能存在的進度、成本、質量方面的問題,并通過項目管理使這些問題對項目的影響達到最小化,效益達到最大化。
電力企業的決策層通過項目識別、項目評估和分析的情況,對項目是否實施,哪些項目需要實施,哪些項目不能實施,哪些項目需要當即實施,哪些項目需要延遲實施作出決策,然后就進入項目實施階段。
3項目實施
項目實施分制訂計劃和實施計劃兩部分。制訂計劃應當作為項目實施的首要步驟,列入項目實施計劃時間表。制訂項目計劃的方法可以利用甘特圖、雙代號或單代號網絡圖。項目實施首先要確立管理機構,成立項目組,確定合適的項目經理,按照項目結構進行管理職能分工和任務分工。組織結構形式可以采用職能型、矩陣型或職能矩陣型。項目管理的主要目標就是進度、質量、投資(成本)控制。
項目目標控制的方法論是動態控制原理。搜集實際數據,與計劃數據相比較,如發現偏差,進行糾偏或者調整目標,最后編制控制報告。項目目標控制可以定期檢查,搜集數據,利用前鋒線圖表示進展情況,督促落后的部門或專業。
項目管理體系中有一個不可忽視的貫穿于項目全過程的部分,那就是風險管理。風險具有客觀性、隨機性、相對性和可變性的特性。電力企業的項目風險主要包括自然風險、決策風險、組織與管理風險、技術風險和責任風險等。風險管理是連續不斷的過程,項目風險管理可以面向項目建設全過程,也可以面向某個任務或階段分別進行。風險管理包括風險識別、風險分析與評估、風險應對策略開發、風險應對控制4個步驟。風險控制的方法有風險回避、風險抑制、風險自留、風險轉移等。電力企業通過項目管理,對電網建設、信息系統建設、經營管理、人力資源管理,財務管理等方面的項目進行進度、質量、投資(成本)控制,對項目可能存在的各類風險進行回避、轉移、抑制等控制,最終達到項目建設的總體目標,從而使工程建設增值。
項目建設完成進入使用階段,即作業階段后,應對項目的效能進行評價,即項目的后評估,從而總結經驗,吸取教訓,使電力企業的項目決策、項目管理水平不斷提高。
4結束語
隨著電力體制改革的逐步深入,電力企業已置身于激烈的競爭環境中。項目管理作為一種新的現代化管理模式,是提高企業競爭力的重要途徑。當今,全球經濟一體化,使我國電力企業涉外項目的比例越來越高。這些涉外項目通常都要求采用項目管理的國際化模式,同時,也需要大量熟悉國際項目管理模式的項目管理人才。電力企業項目管理化正是和國際經濟接軌的體現。
隨著市場競爭的日益激烈化和科學技術的迅猛發展,現代電力企業中涌現出各種類型的項目,項目管理將成為未來發展的主要動力。
參考文獻:
[1]丁士昭.工程項目管理[M].北京:中國建筑工業出版社,2007.
[2]聶高輝,楊承恩.項目管理———現代企業生存之本[J].企業經濟,2005(11):61-62.
[3]桂維民,楊乃定,姜繼嬌.基于戰略視角的企業項目管理模式研究[J].中國軟科學,2004(5):84-87.
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