網絡環境下檔案信息管理安全分析

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摘要：在信息時代快速發展背景下，網絡技術也得到了進一步普及，尤其是在檔案管理中的應用，大幅度地提升了管理水平。但也正是由于處在這種共享性、開放性極強的網絡環境下，檔案信息管理也產生了諸多安全隱患，極易出現信息篡改、泄露等問題，所以要想提升檔案信息管理安全性，就必須要探究出相應的管理對策。

關鍵詞：網絡；檔案信息；管理安全；對策分析

網絡信息技術具有很強的復雜性，其軟件與硬件在應用過程中，往往都會受到諸多因素的影響，而面對其技術為檔案信息管理工作迎來的新一輪發展機遇來講，在網絡環境下，要想在確保管理安全的基礎上，進一步提升管理水平，就必須要結合當前管理現狀，根據其中存在的問題，探究出具有針對性的解決管理對策，建立科學完善的管理體系，進而推動我國檔案信息管理事業的進一步發展。

1網絡環境下檔案信息管理現狀分析

（1）網絡環境。網絡技術在應用過程中，網絡環境的支持發揮著至關重要的作用。網絡技術是在不斷發展與創新的，但在實際應用中，網絡系統設備方面卻常常無法得到及時更新與完善，進而導致在網絡環境下，各項檔案信息管理工作的開展頻頻產生安全隱患。網絡環境存在的諸多漏洞，是影響檔案信息安全的重要原因之一，管理中也極易出現泄露、篡改等狀況。主要是因為我國網絡技術的應用推廣起步較晚，各方面的發展還未得到進一步完善，實際管理中也未采用科學、有效的檔案信息安全防范技術，從而導致我國檔案信息管理頻頻產生安全隱患[1]。

（2）設備方面。軟件和硬件是網絡技術應用的重要載體。但我國網絡技術的應用發展尚不成熟，在硬件方面，自主研發與生產能力還有待提提升，硬件設備應用的核心技術通常也都是從國外引進的。而對于軟件系統來講，發展得也不夠成熟，不僅具有較強的復雜性，也極易被修改，嚴重威脅著網絡系統的安全。在實際管理過程中，對于檔案信心的輸入，我國采用的主要是騰訊QQ，雖然這類軟件在應用發展過程中也增加了加密認證，但就目前來看，其認證級別還有待提升，當面對一些具有較強技術性的網絡安全威脅時，往往還是束手無策。而設備設計中存在的一些漏洞，不僅是檔案信息管理的一種重要潛在威脅，也制約著其管理事業的進一步發展[2]。

（3）管理人員與模式。首先，在人員方面。不論是信息的采集、存儲，還是開發、編輯來講，都離不開人的操作，所以，管理人員綜合素質的高低，對檔案信息管理安全有著直接影響。當前，對于檔案信息管理人員的培訓，雖然很多單位都積極引入了網絡管理方面的知識體系，但在具體培養過程中，由于培養模式等多種因素的影響，使其人員的知識與技能方面仍缺乏一定的專業性和實用性，不僅難以獲得理想的培訓效果，其人員也難以適應當前網絡化檔案信息管理工作的實際需求。同時，在日常管理中，其管理人員對于實踐操作步驟、程序，以及具體要求也缺乏統一性，這也在一定程度上影響了檔案管理的安全性[3]。其次，在管理方法上。在網絡環境下，除了管理人員外，檔案信息管理方法與制度也有待進一步完善，不僅影響著各項管理工作的順利開展，也在逐漸削弱檔案信息管理的安全性。就目前來看，我國雖然也針對其檔案管理頒布了相關的規章制度，但卻為制定出具體的實施計劃，不僅難以體現出管理工作的科學性，也威脅著檔案管理的安全性。

2網絡環境下提升檔案信息管理安全的對策

（1）注重電子檔案管理。針對我國網絡環境存在的漏洞，要想進一步提升檔案管理的安全性，就要重視起電子檔案管理。一方面，應實施專項同步式管理。在整理相關技術文件時，應不斷完善檔案的存儲與管理，妥善保管原件檔案信息。并且還要加強對同步管理的控制，制定完善的控制機制，加大審核與研究力度。另一方面，應適當增加資金支持，只有投入足夠的資金，促進其技術水平的不斷提升，優化網絡環境，才能夠有效增強檔案信息的安全性。

（2）建立完善的管理制度體系。由于檔案信息管理具有一定的政治性，所以，在增強管理安全方面，不僅需要其管理單位自身的努力，政府也應該給予大力支持。對于管理制度體系的建立于完善，不僅要加強內部建設，還要不斷增加外部建設方面的支持。同時，為了進一步提升檔案管理的工作效率，應結合網絡環境，以及檔案信息管理需求，研究制定出科學完善的管理方法與政策，為各項管理工作的開展提供有力保障[4]。對于外部政府來講，不僅要在出臺的原規章制度的基礎上，制定出具體的實施計劃，以確保各項規章制度的貫徹落實，還要結合網絡信息技術平臺自身的特點，制定出具有針對性的管理條例，以此來對我國網絡信息的發展與應用做出進一步規范。

（3）有效克服系統缺陷。檔案信息管理不僅要管理一些常規性的文件，還涉及到一些具有秘密性質的檔案資料，所以，其管理工作的重要內容之一，就是要保護這些秘密不外泄。但隨著社會科技的快速發展，移動硬盤、U盤等移動設備也層出不窮，這些設備一旦接觸到檔案信息網絡系統，就很容易導致信息被損毀或泄露。對此，在實際管理過程中，必須要嚴禁移動存儲設備接觸到檔案信息網絡系統。

（4）加強涉密人員管理。為了進一步提升檔案信息管理的安全新，除了要嚴禁移動設備與相關系統的接觸外，還要對涉密人員進行嚴格管理。首先，對于秘密資料來講，具有極強的保密性，接觸的人越多，被損壞和泄露的可能性也就越大，所以應適當減少涉密人員數量；其次，應加強秘密資料保護措施研究。不僅要注重基礎防范措施的實施，還要對檔案信息的存儲、銷毀和傳輸等一切可能導致秘密外泄的環節進行嚴格控制。另外，也可以通過加強安全防火墻在檔案信息網絡系統中的設計于應用來提升管理的安全性，進而充分體現出網絡化檔案管理的科學性[5]。

（5）強化軟硬件的開發。網絡技術作用的充分發揮，需要計算機硬件設備與軟件系統的共同作用。但目前，我國計算機硬件的核心技術仍依賴進口，軟件系統也存在諸多缺陷。因此，為了提升我國信息技術水平，優化網絡環境，應不斷加大對軟硬件的研究力度。首先，應注重對高素質計算機人才的培養與引進，不斷提升管理人員的創新思維與實踐能力。其次，應強化對國外技術的研究學習。國外的信息技術起步較早，不論從理論還是實踐方面來講都比較成熟，所以，我國在自主研發過程中，應虛心學習和借鑒國外的優秀經驗，從而盡量研發出自主品牌的軟硬件設備，為檔案信息安全管理提供有力保障。

（6）增強安全防范能力。在檔案信息管理中，管理人員綜合素質的高低發揮著至關重要的作用，所以，管理人員是否具備安全意識，對網絡安全監控也有著重要意義。對此，各單位應不斷提升管理人員的安全意識，增強其防范能力，引導其充分明確自身工作職責，在工作中要努力做到沉著冷靜，認真排查各個環節存在的安全隱患。另外，國家相關部門也應加大扶持力度，協助檔案館建立高水平安保隊伍，不斷加強對細心安全人員的培訓力度，進而從整體上提高檔案信息安全員的綜合素質與業務能力。

3結語

總之，檔案信息管理工作者應正確認識到，網絡技術的廣泛應用，雖然大幅度提升了管理工作效率，但是由于種種因素的影響，檔案信息管理過程中，往往會產生許多安全于隱患。因此，在實際管理中，應針對網絡技術的應用特點，以及檔案管理的實際需求，緊跟時展腳步，探索出科學有效的管理對策，建立完善的管理制度，不斷提升管理隊伍的綜合素質，從而進一步提升我國檔案信息管理水平與安全性。

作者:楊利濤 王東揚 胡杰  單位:解放軍裝甲兵工程學院

參考文獻：

[1]王薏涵.網絡環境下檔案信息管理安全體系初探[J].企業技術開發（下半月）,2015(11):123-124.

[2]侯海翔,王宇,趙群等.網絡環境下的檔案信息安全管理及其保密技術[J].科技創新導報,2013(27):194-195.

[3]吳彧一.基于B/S模式的高校檔案信息管理系統安全性研究[J].黑龍江檔案,2012(2):49-50.

[4]王非.基于網絡環境下的高校檔案管理系統信息安全問題分析[J].科技資訊,2015,13(2):125-126.

[5]郭立新.網絡環境下高校電子檔案信息的安全機制研究[J].平頂山工學院學報,2014,18(2):36-38.