學校教務信息管理論文

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摘要：隨著中等職業學校辦學規模的擴大、辦學形式的多樣化，各中等職業學校教務管理工作的工作量和復雜性日益增加?；诖?，文章在對中等職業學校教務信息管理的價值分析的基礎上，探討了提高中等職業學校教務信息管理質量的措施，即樹立先進的教育管理理念，健全教務信息化的規章制度，加強管理意識和團隊建設。

關鍵詞：中等職業學校；教學檔案；教務信息管理

中等職業學校一直以來都是用“理論加實踐”進行有專業針對性的教學計劃，教務信息管理是教學質量的表現，因此加強教務信息管理是很有必要。運用計算機網絡來對學校的教學任務進行管理，是教育工作與時俱進的一種表現。所以，在中等職業學校教育工作管理者要加強并不斷完善教學檔案建設，利用教務信息化對教學工作進行科學管理。

一、中等職業學校教務信息管理的價值

（一）改變了傳統的教務信息模式。教務信息管理是以計算機、互聯網為平臺，把教務信息保存在數據庫中，這些信息包括教學的計劃、學生的成績、評教信息、排課計劃等，它們相互聯系，從而形成了一個龐大的教務管理信息網。這種管理模式使得教務信息的規范化、科學化，形式更加豐富，不僅減少了人工投入，還使得信息保存的時間更加長久，在需要二次利用的時候檢索時間短、效率高。比如，教師在教務信息管理系統中可以隨時查詢教課時間、課程安排以及學生的學習成績等。（二）使教務工作科學化、系統化。在教務信息管理中，可以分類進行學生的信息查詢，包括專業、考試、檔案、選課等，同時還能實現統一的保存管理。在一定的權限范圍內，學生也可以通過登錄教務信息管理系統進行自己學籍、檔案、成績以及學分信息的查詢，一方面方便了學生的學習，另一方面對于教師的教務信息可以進行系統化的檢索，使得學校的教務信息流程簡化，效率高效，增加學校教務工作的科學化、系統化。（三）促進了學校的發展建設。如今的中等職業學校的學生生源不斷增加，教師的數量也在遞增，給教務工作帶來了嚴峻的考驗。通過教務信息管理，能夠對復雜的、大量的信息進行統一管理，在很大程度上減少學校在教務工作上投入的人力、物力、財力。比如，每一個系有專門的管理模塊，與其他系別不相互交叉又統一協作，這種管理模式分化了教務中心的功能，但是又促進了教務信息管理的發展，不僅使學校的教學質量得到保證，還有利于促進學校對龐大的學生群體和教師隊伍進行管理，同時學校的領導管理者還能夠通過教務信息管理來對學校的教務工作進行實時的查看與監督，并針對不同的情況做出科學的學校發展策略，促進學校的健康發展。

二、提高中等職業學校教務信息管理質量的措施

（一）樹立先進的教育管理理念。教務信息管理中心人員要不斷創新管理模式，結合學校教育的目標不斷改進和加強管理，樹立科學化、信息化的管理理念。教務處要以當代教育理論為載體，以現代教育思想為推動力，完善教務信息的改革和創新，推廣教務信息化技術，讓教師積極參與到教務信息管理過程中，讓教務信息充滿活力。（二）健全教務信息管理的規章制度。調動各方面資源，對教務信息管理進行科學的管理，改善用人制度，改革人事管理機制，提高教務工作管理人員的思想意識。在教務信息化工作中進行分組定崗，依據崗位需求進行人才的安排調動，合理運用人才，節約建設的成本，強化教務人員工作的職責。例如，在教務信息中心，教師如果要進行私人的、主管的改變教育任務這種情況，必須制定出嚴謹、科學的規章制度，防止教務信息的肆意篡改，保證教務信息的正常、合理運行。（三）加強管理人員的管理意識及團隊建設。再好的規章制度也比不上人的自我約束。中職學校要通過名師講座、自主學習等方法提升檔案管理人員的專業知識，使管理人員熟練掌握計算機操作和辦公自動化技術。同時要促進管理人員的管理意識和思想覺悟的提高，這是是教務信息化管理的重點。創造良好的工作條件和環境，調動教務信息管理人員工作的主動性和創造性，不斷完善教務管理人員團隊的建設，使團隊面向現代化、信息化。

三、結語

在信息化時代下，教育工作要充分發揮科技和心理的力量，不斷完善教務信息化的管理，進而提高中等職業學校的教學質量。在我國，職業學校中等職業學校是中流砥柱，因此，提高中職教育的質量是重點工作。以教學質量為出發點，運用目前互聯網教學和管理的工作，促進管理人員的中和素質，促進教務信息的資源共享，推動中等職業學校的發展，同時國家教育部門也要進行必要的支持和監督。

作者:梁月芳 單位:廣西水產畜牧學校

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