醫學高職院校教材信息化管理問題及對策

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【摘要】隨著我國醫學高職教育的不斷發展，各醫學專業的教材種類也隨之增加，教材的管理工作面臨新的挑戰。運作信息化技術，提升教材管理的質量及效率，已成為新趨勢。分析了醫學高職院校教材信息化管理中存在的主要問題，并提出了對策。

【關鍵詞】醫學高職；教材管理；信息化

隨著我國醫療衛生水平的不斷提高，以及醫學技術的發展，促使了醫學高職院校的專業設置不斷完善，所需教材的種類也隨之增多。在日常教學中，為滿足專業課程改革、主修及輔修制運行、學分制落實及專業建設等多種問題，優質的完成教材的管理工作成為了保障教學秩序穩定的關鍵環節。依靠單機操作的教材管理模式，必然會對教學中教材的使用產生影響，降低教材管理的效率。目前，信息技術在醫學高職院校中已得到廣泛應用，教材的單機管理將逐漸被信息化技術代替。教材信息化管理就是通過先進的計算機技術和校園網絡技術，利用教材管理信息系統，對教材使用的各種信息進行有效獲取、快速傳輸、即時交換、及時反饋、高效處理的過程[1]。為進一步適應醫學高職院校培養應用型衛生技術人才的客觀需要，提升教學質量，實施教材的信息化管理是必然要求。

1醫學高職院校教材信息化管理的問題

教材管理工作是否能準確、高效的完成，不僅關系到整個教學環節的正常運行，而且影響到學校教學質量的提高和合格人才的培養[2]。如將信息管理技術的運用到教材管理中，實現教材信息化管理，勢必會提高教材管理的效率，但實施教材信息化管理還處于探索階段，目前還存在著許多問題需要關注。

1.1教材信息化管理的認識不足

在日常的教學工作中，普遍認為教材管理工作相比實際教學工作來說處于次要地位，僅僅是起到教學輔助作用，在整體教學工作中，教材的管理的重要性被忽視。在人員安排上，缺乏專門負責教材的管理人員。在管理方法上，教材管理方法陳舊，缺乏信息化建設。對教材管理的重視及相應經費投入是制約教材管理信息化發展的關鍵。目前，簡單的單機錄入仍然是各醫學高職院校教材管理的主要方法，沒有將教材信息進行校園網共享，這導致了在實際的教材管理工作中對教材的信息數據不能及時反饋，對相應的數據不能做到及時更新。這種管理模式導致教材的采購、發放及結算工作極為繁瑣，工作周期長，效率低下，難以適應新時期各醫學專業教材的建設及需求，致使阻礙了專業發展。

1.2教材信息化管理的手段不完善

傳統的手工操作及半自動化操作在很大程度上影響了學校教材管理工作的效率及準確性，且教研室征定教材難以找到合適的版本，學生無法查詢本人的教材費用及使用情況，學生教材發放歷史記錄不全面等實際問題[3]。目前，各醫學高職院校的教材管理雖然用到計算機，但大多是簡單的電子表格及文檔處理，沒有運用教材管理軟件，教材管理信息化更是無從談起。伴隨著醫學高職專業數量及相應課程的不斷增加，教材的需求量不斷增大。同時，在教材的采購中，預訂計劃與實際用書量常常受到學生人數變動影響，諸如招生人數的變動、學生的休學和退學以及學生的專業調整等，均導致教材的實際使用數量與預先計劃訂購數量存在差異，在實際工作中需要及時更換或補訂教材，才能保障教材的供給。因此，要提升教材管理的科學性及準確性，必須采用科學高效的管理手段。

1.3教材信息化管理的系統有待開發

隨著醫學高職院校教學工作中對教材建設要求的不斷提高，各專業的教材使用量也隨之增加。由此導致了教材管理工作更加繁重，工作流程更加復雜，所涉及教材的管理內容也不斷增多。簡單的單機錄入的管理模式已不能滿足教材管理工作的需要，為提高教材管理的工作效率，解決教材管理中出現的問題，各醫學高職院校應盡快建立高效、可靠的教材管理的信息化系統，提升教材管理質量。如教材管理系統能及時建立，在實際工作中則可以準確掌握教材的征訂信息，落實教材的采購信息及相關教材信息的反饋。優化教材管理工作的各項職能，減輕工作壓力。建立教材信息化系統是教材管理工作順利開展的有力保障，但如何合理開發和使用教材信息化管理系統是各醫學高職院校值得思考的問題。

2加強醫學高職院校教材信息化管理的對策

將信息化技術運用到教材管理工作中是一項復雜的工作，基于校園網管理教材新模式，引進教材管理系統，以校園網的高效傳輸、交互性能以及開放性等特點，可以極大地提高教材管理的工作效率[4]，因此，必須轉變管理觀念，通過加強管理隊伍建設和管理軟件建設，以達到優化教材管理信息化水平的目的。

2.1提高教材信息化管理的認識，轉變管理觀念

教材管理部門應重新審視工作的重要性并提高認識，改進教材管理的方式與方法來應對教材的復雜性和多樣性。在實際工作中，明確工作重點，轉變管理觀念。明確教材信息化管理的職責及分工，充分發揮管理優勢，為教學工作做好服務。教材管理人員應充分運用教材管理系統及時教材信息，同時開展教材選用咨詢及反饋。各教研室的教材負責人則可以通過教材管理系統直接輸入所需教材信息并依據教學任務進行所需教材的報訂。教材管理系統基于網絡，要保證常規性教材管理工作的順利進行，就要建立網絡信息平臺[5]。加強教材管理隊伍的信息化建設，提高教材管理管理部門的技術能力，開展教材管理系統的培訓，提高對全校教學部門對教材管理的認識并加強對教材管理系統的了解。

2.2推進教材信息化管理的應用，提升管理質量

教材管理水平以及工作效率的提高關鍵在于信息化建設的程度與規模。在工作中，從醫學高職各專業教材實際需求出發，以推進教材信息化管理為工作目標，引進或升級教材管理系統，加強軟硬件建設，制定切實有效的工作流程及運行辦法。統籌考慮教材管理部門與各教研室信息化建設，在系統中建立有效的溝通機制，提升管理質量。在教材信息化管理中，教材管理部門不可能獨立完成，信息化管理的順利運行必須靠學校的大力支持和應用推廣，系統、軟件應用必須區分層次，實現領導帶頭，教職工一起推進的模式[6]。它需要學校教材管理部門以及教研室的支持與配合，同時需要網絡管理部門創造必要的網絡條件。

2.3完善教材信息化管理系統，提高管理效率

在教材的信息化管理系統的運行中，應建立操作簡便，權限分明的管理程序。以高效、靈活的原則完成教材信息化管理系統構架。以信息開放的原則作為教材管理系統工作目標。建立教材管理部門、教研室及財務部門的有效溝通機制，充分發揮教材管理系統的作用。為教材管理部門提供需求信息和使用信息，為教研室及時提供某種教材的出版信息和教材反饋信息，為財務部門提供教材財務方面的信息，實現教材信息在各部門之間的共享。合理開發并運用教材管理系統的各項功能，建立并同步更新教材的征訂、采購、發放及結算信息，將信息化管理的作用充分發揮，達到提高教材管理工作效率，提升工作質量的目的。綜上所述，教材管理的基本流程包括了整個教材的定制、對比篩選、聯系訂購以及入庫發放等多個不同環境及流程[7]。隨著醫學職業教學改革的不斷完善，實現教材信息化管理，加快教材管理信息化建設，是適應我國醫學高職教育飛速發展的需要，是提升醫學高職辦學質量，培養優秀人才的重要前提。目前，教材信息化管理仍然是一個新的課題，因此，如何完善教材信息化管理，使之發揮作用，仍是我們待以探討的問題。

參考文獻：

[1]鮑日元.加快高校教材信息化管理的若干思考[J].福建工程學院學報，2008（4）:397-400.

[2]顧燕華.教育信息化背景下的高校教材管理——南京工程學院教材信息化管理的實踐[J].中小企業管理與科技（下旬刊），201（23）:265-267.

[3]肖露欣，羅燕.教材信息化管理的探索與實踐[J].樂山師范學院學報，2013（12）:51-54，86.

[4]柴雪嬌.構建醫學院校教材信息化管理模式的研究與實踐[J].科技致富向導，2014（20）:70.

[5]張小兵.信息化環境下的高校教材管理探析[J].黃河水利職業技術學院學報，2013（3）:89-91.

[6]董洪亮.民辦高校教材信息化管理探索[J].時代教育，2013（19）:80.

[7]姚秉君.信息化背景下推進高校教材管理的對策[J].中外企業家，2014（26）:157，166.

作者:張碩 單位:天津醫學高等?？茖W校