高校學生管理信息化反思探索

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【摘要】大數據是一種全新的概念，其應用范圍也十分的廣發，而在高校的管理工作中融入大數據技術，則是一個全新的課題，將會對現代高校的管理工作帶來極大的變化，能夠促使高校更加科學的管理，將傳統的依靠自身經驗進行管理轉變為根據各種數據資料進行管理，可以有效提高高校的管理效率以及管理質量。因此本文首先將概述大數據應用于學生管理信息化中優點和缺點，然后分析目前我國高校學生管理信息化中出現的問題，最后詳細闡述在大數據視域下高校學生管理信息化建設的具體措施，希望可以為廣大高校工作者提供有用的參考。

【關鍵詞】高校學生；大數據視域下；管理信息化；問題分析；具體措施

隨著我國教育事業的迅猛發展，我國大學生的數量也是與日劇增，這就對高校的學生管理工作帶來了極大的挑戰。而在大數據的背景下，開展學生的掛歷工作，就需要積極的發揮大數據技術的優勢，將其有效的與信息化技術完美的融合到一起，使兩者能夠發揮“1+1大于2”的效果，切實的提高高校對學生的管理質量。這就需要我國的高校，能夠積極的分析將大數據應用到學生管理信息化之中的利弊，深入的研究在應用過程之中出現的問題，從而找到有效的解決措施，更好的通過大數據技術開展學生管理信息化。

一、大數據應用于學生管理信息化中優點和缺點

現如今大數據技術已經被廣泛的應用到了我國的各行各業，大數據的理念也被現代人們加強重視。特別是在技術密集的高等學校，方方面面都十分清晰的體現出了大數據的顯著特征。比如：十分豐富的信息資源、海量的信息交流、能夠被自由共享的數據庫以及精準的數據定位系統等，這些都為我國高校的教師和學生提供了極大的便利，使他們能夠更好的工作和學習。因此，通過應用數據資源的視角來看，大數據對信息的整合、分析、獲取等多個方面都有著十分明顯的優勢，可以使高校更好的對學生進行管理。尤其是為高校的管理者提供更加全面而準確的數據支持，使其可以更好的開展對學生的管理工作。將傳統的硬性管理轉變為現如今的針對性管理，管理模式也細化為定位管理、引導管理以及分析管理，使現代高校對學生的管理效率大幅提高。但是，雖然大數據有著很多的優勢，然而各種數據仍然是由人來進行收集和分析，就很容易受到個人的主觀因素干擾，很容易出現缺失、失真以及簡單的問題。所以，如何保證數據的真實性、準確性以及可靠性，就是需要積極探索的重點問題，還需要對其進行更加深入的研究[1]。

二、我國高校學生管理信息化中出現的問題

1、信息交換系統化程度低。高校在對學生開展的管理工作中，會涉及到大量的內容，而且還需要由多個部門進行承擔，使得學生的各種信息也會進行分類存放。然而，由于不同部門之間所掌握的學生信息缺乏良好的流動性，有些信息還需要專門提出申請，只有經過批準后才能夠獲取相關的信息，這就極大的影響了各個部門的協同效率，難以及時的有效的開展對學生的管理工作。并且，有部分學校在嘗試了信息化管理之后，由于使用的系統不同，不同開發者使用的開發語言也有著極大的差異，這就導致各類子系統處于獨立的運行狀態，致使數據難以有效的得到交換，在信息傳遞過程中還很容易出現人為誤差，極大的影響信息傳遞效率[2]。2、數據整合度低。在開展學生的管理工作時，將會產生大量的數據信息，而這些數據信息不僅類型繁多，其結構也十分的復雜，各種信息還會涉及到學校內部的多個部門。而在開展對數據的匯總時，獲取的數據會出現與要求存在差異的問題，哪怕是十分細小的差異，就會造成在匯總數據的過程中，出現誤差或者是錯誤提示的問題，這就會極大的提高匯總工作的難度。并且，因為信息數據格式的差異，將會極大的影響處理結果。3、缺乏信息化管理意識以及頂層設計?，F如今我國高校的很多管理者都存在著信息化意識不搶的問題，對信息化管理的趨勢也缺乏敏感性，通常都處于一種被動接受的狀態，沒有積極的發揮信息技術的作用。導致有部分高校雖然也在推進學生管理信息化，但是缺乏科學統籌的頂層設計，仍然處于觸及的探索過程中，導致信息化效果難以取得令人滿意的成績，無法獲得預期的效果[3]。

三、大數據視域下高校學生管理信息化建設的具體措施

1、通過信息化平臺與學生和家長建立聯系。大學就是一個微型的社會，社會也會促使大學生的成長。但是，學生也會遇到社會上的很多不良誘惑，就需要學校和家庭在共同努力之下，促使大學生能夠健康成長。首先，學校在進行學生管理工作的過程中，就要積極的發揮家庭教育的作用，通過信息技術和網絡與學生的家長開展溝通，使學生的家長能夠對學生的動態有著全面的了解。其次，積極的構建與學生家長溝通的平臺，比如微信群或者QQ群，為學生家長與輔導員之間搭建交流和互動的橋梁。同時，學校也能夠切實的掌握家長對學生的關注程度，促使學生家長能夠給予學生更多的關心和愛護。最后，學校還要與學生建立有效的聯系，豐富學生的在校生活。例如，可以通過網絡平臺組織學生開展各種網絡文化活動，比如網絡評論大賽、知識技能競賽以及微電影比賽等，這樣不僅可以有效的豐富學生在校生活，還闊以營造良好的校園環境，建立優秀的校園文化，提高學生的綜合素質[4]。2、注重對學生的引導和宣傳。在目前信息化時代的大背景下，學生能夠通過網絡獲取到世界各地的不同文化，還可以了解到多種意識形態，這不僅能夠有效的對學生的“三觀”進行完善，還可以促進學生的成長。現在有很多的國內外敵對勢力都會通過各種信息平臺散播虛假信息以及謠言等。而大學生正處于完善“三觀”的關鍵時期，很容易受到這些信息的不良影響，形成錯誤的價值取向。所以，我國的高校負責人在進行對學生的管理活動時，就有必要利用大數據獲取學生的日常網絡瀏覽情況，切實的掌握學生的思想動態，從而積極的利用學校的信息平帶，對學生及時的開展道德和政治教育，有效的學生進行引導，促使學生能夠踐行社會主義核心價值觀。并且，高校負責人還闊以利用各種新媒體，進一步的了解學生的思想動態，及時的對學生所關心的話題和內容進行回應。例如，通過微信和QQ，直接與學生進行有效的互動，促使學生可以對各種問題理性思考[5]。3、加強擴展信息化功能?，F代高校在大數據視域下開展對學生管理信息化工作時，就要必要根據頂層設計原則,采用一致的標準營造對學生的管理系統，學校需要全面的考慮學生的實際情況以及個性需求，切實提高對學生的管理質量。同時，在建設對學生的信息管理系統時，要能夠積極有效的解決數據處理難和信息孤島等諸多問題，還要保證其科學性、系統性以及普適性，從而使信息的安全性有效提高。并且，還要通過嚴格的行政管理手段，對管理系統的運行進行有效的監督，切實的維護高校師生的合法權益。需要注意的是，高校管理者有必要強化自身的信息化意識，積極的學習信息化系統的管理方式，熟練的通過信息化系統開展管理工作，尤其是要通過信息化系統開展對學生的思想政治教育以及日常事務管理等諸多工作，從而不斷的推高自身的信息素養以及工作經驗，更好的開展信息化建設[6]。4、有意識的建設“大數據大學生平臺”。隨著現代信息技術的迅猛發展，也為大數據技術的的發展奠定了堅實的基礎，現如今大數據技術在各行各業都有著十分廣泛的應用，并取得了十分顯著的成果。而在高校學生管理信息化的過程中，大數據技術的應用也有著極強的科學價值和社會價值，所以現代高校就有必要提高自身對數據信息的敏感性，注重獲取學生所產生的各種數據，并對其進行細致的分析。例如，我國電子科技大學就積極的通過大數據技術開展對學生的管理，通過其自主研發的“學生畫像”系統,可以準確的收集學生進出圖書館的次數、學生借閱圖書的種類、學生出入寢室的時間以及每天的日常生活行為等各種數據資料，對其進行細致的分析和計算之后，就可以準確的判斷學生的學習以及生活狀態，準確的預測學生的未來情況，并將預測結果發送給學生的輔導員，促使其能夠及時的對學生開展教育和引導，保證學生的正常生活和學習。并且，學校還能夠通過學生的日常消費記錄，評估學生的經濟狀態，及時的幫助貧困學生，加強對貧困學生的認為關懷；根據學生的日常上網瀏覽記錄，確定學生的興趣點和關注點，使學校能夠組織各種學生樂于參與的校園活動；對學生在校園論壇的言論進行分析，實時的掌握學生的思想動態，對學生所關注的各種熱點問題以及突發事件進行合理的引導，及時的消除各種不穩定因素，保證校園的安全性。

四、結語

將大數據技術應用到高校學生管理信息化之中，既有機遇也有挑戰，這就需要我國的高校能夠抓住機遇的同時，積極的應對各種挑戰，使其能夠更好的為高校的管理工作而服務。同時，高校需要不斷的完善數據的采集和分析體系，更準確的獲取學生的各種信息，使對學生的管理措施不斷的優化，準確的劃分學生的群體，精細化的開展對學生的管理工作，保證管理工作的針對性和準確性，促使學生能夠更好的在學校學習和生活。

參考文獻：

[1]劉天.基于大數據背景下的高校學生管理信息化研究[J].黑龍江科學,2017,8(11):96-97.

[2]王謙.大數據時代高校學生管理工作信息化建設現狀探究[J].遼寧農業職業技術學院學報,2018,(2):55-57.

[3]牛雨.基于大數據背景的高職院校學生管理信息化分析[J].中國新通信,2017,19(5):27-27.

[4]劉星.大數據背景下高校教育管理信息化建設探索與思考[J].江蘇科技信息,2017,(33):43-44+61.

[5]張妍.基于大數據視野下的高校檔案管理探索與研究[J].機電兵船檔案,2018,(2):61-63.

[6]蘇志軍,郭雪莽.基于大數據的高校教學管理信息化環境研究[J].太原城市職業技術學院學報,2018,206(09):116-117.

作者:李志超 王麗麗 單位:牡丹江師范學院