油氣工程項目管理研究
時間:2022-04-20 09:46:29
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項目管理成熟度模型作為一種能有效度量和評價項目管理能力與水平的方法,已經在國內外得到了很好的認可與廣泛的應用。在我國,一些學者對此模型進行了很多深入的研究。例如,涂正浩[1]通過對OPM3、CMM模型的梳理,基于動態權重和BIM技術構建了一個三維的項目管理成熟度模型,并對IPD項目的管理成熟度進行了評價。謝丹鳳和肖磊[2]從集成的概念出發,構建了一個涵蓋低碳環保目標的項目集成化管理成熟度模型,并結合實例驗證了該模型的有效性。據了解,目前國內外專家和學者們已經建立了超過30種不同的項目管理成熟度模型,余曉鐘教授通過分析將這30種模型歸納為四大類[3]。在油氣工程項目管理成熟度模型研究方面,周琪[4]根據天然氣管道項目的特點,構建了3個維度5個等級的天然氣管道項目管理成熟度模型,并對我國天然氣管道項目的管理能力進行評價。李萬軍和符英濤[5]在分析目前石油管理缺陷的基礎上,對石油工程項目管理成熟度的等級特征進行了探討,并提出了許多提高石油工程項目管理成熟度的方法與措施。郭云濤、王虹斌和白思?。?]參考OPM3模型,結合石油企業自身的管理特點,構建了三維的石油企業供應鏈管理成熟度模型。以上項目管理成熟度模型大多是從組織戰略、項目流程、管理知識與技術以及項目的復雜程度的視角構建的,幾乎都忽略了項目環境管理的重要性,或都假設項目對環境變化具有較好的適應性。然而,油氣工程項目面臨的是一個復雜多樣的環境,項目在不同的地質構造、地貌、氣候等自然環境和不同的社會環境下存在明顯差異性,使得僅僅從項目的過程、管理知識體系以及項目復雜程度這些內生變量來評價油氣工程項目的管理成熟度缺乏準確性與科學性。將項目環境管理引入到成熟度模型中,增加新的項目環境維度,才能真正做到全面地評價油氣工程項目管理能力的大小。
2嵌入環境管理的油氣工程項目管理成熟度模型構建
通過對油氣工程項目特有的環境因素進行分析,筆者認為在考慮其他各變量對油氣工程項目管理成熟能力影響作用的同時,應該將項目環境管理作為一個獨立的維度嵌入到項目管理成熟度模型中,才能對油氣工程項目的管理成熟度進行全面的評價與提升。如圖1所示,分別將油氣工程項目生命周期(X)、項目管理知識體系(Y)、石油工程項目復雜程度(U)以及油氣工程項目環境管理(V)作為獨立的4個維度,通過對該4個維度變量的綜合評價值與成熟度等級標準進行比較得到一個非獨立的維度,即油氣工程項目管理成熟度等級。2.1油氣工程項目生命周期維。按照項目的生命周期理論,將油氣工程項目的生命周期劃分為項目前期決策階段(X1)、項目計劃與組織階段(X2)、項目實施與控制階段(X3)、項目驗收結束階段(X4)這4個主要階段。2.2油氣工程項目管理知識體系維。根據美國項目管理協會制定的項目管理知識體系,油氣工程項目管理要涉及到項目范圍管理(Y1)、項目成本管理(Y2)、項目質量管理(Y3)、項目進度管理(Y4)、項目信息與溝通管理(Y5)、項目人力資源管理(Y6)、項目采購管理(Y7)、項目風險管理(Y8)、項目集成管理(Y9)九大知識領域[7]。2.3油氣工程項目的復雜層次維。按照項目的復雜程度將油氣工程項目依次劃分為引用項目管理(U1)、單個項目管理(U2)、同類項目群管理(U3)、多類項目群管理(U4)、復雜項目組合管理(U5)5個層次[8]。2.4油氣工程項目的環境管理維為了保證項目的順利進行,組織必須學會如何識別環境的差異性,主動適應環境,提高自身對環境的管理能力,降低環境因素對項目的不利影響。根據油氣工程項目的作業環境性質。筆者主要從經濟環境(V1)、政治環境(V2)、技術環境(V3)、自然環境(V4)、社會環境(V5)5個方面對油氣工程項目管理組織環境的管理成熟能力進行考察和評價。
3嵌入環境管理的油氣工程項目管理成熟度等級標準
3.1成熟度等級劃分參考CMM成熟度模型的成熟度等級劃分,運用階段式的成熟度等級表示方法,從低到高將油氣工程項目的管理成熟度等級依次劃分為5個等級,即混亂級、簡單級、規范級、精益級、戰略級[9-10]。其中,1級為最低級,代表最低的成熟度水平;5級為最高級,代表最高的成熟度水平,如圖2所示。3.2成熟度等級特征1)混亂級。在混亂級階段,油氣工程項目管理大體上均處于一種混亂無序的狀態。在項目層面,不僅沒有明確的項目總規劃,而且項目組織、計劃紊亂,執行力過低。項目管理方面:管理無章可循,基本沒有任何風險與偏差的控制能力,管理者對管理方法、工具、手段的應用全憑經驗,毫無科學依據。項目環境管理方面:對項目所處環境的復雜性不能清楚的認識,不能正確識別環境差異,不能適應各合作方的經濟關系、相關政策的變化、技術條件、自然變化、當地習俗與文化等多種環境,環境管理能力低下。2)簡單級。在簡單級階段,油氣工程項目建立起了專門的項目管理組織,有了一些簡單明確的項目實施與控制計劃,并且項目組織也有了一定的執行能力和工作能力[11]。項目管理方面:管理方法與能力有了一定的提升,能夠進行一些簡單的項目分解,能夠對項目的成本、質量、進度等進行基本控制,并且能夠通過收集數據將油氣工程項目相關的歷史數據文檔化。項目環境管理方面:能夠認識和接受項目環境的復雜多變性,能夠識別不同環境對油氣工程項目的影響,對多種不同環境能夠進行簡單的整合。組織對經濟、社會、政治、技術環境,尤其是自然環境,如氣候、地質、地貌環境的變化有了一定的適應能力,環境管理績效與能力有所提高。3)規范級。進入了規范級階段,說明油氣工程項目管理已經基本成熟,基本項目流程已步入規范化管理,建立起了有章可循的成本、質量、進度等管理流程。項目管理方面:組織的執行力與工作能力更為高效,組織能夠全面地運用各種項目管理方法與工具來控制項目風險與偏差。項目環境管理方面:項目組織具有較強的適應、融合、協調多種不同環境的能力,通過項目各方良好的交流與溝通能夠較好地解決因環境差異造成的各種問題。組織的環境管理能力較為成熟,通過實踐與經驗總結,已經能夠形成一套基本的環境管理體系供組織參考。4)精益級。在精益級階段,油氣工程項目主要實行的是信息化管理,能夠實現油氣工程項目各環節的精準規劃與度量,更加注重管理的科學性,一切以數據說話,依據收集到的數據資料來防止與控制油氣工程項目的風險與偏差。項目管理方面:組織管理具有較好的靈活性,能夠根據油氣工程項目的實際需要及時對項目相關計劃做出調整,組織已經全面掌握各種項目管理方法和工具,并能夠十分熟練地運用。項目環境管理方面:組織已經較準確地掌握環境變化規律,能夠實現不同環境下油氣工程項目的融合與協同發展。組織具有較強的環境適應能力與管理能力,通過利用信息技術使得組織逐漸實現對環境的信息化管理,組織環境管理效率與水平大大提高。5)戰略級。進入戰略級階段,油氣工程項目管理成熟度等級便達到了最高級。項目管理方面:這一階段,組織主要從戰略角度來規劃油氣工程項目,項目管理水平雖已經達到了十分成熟、卓越的高度,但仍然在不斷進行優化與改進。項目環境管理方面:組織已經完全掌握了不同環境下的施工方式與技巧,環境差異已不再是油氣工程項目的阻礙。該階段,組織已經具備十分高的環境適應能力與管理水平,組織將更加側重于環境安全與保護能力的提升,努力實現組織與環境和諧發展的局面。
4嵌入環境管理的油氣工程項目管理成熟度評價
4.1油氣工程項目管理成熟度的單維度評價。根據圖1中油氣工程項目管理成熟度模型的4個維度,運用專家打分法分別對每一個維度進行評價。一般來說,專家打分法具有一定的個人主觀性,對評價的可靠性與科學性有一定的影響。因此,為了最大限度地降低因專家個人主觀偏好造成的分值誤差,將所有專家的評分取平均數作為最終評價值。4.2油氣工程項目管理成熟度的綜合評價。對圖1中4個維度的評價值分別用X、Y、U、V表示,則該4維指標評價值空間點的坐標為(X、Y、U、V);假設各維度的最大值(理想點)分別用X*、Y*、U*、V*表示,則點M(X*、Y*、U*、V*)即為最優點,那么四維指標評價值空間點與最優點的距離d可表示為:d=(X-X)*2+(Y-Y)*2+(U-U)*2+(V-V)*2(1)d越大,說明四維指標評價值空間點與最優點的距離越大,評價對象的項目管理成熟度水平就越低;反之,評價對象的項目管理成熟度水平就越高。以我國西部邊陲地區某油氣鉆井項目為背景,從該項目的管理人員、施工人員、技術人員、設計人員、監督人員以及鉆井專家中選擇了共25名代表組成評審專家小組,要求每一位專家秉著“公平、公正、客觀”的宗旨,對該油氣鉆井項目4個維度在[0,5]區間內進行打分。然后,將25位專家的打分進行匯總,求出每個維度每項指標的平均值。同時,采用改進的層次分析法確定每個維度各項指標的權重。最后,計算出X、Y、U、V4個維度的加權平均值分別是3.12、3.73、2.56、1.36,即該油氣鉆井項目對應的四維空間點為(3.12,3.73,2.56,1.36),而最優點M為(5,5,5,5,)。如圖3所示。圖3某油氣鉆井項目管理成熟度雷達圖該油氣鉆井項目四維指標評價值空間點與最優點M的距離為:d=()3.12-52+()3.73-52+()2.56-52+()1.36-52≈4.9346(2)d等于4.9346,與最優點的距離居中,可以判斷出該油氣鉆井項目的管理成熟度處于中等水平,即規范級。另外,通過參考余曉鐘教授對于成熟度等級標準的劃分,即d的值在0~1.730之間表示成熟度等級為戰略級,在1.731~3.464之間為精益級,在3.464~5.196之間為規范級,在5.196~6.928之間為簡單級,在6.928~8.66為混亂級,也可以判斷出該油氣鉆井項目當前的管理成熟度為規范級,企業仍然還存在許多不足和需要改進的地方。從維度上來看,該油氣鉆井項目在項目管理方面做得較好,接近精益級水平;在項目生命周期和復雜程度兩個方面的管理處于中等水平;而在項目環境管理方面最差,對項目環境的管理過于簡單,應引起高度重視。
5結束語
通過分析油氣工程項目獨有的特點,嵌入環境管理構建了四維的油氣工程項目管理成熟度評價模型。此模型表明:油氣工程項目只有不斷嘗試技術創新,擁有高精尖的油氣勘探與開發等相關技術;重視項目生命周期的每一個階段,落實好各個環節的工作;全面掌握并能熟悉地運用所有油氣工程項目相關的管理知識、方法與工具;具有豐富的環境管理經驗和強大的環境適應、管理與保護能力,才能達到成熟度等級的最高水平。
作者:楊林 張麗俊 余曉鐘 單位:1.西南石油大學經濟管理學院 2.陜西延長石油國際勘探開發工程有限公司
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