計算機技術在高校學生管理的應用

時間:2022-06-09 03:05:20

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計算機技術在高校學生管理的應用

隨著我國大學生人數逐年遞增,高校學生管理的壓力也隨之增加,探索更加高效的學生管理辦法成為了許多高校當前思考的問題。而隨著信息科技水平的迅速發展,計算機技術成為了高校學生管理的重要手段,一方面能夠打破空間制約,提高辦事效率,另一方面在形式上多種多樣,能加強師生之間的交流,規范高校教學管理。

一、計算機技術在高校學生管理中的應用現狀

(一)計算機技術在學生學籍管理中的應用

從學生入學開始,學籍數據伴隨著學生直至畢業,包括學生的個人信息、成績考核、課程選修等,信息內容重要且非常繁雜。目前計算機技術在各高校學籍管理上已得到廣泛應用,有效減少了管理人員的工作量,使用計算機技術能讓學籍管理更加高效規范。另外,學籍信息可以通過計算機保存備份,避免了傳統紙質保存遺失的風險,同時也可以通過高校網站為學生提供信息查閱的渠道,實現了信息實時傳播。

(二)計算機技術在學生宿舍管理中的應用

對于大學生來說,宿舍是他們在學校的一個“家”,絕大多數大學生都在校住宿。為了提高學生的自覺性,提倡學生全面發展,大部分高校把學生在校住宿的情況納入學生綜合測評考核、獎助學金評選中。然而,由于學生宿舍臨時調整導致的數據變動、宿舍檢查情況反饋、電器設備維修登記等信息更新不及時,公示渠道不暢通,導致在考評學生時不能參考準確有效的數據。通過利用計算機技術,工作人員只要每月將相關的數據信息錄入宿舍管理系統中就可以進行存儲、匯總、篩選和分析,不但方便查看每位學生的住宿信息,還能及時查找和導出其住宿情況,非常便利。

(三)計算機技術在高校教學中的應用

在高校學生事務管理中,教學管理使用計算機技術的情況最為普遍。高校教務處、學生工作處等部門通過使用教務系統等網絡平臺,實現行政部門與二級學院學生數據的快速傳遞和共享。目前高校使用的教務管理軟件和網絡平臺基本有以下功能:1.錄入學生信息的界面簡捷、快速,不同部門對應不同賬號和界面,歸口明確;2.自動篩選學籍有變動的學生信息,如休學、復學、轉專業;3.具備數據計算和分析功能,并能對數據進行查詢和打??;4.師生能在校內外使用不同網絡進行成績錄入、查詢。從整體來看,計算機技術在高校教學中應用日趨廣泛,技術也逐漸成熟完善。

二、計算機技術在高校學生管理中存在的問題

(一)管理軟件及應用平臺穩定性不強

雖然目前學生管理軟件普遍應用于各高校中,但由于軟件和應用平臺承載著龐大的學生信息數據,在運作時一旦出現同時使用人數較多等情況,如:選公選課、查詢成績等。系統會出現短暫崩潰現象,導致師生無法正常使用系統其它功能,這說明目前各高校應用于學生管理的軟件和平臺普遍存在穩定性不強的問題。

(二)學生管理人員計算機應用水平不高

在高校學生管理隊伍建設中,大多數崗位設置針對學生事務性管理,如高校專職輔導員、宿舍管理員。但在學生管理隊伍中,計算機技術方面隊伍建設得不到重視,目前在崗的學生管理人員由于缺乏專業知識培訓,很多人只是憑借個人經驗進行瑣碎事務管理,沒有充分運用現代化的教學管理手段,因此工作效率較低,管理效果欠佳。

(三)學生管理理念有待轉變

隨著微時代的到來,高校學生使用應用軟件、網站平臺溝通交流和獲取信息已經非常普遍。但目前不少高校學生管理工作者的管理理念仍未轉變,未實現管理方式、管理手段、管理理念同步和轉變,仍使用較傳統的管理方式。因此,推進教學管理應用計算機技術應該建立起全新的、現代化的管理理念。

三、推進計算機技術在高校學生管理應用的建議

(一)加強高校學生管理軟件和網絡平臺建設

加快計算機技術在高校學生管理中的應用,首先應加強管理軟件和網絡平臺的建設,選擇適用的服務器、終端設備、內外連接設備等。同時,高校也應該完善相應硬件設備,定期升級和更新軟件,避免出現軟件和網絡平臺癱瘓的情況。

(二)加強學生管理人員計算機應用技術培訓

在高校計算機軟、硬件設施完備的前提下,要充分發揮其作用,管理人員需要有較強的計算機應用能力。建議高校針對教職工定期開展計算機技術相關培訓,不僅提高高校教育管理人員的計算機應用能力,還能促進其專業素養的提升,管理理念的轉變,促使計算機技術能更快融入到高校學生管理中。

(三)學生管理理念的轉變

如今信息化飛速發展的時代,計算機技術給我們的生活、工作帶來了便捷。在推進學生管理工作發展的過程中,計算機技術無疑是重要的部分之一。因此,高校學生工作者應善于利用計算機技術相應的軟件和平臺,創新工作手段,順應時代的需求,使用符合要求的管理方法,不斷創新和轉變工作理念,以提高工作效率。

作者:楊月瑩 單位:江門職業技術學院

參考文獻:

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[2]吳亮.計算機技術在高校教學管理中的應用[J].青春歲月,2015.

[3]張云.淺談計算機網絡技術在高校學生管理中的應用[J].中國高等教育,2012.