計算機技術下檔案信息管理論文

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1計算機技術對檔案信息管理的重要性

1.1計算機技術有利于檔案信息的搜集

計算機技術的發展首先表現在對檔案信息的搜集、存儲以及檢索，在這些方面有著重要的作用，尤其是在信息保護方面也得到了實現。在檔案信息管理中，計算機技術的應用主要是通過掃描實現信息的輸入，并且輸入的信息計算機可以進行自動處理，并將有用的信息進行壓縮，將壓縮的信息進行刻錄來實現信息的存儲。這樣代替了傳統的人工輸入方式，減少了人力和物力。計算機技術在檔案信息中的管理主要是以電子文件的圖像模式為主，主要是通過計算機的自動檢測來實現對信息的管理。通過計算機的掃描進行文件輸入，通過光盤的存儲對信息進行儲存，這樣不僅有利于信息資源的保存還節省了空間和時間，有利于提高檔案工作人員的工作效率，這樣對實現信息的自動化管理有著重要的意義。

1.2計算機技術有利于實現系統化管理

檔案管理面臨的一個難題就是信息管理數量過于龐大而且種類復雜，很難實現系統化的管理。計算機技術能夠很好的將這些難題解決，計算機技術可以通過對信息進行檢索和接收，實現高效率的信息管理；同時通過相關軟件可以實現信息的快速檢索、登記以及分類。計算機技術在文字、表格、圖片、聲像的處理方面有強大的技術支撐，通過計算機技術可以使信息的管理更加系統化。

1.3計算機技術為檔案信息管理提供了技術支撐

隨著計算機技術的不斷發展和成熟，計算機技術在檔案信息的管理中得到了廣泛的應用，相對成熟的計算機技術為檔案信息實現數字化管理提供了足夠的技術支撐。首先，計算機技術已經實現的分布式計算機體系，為檔案管理的集成化管理和服務提供了技術支持；其次，計算機技術相對應的軟件和設備的發展，為信息的管理提供了軟件支持和管理設備；第三，計算機技術在檔案信息的應用中，可以實現辦公自動化以及相應資源的統一管理。

2計算機技術在檔案信息管理中的應用

2.1通過計算機技術可以將檔案信息建立數據庫

檔案信息的輸入和保存中，開發和建立數據庫是檔案信息管理的核心工作，實現信息數據庫的建立離不開計算機技術的支撐，只有建立相應的數據庫才能進一步對檔案管理實現數字化和正規化。數據庫就是將所輸入的數據按照其結構進行分類儲存，是數據管理的一個電子倉庫。數據庫也是將用戶所需要的各種檔案信息轉化為相應數據管理的一種方式，因此，通過數據庫在檔案信息的數據管理中具有重要的作用。在檔案信息管理中通過設計相關程序建立完善的數據庫，可以實現對龐大數據的管理和共享。

2.2可以實現檔案信息管理的規范化

檔案信息建立了相對應的數據庫后，如何對數據庫進行規范化管理的建設是檔案信息管理的核心工作之一。目前，檔案信息的數據庫管理存在一定的漏洞，很有可能導致信息的丟失和泄漏。因此，在現有的技術基礎上，應該開發相應的技術來實現檔案信息的規范化管理，首先，在目前的管理機制上，應該開發相關的軟件和技術來加強檔案管理的安全機制，防止信息的泄漏；其次，隨著信息的數據不斷輸入數據庫不斷地擴大，數據庫的發展要隨時代的需求而發展，必須開發新的管理程序和軟件來實現數據庫信息的擴容；再次，通過對數據庫的開發和管理從而實現檔案信息管理的規范化和標準化。

2.3為檔案信息的安全管理提供保障

檔案信息的重要性不言而喻，因此，檔案信息管理的數據庫系統安全性是十分重要的，數據信息一旦泄漏將造成嚴重的后果，不僅會危及到個人和集體的損失，嚴重的還會對社會安全、穩定造成一定的危害。首先，要加強軟件技術的開發，尤其要注重防毒和安全運行方面，開發相應的防病毒和密保軟件，軟件要有較強的防病毒、防黑客功能，降低黑客竊取信息的可能性，提高信息管理的安全系數；其次，提高數據庫安全性的基礎上，要防止管理者的信息泄漏，建立安全的數據庫之后，管理者應該有較強的責任心和安全意識來對數據庫進行安全管理，保護檔案涉及到的所有人的隱私。

2.4加強軟件開發的力度

檔案信息的管理離不開軟件技術的支撐，要想提高檔案信息的管理水平，必須加大相應軟件的開發力度。隨著計算機技術的發展和檔案檔案信息管理需求的增加，應該開發新的管理軟件，對原有軟件進行重新設計、開發、編程，來開發出適應時展以及客戶需求的相關軟件。通過軟件的開發，將日趨完善的計算機技術應用到檔案的信息管理中，來確保檔案信息管理的安全和準確。

3計算機技術在檔案信息管理中存在的問題

3.1對計算機技術在檔案信息管理中的應用缺乏全面的認識

計算機技術要想在檔案的信息管理得到廣泛的應用必須要有充足的準備，確保數據的準確性，保證原始數據的完整性和準確性。首先，必須具備計算機設備、相關的軟件以及一些輔助軟件等這些完整的硬件設施；其次，必須開發完整的管理軟件設施，軟件技術是實現檔案信息管理的核心技術，這是檔案信息管理的核心工作之一。

3.2計算機技術在檔案信息管理被視為輔助性工具

雖然計算機技術在檔案信息管理工作中得到了一定的應用，但是，在現實的工作中，依然存在要靠手工來對檔案信息進行管理，計算機技術只是一種輔助性手段并沒有得到很廣泛和主流的應用。傳統的檔案信息管理的核心是檔案信息，靠手工的方式進行信息輸入和管理，他們的工作對象不是統一搜集的檔案信息，而是一些紙質文件和資料。在實際的檔案信息管理中計算機技術沒有將其功能發揮到最大化。

3.3檔案管理人員素質有待提高

計算機在檔案信息管理的應用中，管理人員的素質有待提高。一方面，計算機技術在檔案信息管理方面的應用，使得信息管理更加現代化，但是相關的管理人員大部分還是傳統檔案管理的操作人員，他們很難在短時間內學習新的技術和操作來滿足現代化信息管理的需求；另一方面，對新時代的檔案信息管理人員提出了新的要求，不能僅僅滿足于一般的計算機操作水平，必須對計算機的軟件、硬件有更深的認識和了解，要熟悉相關的網絡技術。

4完善計算機技術在檔案信息管理工作中的應用

4.1重視計算機技術在檔案信息管理方面的作用

首先，檔案管理人員和檔案館相關管理人員要充分認識到計算機技術在檔案信息管理應用的重要性和價值，要有利用計算機技術管理的意識；其實，要加大計算機技術相關的財力、物力、人員的投入，同時也要加大計算機軟件和硬件設施的投入，為計算機技術在檔案信息管理工作的應用營造一個現代化的氛圍。

4.2重視人才的培養

任何技術的應用都離不開背后人才的智力支撐。首先，要重視專業人才的培養，在傳統的檔案信息管理人員基礎上，要招聘一些熟練計算機操作的相關專業人員，提高計算機技術使用的效率和推廣；另一方面，要重視后期對員工的培訓力度，首先，通過培訓可以改變傳統檔案管理工作人員的舊觀念，從而使得他們形成新的價值觀，來更好的指導他們的工作；其次，通過培訓可以提高相關人員的技術水平，讓他們掌握足夠的操作技能，熟練的計算機技術可以幫助他們解決日常的一些工作問題，從而提高工作效率。

4.3注重創新工作

檔案信息管理需要創新，計算機技術的發展也同樣需要創新。一方面，從事檔案信息管理的相關人員不僅要具備相關的專業知識，更要具備創新的意識，要在工作中發揮創造性思維，使得計算機技術在檔案信息管理中的應用得到充分的發揮；另一方面，要適應檔案信息管理工作中的現代化要求，必須制定一套完整的工作制度，來規范和約束相關工作人員，建立一整套現代化的科學的管理系統，保證管理系統的有序運行，同時，檔案信息管理人員要不斷學習新知識，掌握新技術，提高自身業務水平和綜合能力。

作者:王玲單位:黑龍江省殘疾人就業服務中心