高校人事信息管理研究

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摘要：隨著我國社會經濟的不斷發展，信息化技術也得到了明顯的提高。在大數據背景下，傳統紙質信息已不能滿足實際需求，而高校人事信息管理趨向于信息化則是發展的必然趨勢。闡述大數據背景下高校人事信息管理系統的現狀，并對其必要性進行分析，進而提出優化高校人事信息管理系統的合理化建議。

關鍵詞：大數據；高校人事信息；管理系統

大數據背景下，高校人事信息管理系統如何擺脫傳統思維局限，最大程度上利用人事檔案信息與互聯網資源，進行“大檔案”創建，從而使得高校人事信息管理系統更加的完善。同時，運用大數據理念，全面提高人事信息管理系統水平，從而構建出便捷實用的高校人事信息管理系統，這對于高校的人事管理發展具有十分重要的意義。

一、大數據背景下，高校人事信息管理系統的現狀

（一）高校人事信息管理的信息來源較為單一。當前，高校人事信息的來源主要在于人事檔案，而檔案中所包含的信息范圍具有一定局限性，其中的內容也不盡相同。產生這種情況的原因主要有以下幾個方面：其一，檔案材料歸檔的類型受制于檔案管理規定的限制，無法完全體現出教職工的工作業績與表現，如高校教師教學和科研工作成果均不在歸檔范圍。其二，目前已經擁有的歸檔材料所承載的信息有限。例如，按照規定教職工的年度考核登記表會歸入個人檔案，不過其所承載的信息量十分有限，很難將個人年度工作成績全面系統地展現出來。其三，檔案中年度考核評價過于單一，無法客觀全面地將個人工作成績表現出來。其四，由于檔案的保密要求，當事人無法查閱本人檔案，對于檔案信息是否齊備無從知曉，進而沒有辦法及時對其檔案進行補充與完善，而這樣的情況與“大檔案”要求還存在很大的差距。（二）高校人事信息管理的安全意識較為淡薄。人事信息管理相對于傳統管理模式更加的方便快捷，不僅能夠快速地完成高校人員調整調配，同時對于職稱評審、培養培訓、工資福利等各個方面，也都能很好地應對。然而，高校人事信息管理具有高度的保密性和隱蔽性，如若保護不當，便有可能會出現數據丟失、信息泄露等方面的問題。當前，學校在信息安全方面重視還不夠，忽視了信息管理的網絡安全，導致在使用相關數據信息時，可能會出現丟失數據或者信息泄露等問題。在信息化技術迅速發展的當代，一旦出現丟失數據或者信息泄露等問題，學校管理系統就很容易遭到攻擊，數據信息的安全就無法得到保證。因此，針對高校人身管理系統，數據信息的安全占據著十分重要的位置，不僅可以有效地保證高校人事數據信息的安全，同時還為高校持續穩定的發展打下堅實的基礎。

二、大數據背景下，高校人事信息管理系統的必要性

（一）高校人事信息管理系統的建設，是人事工作發展的需要。目前，伴隨高校人事信息數據爆炸性的增長，高校的人事管理工作需要由被動的事務性工作，轉向主動創新性工作。針對大部分事務性工作，工作業務較為復雜且沒有創新，需要耗費工作人員很多的時間，這已經不能滿足當代人事工作的需要。因此，必須對傳統的人事工作方式進行創新，利用計算機網絡與人事信息管理系統，快速高效地處理日常人事管理中的事務性工作。例如，調整教職工的工資，通過人事信息管理系統當中的工資管理程序，便能夠在很短的時間內完成相應的數據處理，并得到相應的計算結果。高校人事信息管理系統能夠自動完成較為繁雜的事務性工作，使得工作效率得到有效提高，并以此推動人事工作的進一步發展。（二）高校人事信息管理系統是人事檔案發展的必然需求。隨著科學技術的迅猛發展，檔案載體也在逐漸更新換代。因為檔案材料產生時間跨度相對較長，且種類多樣，要在傳統紙質檔案中查閱需要的信息，只能依靠人工檢索與調閱的方式，無法滿足現在快速便捷的信息共享需求，同時也將難以適應時展的步伐。隨著現代檔案載體的產生，電子計算機普遍運用，更多的電子檔案產生，就必須通過信息化的管理方式來實現。對于高校的人事檔案，不僅是伴隨著高校創立與發展而產生的，也是人事管理信息的重要載體。高校人事管理中存在大量檔案，例如學歷學位信息、職稱變動信息與工資審批信息等。要根據實際需求把信息融合并加以開發利用，這樣才能充分展現人事檔案信息化的意義。因此，高校人事信息管理系統的優化建設是高校實現人事檔案管理現代化的關鍵途徑，同時也是人事檔案得以進一步發展的必然需求。

三、大數據背景下，優化高校人事信息管理系統的建議

（一）加大宣傳力度，提升高校人事管理信息化意識。高校人事信息具有保密性和隱蔽性，傳統的人事信息管理就是將相關人事材料進行保管，并供查閱，而忽視了其在人才培養、選拔與開發等各個方面所起到的作用。想要使這種現狀發生轉變，就必須順應時代的發展而更新觀念，同時還需加大宣傳力度，樹立高校人事管理信息化的意識。高校人事管理信息系統的建設并非只是針對于信息累積與技術操作，同時還需將信息技術進行最大限度的利用，并對其做出進一步創新與完善，以便對信息交流與知識共享起到推動作用。對于高校的人事信息管理系統，則是在人事信息管理活動中全面地運用人事信息化技術。同時，也是為了便于管理與利用人事信息資源，使人事信息化管理水平得到進一步提升，滿足人事信息工作的實際需求。在學校全體師生員工中，樹立人事管理信息化意識，制定出相關文件制度，加大宣傳力度，這對于高校人力資源開發與職工自身能力的提高有著非常重要的意義。（二）根據高校實際，建立人事基礎信息庫。為了使人事管理系統得到更好的利用，應結合高校日常管理的實際情況，建立較為全面的基礎信息庫，從而對高校人事信息管理系統進行更好的完善。針對基礎信息庫而言，首先必須滿足全部工作人員的需求，比如，對于事務性的人事工作，不但應該添加在職、離休、退休與退職等四種類型人員信息庫，而且還應該根據管理業務實際需求，創建臨時人員庫與應聘人員庫等。其次，基礎信息庫必須滿足各項人事業務的需求，比如，對于日常信息查詢和統計需求，應當將包含姓名、身份證號、出生日期和籍貫等各項基礎信息，還應該建立教職工工資管理、崗位管理和業績方面的信息等。最后，基礎信息庫必須滿足整個過程的管理需求，可以將歷史信息進行較為完整的保存，比如，教職工由大學、碩士至博士畢業的整個學習經歷信息，工資由低至高所發生的變化信息等。通過這樣的方式，能夠使高校信息管理系統更為完善，從而對高校的發展起到推動作用。（三）提升管理人員業務水平，加強科學管理手段在高校人事信息管理系統建設中，信息管理人員的業務水平與素質也是十分關鍵。針對高校人事信息管理工作人員，不但需要具備較好的專業知識技能，同時還需要擁有良好的思想政治素質，從而可以利用現代信息化技術推動人事信息管理水平得到進一步的提高。所以，要強化管理人員業務知識培訓，從而使管理人員的業務水平與整體素質都能夠得到改善。此外，還需積極引進信息管理與計算機網絡人才，從而提升人事信息管理的整體水平與質量。高校人事信息管理系統建設的關鍵，就是需要具有高素質的管理人才，以及科學且合理的管理模式。強化信息管理人員的培養教育，提升業務水平，是實現高校人事信息管理系統急需完成的一項任務。因此，人事部門在引進相關人才過程中，需對人員的學歷層次與專業知識技能等方面進行要求。同時，還需聘請相關專家教授來校進行業務知識培訓，提升計算機與網絡業務水平，從而使高校人事信息管理系統得到更好的發展。

四、結語

在大數據背景下，對于高校人事信息管理系統也有了新的要求。因此，想要脫離傳統思維的限制，使人事信息資源得到更充分的利用，那么高校就一定要根據目前的實際情況，有意識地將人事信息管理系統加以優化，使其專業技能水平得到提升，從而滿足廣大教職員工的實際工作需求。

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作者:史策 單位:陜西學前師范學院