醫用耗材信息化管理論文2篇

導語：醫用耗材信息化管理論文2篇一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

1信息化管理系統升級

1.1醫用耗材統一名稱

醫用耗材名稱的統一是建立溯源機制的關鍵，有利于確保耗材品種名稱從招標到使用的唯一性。在原有醫用耗材管理系統基礎目錄：產品編碼、產品類型、品名、規格型號、單位、單價、生產單位、購進單位的后面增設是否為一次性產品、使用科室等項目。從醫用耗材招標結果中直接提取產品信息導入信息管理系統，并與財務的增加產品收費項目管理鏈接，不管是請領還是辦理入庫調撥手續都只能從目錄里選取耗材品種，督促經銷商嚴格按合同簽訂產品名稱開發票。這樣可有效保證醫用耗材從購入到使用各個環節名稱一致，這也是醫用耗材溯源的前提條件。

1.2建立產品編碼

依據國家行業標準制訂的招標采購目錄對醫用耗材分類，然后根據分類進行編碼，編碼由多位數字組成，分別代表產品類型、品名、規格型號、單位、單價、生產單位、購進單位，為使用過程中的查詢、篩選、統計工作提供條件。配合條形碼技術有效提高工作效率。

1.3做好成本控制

把每一個耗材品種的使用范圍確定到每個使用科室，遵循“誰申請，誰使用”原則，使用科室可以更清楚地知道本科室的耗材品種、規格、數量、價格，方便申購、請領和控制成本支出，及時向設備科反饋使用情況。

1.4增加報警提示功能

庫房管理員辦理入庫手續時輸入失效日期，系統自動生成提前報警日期，庫房管理人員可根據情況及時進行退、換貨處理，從源頭上精確控制、杜絕使用過期的醫用耗材，為醫療安全提供保障，避免產品過期造成浪費。根據各科室使用情況設置最低庫存量。當庫存耗材剩余到一定數量時，系統自動報警提示進貨補充，減少庫存積壓，降低管理成本，加速資金周轉，保障臨床供應。設置停止使用按鈕，授予使用科室停止使用權限。如果不再需要該產品可點擊停止購進按鈕，及時提示設備科庫房，不再購置避免浪費。

1.5根據醫用耗材類型設置管理流程

設計使用醫用耗材采購流程時不僅需要考慮到效率，還需要保證其合乎法律、法規。1.5.1醫用低值耗材管理醫用低值耗材包括一次性注射器、輸液器、輸血器、引流袋、引流管、留置針、無菌手套、手術縫線、手術刀片等。系統升級增加管理項目后，原有流程可有效監控管理，流程不變。1.5.2檢驗試劑管理檢驗試劑類產品多數為需要冰箱等非常規保存條件，為合理有效利用資產，方便科室工作，在設備科建立虛擬庫房，采取急入急出調撥程序。通過系統對檢驗項目和試劑出庫量進行統計，對這兩者做比較，再減去合理的廢液率，使試劑使用情況一目了然，再把每臺儀器所能做的項目和收費項目做對比分析，可得出每臺儀器的效益情況。這樣既可監督試劑使用情況，又可基本掌握儀器效益，還可規范化學藥品的出入庫名稱、規格、數量。1.5.3高值耗材管理隨著介入手術的開展以及骨科內固定技術的發展，介入耗材、骨科耗材等高值耗材逐漸得到了廣泛運用。此類耗材在手術使用中存在許多不確定性，手術方案確定后才能清楚所需植入耗材的規格型號。高值耗材造價高，也是醫療糾紛重點監控產品。為有效監控耗材使用情況，設立預入庫機制。將可能使用的高值耗材輸入管理系統預入庫，使用科室術后通過系統填報“植入性醫療器械驗收使用登記表”，輸入病人住院號，系統自動提取病人基本信息（姓名、性別、年齡、床位號），手術醫護人員信息，從預入庫耗材品種上直接提取使用耗材信息（產品編碼、品名、規格型號、單位、單價、生產單位、數量）。確認后一方面傳送至設備科管理人員，另一方面打印成紙質表格（格式參照市衛生局和藥監局聯合發文表格），粘貼使用產品條形碼和合格證，請病人或家屬簽字后存入病歷。供貨公司根據使用產品開送貨單（一式三份），使用科室簽字后，送貨公司、使用科室各一份，另一份附發票后送交設備科相關管理人員，管理人員核對后輸入發票號確認，生成入庫單、調撥單。使用程序的環環相扣，不僅可以有效防止耗材的遺失和亂收費現象，而且可以追溯到病人使用的每一個高值耗材，有效保障病人利益，防止醫療糾紛的發生。

1.6實現精確管理和科學決策

在系統原有篩選、查詢、統計功能的基礎上增加了匯總、分析、報表功能，使耗材管理工作更加精準、全面。1.6.1系統自動生成采購計劃系統提取醫用耗材前3個月平均使用量，估算下1個月的耗材需求量，庫房管理員可根據經驗進行增減10%左右的調整，制定出科學合理的采購計劃。這樣既減少了庫存量，又能保證醫用耗材的正常供應。1.6.2系統自動生成報表利用信息系統精確的數字基礎，輸入計算公式和程序，設置統計報表功能，適時準確分析耗材的使用情況。為院領導及時、全面掌握醫用耗材使用情況和醫院業務發展趨勢提供了準確的數字分析結果，為領導的科學決策提供了依據。

2小結

我院醫用耗材信息化管理系統升級后，耗材庫存量與去年同期相比下降了20%，杜絕了產品過期現象。耗材存儲周期縮短，不僅提高了醫用耗材管理工作效率和質量，減輕了工作負擔，而且可使管理者實時追蹤到醫用耗材的使用和庫存情況，實現醫用耗材精確溯源管理。同時，醫用耗材管理流程中的重點崗位和關鍵環節風險點得到了有效控制，提高了醫院綜合性競爭實力。

作者：楊瓊單位：孝感市中心醫院設備科

第二篇

1醫用耗材采購管理存在的問題

（1）植入醫用耗材的專業性非常強，往往需要根據患者手術中的實際情況選定規格、型號，供貨商不可能將各種型號的產品都備到醫院，醫院也不能投入大量資金備貨，只能采取使用后再到采購部門辦理手續，這種先用后管的做法必然加大了醫院監管工作的難度。（2）隨醫用耗材貨物驗收力度的加大，庫房現有人員的工作量不斷增加，造成人員緊張，耗材的領取和下送工作由醫務人員親自進行，占用了醫療工作的時間和精力，形成了較高的人力成本。另外，現有庫房已不能滿足庫存要求，造成產品堆積、擺放無序的現象。（3）耗材命名沒有統一標準，同一類產品不同生產廠家有不同的命名，造成“一械多名”，且價格各異。

2采購管理的信息化建設

2.1建設目標

為了提高醫院管理水平，保證產品質量安全，實現耗材信息化、專業化、全過程的管理，醫院應建立一套信息化管理系統，達到保障供應、提高效率、成本可控、使用可追溯[3]。通過訂單協同、統一配送、醫院零庫存的管理模式達到降低采購成本，進而降低患者就醫成本的目的。通過采購平臺可直接、快速完成配貨、發貨等工作，選擇具備一定供應實力的經營企業進行委托采購，提高供應效率、保證質量安全，實現最優的管理模式。

2.2信息化管理系統功能

信息化管理系統由醫院物資管理系統、耗材采購信息平臺、供應商物資管理系統3部分組成[4]。包括物流和信息流2種功能。2.2.1醫院物資管理系統功能醫院物資管理系統具有采購計劃管理和物資管理2種功能，采購計劃管理功能是指臨床通過物資管理系統網上提交訂貨單，采購部門收集臨床需求進行審核、匯總、生成采購訂單，通過信息平臺發送給供應商。物資管理功能是指出入庫管理、庫存管理、產品追溯管理等。貨物送到醫院采購部門后，采購人員通過掃描貨物條形碼進行驗收，辦理入出庫手續。系統可查詢每一貨物的流向，包括病人姓名、使用時間等，做到耗材全程可追溯。2.2.2耗材采購信息平臺功能信息平臺具有采購、配送、庫存查詢、發票管理、結算管理、物流分析等功能，是傳遞和接收采購訂單、供應商庫存信息、回款信息和交流溝通的平臺。通過信息平臺實現供貨商與醫院的信息交互，完成訂單跟蹤與查詢、結算確認工作[5]。供應商的貨物庫存信息通過采購平臺對醫院采購部門開放，采購部門人員可隨時了解供應商的庫存信息，進行動態跟蹤，避免斷貨、缺貨現象發生。醫院基本實現零庫存，應急、搶救物資根據需求定量儲備，既緩解醫院庫房空間緊張問題，又減少庫存物資積壓和資金占用，從而降低耗材價格[6]。2.2.3供應商物資管理系統功能供應商物資管理系統具有供應商所需物資管理的相關功能，其系統的耗材基礎代碼維護要求與醫院代碼維護一致，便于規范產品名稱和醫院貨物驗收。另外為了便于產品的驗收、入庫、計費和追溯，產品在供應商處進行條形碼處理，供應商物資管理系統生成的條形碼要與醫院物資管理系統對接，醫院通過掃描條碼識別產品信息，完成貨物驗收、入庫、計費和追溯工作。

2.3信息化管理的優勢

（1）供應鏈的信息化管理涵蓋了從耗材申領、訂單發送、貨物驗收、庫存管理、結算的全過程。供應商通過與醫院耗材采購信息平臺的對接，實現信息集成管理。配送方式由使用部門到庫房領取，發展到使用部門輸入電腦，自動備貨、送貨上門。專業化的物流配送準確及時，滿足了醫院耗材供貨需求，提高了供應效率。（2）利用信息系統采購部門可以全面掌控全院耗材的使用情況，實時監控臨床各科室耗材的領取和使用情況，包括病人使用信息并進行流向跟蹤。（3）臨床依據日常使用量制定科室庫存基數，低于基數量設定自動提示功能，避免遺漏訂貨，延誤治療的情況發生。通過信息系統可進行成本核算，減少不必要的消耗，提高精細化管理水平。（4）貨物實行條形碼管理，供貨商與醫院共享該條碼，貨物通過掃描條碼進行識別，完成驗收、出庫、入庫、查詢功能，方法簡便、快捷、準確。（5）對于高值醫用耗材特別是植入介入性耗材，國家要求建立唯一性標識，做到產品-患者的雙向可追溯。條形碼技術的使用可實現追溯管理，每一個產品和患者的相關信息都儲存在系統中，一旦發生產品召回和不良事件可準確追溯。（6）通過條碼掃描進行收費，可做到收費準確，避免漏費或亂計費的現象發生。票據信息也通過系統傳遞，大大增加了票據傳遞的準確性以及結算工作的及時性。

3小結

我院醫用耗材采購信息化管理模式符合現代化醫院的發展趨勢和管理要求，實現耗材從供應商到患者的全程管理，以及醫院對產品全程追溯的要求，達到了保障供應、提高效率、成本可控、使用可追溯[7-8]。既符合國家新醫改政策要求，又可降低醫院的投入成本和管控風險，提高醫院的服務品質，促進醫院整體管理水平的提高。

作者：韓愛斌單位：清華大學附屬北京市垂楊柳醫院設備管理部