圖書資料信息管理實踐思考

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摘要：經濟和信息技術的蓬勃發展，促使信息傳播更加豐富和快速，這就對圖書資料信息管理提出更為嚴格的要求。傳統的圖書資料管理主要依賴紙張，不利于信息的分享和圖書資料的管理?；诖耍疚氖紫冉榻B圖書資料信息管理的概括，其次闡述圖書資料信息管理的意義，然后提出提高圖書資料信息管理水平的對策，最后分析未來圖書資料管理發展方向，希望可以為圖書資料信息管理水平的提升提供幫助。

關鍵詞：圖書館；資料管理；思考

經濟的常態化發展，信息技術的完善和推廣，人們獲得信息的方式逐漸變為計算機和網絡，致使傳統圖書查閱知識方式已經被人們所忽視，這無疑對實體圖書館造成了巨大的影響。比起圖書館資料翻閱，人們更加傾向于電子圖書的自動閱讀，但卻并不代表著實體圖書館的地位被電子書籍所代替。在信息資料中圖書資料有著十分重要的影響，其自身的價值是不容易被忽視的。

一、圖書資料信息管理的概括

（一）實體圖書資料的管理。實際上，實體圖書資料的保存、借閱等往往都是在圖書館進行，人們在資料查詢時，都會到圖書館進行資料查閱[1]。因此，圖書館的主要功能是將對人們有意義的資料進行統一收集、分類、匯總并儲存，方便人們資料的查詢。通常情況下，圖書館工作人員的主要任務就是資料的收集、整理、館藏和服務。（二）電子圖書資料的管理。電子圖書資料管理就是對互聯網下的電子資料進行規范的管理。通常情況下，電子圖書資料管理主要包含以下幾個方面，具體而言：①信息資料的收集，是圖書資料管理的初始階段，該工作不會二次進行開展[2]。②信息資料的整理，其主要目的是對已經收集的各種圖書資料，按照一定的分類標準進行分類，進而可以幫助閱讀者快速找到自己所需要的材料，縮短材料尋找時間。③信息資料的儲存，若想構成一個圖書館，信息資料的儲存是十分有必要的一個環節。④信息資料的檢索，其目的是為閱讀者提供更多的信息資料。（三）圖書資料的信息管理。圖書資料信息管理與電子圖書資料管理之間存在著本質上的不同，通常電子圖書資料管理是對電子書籍、文檔等資料信息的管理，進而可以方便閱讀者通過網絡獲取信息；而圖書資料信息管理則是需要使用現代設備和技術對實體圖書館所館藏的信息，按照一定標準進行管理。

二、圖書資料信息管理的意義

在傳統圖書資料管理過程中，往往是通過文獻資源的方式對信息資料進行統一的管理，具有一定的封閉性，但同時也形成了一套完善且可行的管理制度。隨著經濟常態化發展，信息資料的增多，傳統圖書資料管理缺點逐漸暴露，為更好地順應新時展，滿足人們對信息資料的要求，需要傳統圖書資料信息革新發展[3]。不僅需要從技術方面有所提升，而且還需要滿足閱讀者的需求。此外，伴隨著網絡的快速發展，為人們提供了諸多的方便，閱讀者可以不用去圖書館，足不出戶就可以從互聯網上查閱自己所需信息資料，這在一定程度上使得圖書資料需求在不斷地減少。

三、提高圖書資料信息管理水平的對策

（一）將信息管理作為工作的重點。在原有的圖書資料管理中，通常都會以文獻資料為主，整個管理具有一定的封閉性，顯然與當前社會發展不符合。此外，雖然原有的圖書資料管理擁有一套完善的工作流程和管理制度，但隨著現代信息的不斷增多，傳統圖書資料管理方式已經無法滿足當前閱讀者的需求。因此，急需進行創新和發展。伴隨著社會信息化和數字化的快速發展，圖書資料管理的信息化已經成為當前發展的主潮流。（二）建立以管理為導向的方法制度。對圖書資料信息進行合理的管理，在一定程度上可以促使管理水平的提升。所以，需要建立以管理為導向的方法制度。這就需要在圖書資料管理過程中，積極引進信息論和系統論，站在全局角度考慮問題，進而才可以建立完善的系統管理制度，使得各個部門之間架起溝通與交流的橋梁，能夠將整個圖書資料信息管理作為一個整體，充分利用現代技術和思想對其進行管理，從而促使圖書資料信息管理水平的提升。（三）加強圖書館基礎設施建設。圖書館完善的基礎設施是提供優質服務的先決條件，也是圖書資料管理水平提升的重要渠道，同時也可以滿足閱讀者對資料信息的需求。原有的圖書資料設備主要包含書架、書柜和閱讀者的桌椅等基礎設施，是圖書館賴以生存的基礎。隨著社會的不斷變化和圖書資料信息管理需求的增多，使得傳統文獻儲存方式也向著多元化發展，即可以通過計算機實現信息數字化和現代化發展。在信息技術日益完善的當前，網絡逐漸融入圖書館管理中，促使圖書資料信息的使用率有所提升，并且也實現了資源共享，并且也促使圖書館業務發展方式發生巨大的變化，即增添了諸多現代化設備，使傳統的木質辦公設備在向著網絡化設備靠攏，其中最為典型的變化是圖書館增加了計算機，可以使閱讀者通過計算機查詢自己所需要的書籍，并且也可以了解自己的借閱情況。（四）加快網絡建設速度。互聯網時代的到來，促使圖書館管理發生翻天覆地的變化，進而對圖書館網絡建設提出更為嚴格的要求，不僅需要涵蓋基礎的局域網服務建設，而且也需要通過不斷的研究實現地區聯網和校際聯網。在這個信息爆炸的時代，促使全國各地聯系更加密切，拉近了全國各地圖書館之間的距離，各大圖書館既可以取長補短，而且能夠更好地挖掘和利用資料信息。所以，圖書館加快網絡建設速度是十分有必要的，不僅可以實現資源共享，促使查閱速度的提升，而且還可以縮小地方圖書館與國家級圖書館之間的距離。（五）建立完善的數據庫。在圖書館資料信息化管理過程中，完善的數據庫發揮著十分重要的作用。若想要保證圖書館網絡基礎設施的完善性，則可以通過引進先進的設備而實現。但圖書館數據庫管理和后期維護則需要擁有專門的管理工作人員負責。所以，需要組建一支綜合能力較強的專業數據庫管理團隊，進而促使圖書館數字化水平的不斷提升，保障數據庫的全面性和規范性，實現資料信息的共享和相互兼容。此外，在網絡快速發展浪潮下，各個圖使館之間聯系更加頻繁，但卻缺少統一的管理，所以在資料信息共享方面還是存在一定的局限性，管理方式不統一。這就需要詳細了解數據庫，進而為閱讀者提供更加優質的信息服務，滿足閱讀者查閱需求，實現對網絡信息的有機整理，促使網絡資源與圖書館資源更好的結合，豐富圖書館圖書資源，為文獻資料信息共享提供前提條件。

四、未來圖書資料管理發展方向

（一）便捷、高效的圖書資料管理。經濟的繁榮發展，人們生活節奏的加快，使得人們難以靜下心進行閱讀，而是更加傾向于在網絡上查閱自己所需的資料，而這些要求傳統圖書資料信息管理是難以滿足的。但在現代化的圖書資料信息管理中，遵循提供優質服務，面向全社會成員的準則，可以實現便捷、高效地為全社會提供所需資料，與時展相適應。所以，今后的圖書資料信息管理會向著便捷和高效方面快速發展。（二）建立多功能圖書館?，F代化圖書資料信息管理不單是為了實現傳統模式下的借閱，而更多的是需要實現數字化、現代化、科技化為一體的多功能圖書館，進而可以滿足閱讀者的查閱要求，與世界相接軌，學習更多優秀的世界知識。（三）加快社會文化經濟建設。一般情況下，傳統的圖書資料管理中，其借閱對象往往是教育機構，導致一些具有社會文化的書籍未能夠最大化發揮自身作用，無法發揚和傳承傳統文化知識，在一定程度上影響社會文化經濟的建設。而現代化圖書資料管理，則是面向大眾和社會各界的。所以，在現代化管理方式發展中，需要以大眾為前提，以服務社會為導向，將圖書館與社會經濟發展相結合。

綜上所述，圖書資料管理工作水平的提升，實際上是為了更加方便和科學的管理圖書資料，使圖書資料管理工作更加全面和規范，避免圖書資料管理混亂情況的發生，促使信息處理能力和精度的提升，能夠準確、快速查找和修改相關資料信息，進而可以方便閱讀者更好的使用。所以，科學合理的圖書資料管理，是現階段圖書資料管理工作人員重點關注的問題，只有管理方法得當，才可以避免事半功倍情況的發生。

參考文獻：

[1]安靜.信息時代背景下圖書資料管理研究[J].文化創新比較研究,2019,3(32):197-198.

[2]劉志春.互聯網沖擊下的圖書資料信息管理工作[J].信息記錄材料,2019,20(10):174-175.

[3]王鑫,李茜華.信息時代的圖書資料管理策略[J].計算機產品與流通,2019(07):220.

作者:湯杰清 單位:南陽文化藝術學校