物資網絡化采購對項目管理的影響

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【摘要】隨著我國建筑及裝飾行業的不斷發展，其已經成為我國國民經濟的支柱型行業。隨著當前電子商務的興起，項目管理工作中的物資采購也受到了一定的影響。鑒于此，論文主要介紹了物資網絡化采購對項目管理的影響，并且深入分析了常用物資網絡化采購的要點，旨在促進整個物資采購行業實現層次與質量雙方面的飛躍。

【關鍵詞】物資網絡化采購；項目管理；影響

1引言

互聯網的普及以及各種新型信息技術的研發，使得電子商務這一行業應運而生，并且發展勢頭只增不減。電子商務的大范圍普及，極大地改變了人們的生活與消費方式。網絡化購物以其特有的方便、快捷、選擇范圍廣等特點逐漸成為主流消費方式之一，這一點在建筑及裝飾行業常用物資的采購方面也有所體現。物資的網絡化采購是建立在互聯網平臺之上的，借助先進的信息技術將物資采購的多種方式如招標、競價、詢價、單一來源采購等按采購單位不同的采購需求及采購規模提供個性化的采購解決方案，然后將采購單位的需求信息在電商平臺上，由各個供應商提供報價。而采購單位則只需依托網絡大數據將供應商提供的所有信息進行整合以及性價對比，選擇出最佳的供應商。這種網絡化采購模式不僅拓寬了采購單位的選擇渠道，同時還能夠顯著地降低物流費用，進而幫助項目管理工作人員更好地進行項目成本管理工作。

2物資網絡化采購對項目管理的影響

建筑及裝飾行業常用的工程材料采購，是項目管理的重要內容，其直接關系著工程項目的建設成本以及實際經濟收益。物資采購的網絡化趨勢，對建筑及裝飾工程的項目管理工作產生了很大影響，主要體現在以下四個方面。2.1拓展了采購的渠道。建筑及裝飾行業常用物資的網絡化采購，是利用先進的信息技術，將招標采購的信息在相關平臺之上，并對供應商進行選擇的一個過程，這種網絡化的物資采購方式能夠使招標采購的信息在全國范圍內擴散，甚至還會傳播到海外。這便極大地擴大了物資采購單位的選擇范圍，其對供應商的選擇也不僅局限在本地范圍之內，可以在全國甚至海外眾多供應商中選擇。因此，物資采購網絡化極大地拓展了采購的渠道。與此同時，采購渠道的拓寬，也在一定程度上增加了物資采購單位議價的能力，在某種角度上可以起到控制采購成本的作用[1]。2.2提高了采購的透明度在常用物資的網絡化采購過程中，采購工作人員需要事。先在網上取得采購申請，之后各家供應商再利用網絡平臺進行投標競價，并通過采購中心的系統審批，將整個采購階段所有的數據信息在網絡數據庫中保存，為之后的數據統計工作打下有利基礎，并為財務、紀檢、審計等有關部門或者公司領導的查閱等提供便利。同時，物資采購網絡化還方便相關人員對歷史項目進行跟蹤調查，進而對物資采購的整體情況進行全方位掌控，減少物資采購管理工作的疏忽，提高采購的透明度。2.3降低了采購成本。在常用物資的網絡化采購過程中，能夠把企業中各個分散、獨立的項目物資需求進行一定程度的集中，之后再利用電商網絡平臺進行采購，并借助量大的優勢實現低價采購，同時使采購的單價成本、組織成本與物流費用等極大降低。除此之外，網絡平臺的競價招標采購過程是完全透明的，這一特點可以吸引更多的供應商廠家參與到招標采購中，有效避免因信息不透明或者不對稱而產生的采購價格不符實的現象，極大地降低了采購單位的物資采購成本[2]。2.4符合電子商務發展的需求。近年來，隨著互聯網的普及以及信息技術的不斷發展，電子商務逐漸取代了傳統的商務模式，極大地改變了人們的生活方式。現在人們更加傾向于在網絡電商平臺上購物，這種消費方式也對建筑及裝飾行業的常用物資采購工作產生了一定影響。物資采購模式向著網絡化的趨勢發展，不僅是因為網絡平臺擴大了選擇的渠道，更是因為物資采購網絡化能夠實現經濟效益、效率以及規范的和諧統一。與此同時，越來越激烈的市場競爭，也迫使各個企業不斷提高自身的工作效率與工作速度。這種情況下，傳統的物資采購方式已經無法適應快節奏的電子商務時代的市場競爭，只有改變傳統的招標采購程序，采用更加簡化、采購周期更加簡短的網絡化采購模式，使得交易活動可以在任何時間、任何地點進行，才能夠滿足電子商務發展的大趨勢。

3物資網絡化采購的要點

由于物資網絡化采購屬于新興事物，這意味著其發展時期比較短，相應配套的法律法規制度還有待完善，這種情況下，網絡化采購是有著一定風險的。因此，在常用物資的網絡化采購過程中，相關采購人員應注意以下幾方面的問題：3.1建立健全供應商信息庫。采購開始之前，采購人員必須事先對各個供應商進行考察，建立起供應商信息資料庫，并對有意向參與網絡競標的供應商發出邀請，要求其出具相關資料，在對資料進行嚴格審核后，才能賦予供應商參與網絡競標的資格。同時，采購人員還要根據供應商的產品質量、履約情況以及行業聲譽等對各個供應商的信用進行等級劃分，在同等等級下，優先選擇行業信譽比較高的供應商[3]。3.2減少物資供應過程中的糾紛。有交易便會存在糾紛，物資采購也不例外。在物資的網絡化采購過程中，糾紛時有發生，最常見的有以下兩種：其一，采購物資到位后，采購單位會對產品質量進行檢查，一旦發現質量問題便會拒收并退還給供應商，進而導致糾紛問題。其二，供應商未在約定的期限內發貨甚至根本不發貨，進而對采購單位的工期造成影響而產生的糾紛。一旦出現這樣的情況，采購單位必須及時與供應商取得聯系，協商延期付款或者直接退款，在必要時還要申請電商平臺的介入，以免支付系統發生自動確認收貨的情況。3.3對低價競標的風險進行合理防范。低價是物資網絡化采購中最基本的特點，同時也是最具誘惑力的特點，正確運用電商平臺低價的特點，能夠極大地降低采購成本，提高工程項目的經濟收益。但是，就目前網絡競標的實際情況而言，經常會有部分供應商為了中標而惡意壓低價格，破壞了正常的市場競爭秩序。為此，采購單位必須事先對各個供應商的資料進行研究，大致掌握每個供應商的基本情況。同時，對那些惡意報價而又沒有根據報價執行物資供應的供應商加入“黑名單”，以免浪費工作精力與時間。

4結語

本文主要對物資網絡化采購對項目管理的影響進行了深入分析：拓展了采購的渠道、提高了采購的透明度、降低了采購的成本以及符合電子商務發展的需求。并且研究了物資網絡化采購的要點：建立健全供應商信息庫、減少物資供應過程中的糾紛以及對低價競標的風險進行合理防范。

總而言之，物資采購網絡化對于建筑或者裝修等工程的物資采購工作有著極其正面的影響，同時其對項目管理工作的開展也非常有利。但是，由于種種客觀因素的限制，物資的網絡化采購仍然存在著很多風險，相關部門和工作人員必須通過有效途徑予以解決，確保物資采購工作的順利完成，進而為整個項目的實施打下堅實基礎。

作者:陳曦 單位:上海上建網絡科技有限公司

【參考文獻】

【1】伍小秋.淺析常用物資網絡化采購對項目管理的影響[J].商場現代化，2016(01):95-96.

【2】戴雄鋒.對工程項目造價中物資采購成本控制的探討[J].現代裝飾(理論)，2016(04):264-265.

【3】程勇.集采統供模式下如何做好項目的物資供應管理[J].現代國企研究，2016(16):199-200.