醫院檔案信息化管理工作的探討

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【摘要】醫院檔案作為醫院管理工作的重要憑據，是醫院進行醫學研究的重要的基礎。在信息化技術部快速發展的新形勢下，為了更好的提高醫院檔案管理的規范化水平，則需要針對當前醫院檔案管理工作的實際情況，強化醫院檔案信息化管理，確保更好的提升醫院檔案管理的水平，使其為醫院健康、穩定的發展奠定良好的基礎。

【關鍵詞】醫院檔案；信息化管理；優勢；措施

醫院檔案作為醫院生存和發展的重要憑證，在當前新形勢下，通過努力提高醫院檔案信息化管理水平，可以有效的提高檔案工作的效率，確保檔案工作質量的提升。而且在檔案管理工作中引入現代信息技術和網絡技術，這對于醫院檔案的信息化和網絡化建設進程起到了極其重要的推動作用，為檔案管理現代化的實現奠定了良好的基礎。

1醫院檔案信息化管理的內涵

1.1檔案信息化管理的定義

醫院檔案包含的內容較多，主要由管理文件、會議記錄、各類報表、病歷檔案及各種影像資料等共同組成，在醫院檔案信息化管理工作中，主要是利用計算機技術、通訊技術和網絡技術來確保檔案管理工作效率的提高，努力提高醫院檔案服務水平，加快推動醫院檔案信息資源現代化管理的進程。

1.2醫院檔案信息化管理的具體內容

1.2.1對患者病歷檔案進行信息化管理

利用信息化技術來對病歷檔案進行管理，可以將其進行編號后在網上進行登記，應用網絡對相關的病情進行分析，并在病例上進行記錄，從而為醫院治療過程中提供必要的思路。同時醫生通過網絡來對治療的過程進行記錄，通過計算機來對這些信息進行整合，從而為提取重要信息提供更多的便利。

1.2.2對人事檔案進行信息化管理

人事檔案作為醫院檔案的重要組成部分，在對人事檔案進行管理過程中，可以通過在網上進行分房，加快人事檔案網絡化發展的進程。而且在日常人事檔案信息化管理過程中，需要對工作中遇到的問題進行分門別類區分，將其具體規劃在不同的檔案之下，為查閱帶來更好的便利的同時，也有利于進一步提高人事檔案的管理水平。

1.2.3對醫院圖書資源進行信息化管理

醫院具有數量較多少圖書和資料，對這些圖書和資料進行查閱十分麻煩，通過信息化管理，可以有效的節約查閱圖書資料的時間，同時借閱者還能夠將自己對這些資料看過的感想在網絡上進行記錄，這可以為其他借閱者提供有效的參考價值。

2利用信息化手段管理醫院檔案的優勢

（1）現代化信息管理手段的利用免除了立卷歸檔、檢索查找的過程，克服了以往工作中存在立卷難、利用效率低和查準率不高的困難，有利于提高檔案管理的工作效率，減輕勞動強度。（2）以往醫院檔案立卷方法遇到信息收集不齊或者漏交歸檔時，補漏增缺，就得拆卷重做，拆卷后，卷內文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內目錄、裝訂、修改填寫案卷封面，費時又費力?，F行電子環境下信息管理后，醫院檔案按"件"管理，有利于文件和病案的補漏增缺，也使工作人員有時間提高業務水平。（3）信息化管理方法的應用，擺脫了以往的經驗式管理模式，完成檔案由案卷級向文件級管理的轉變，將手工立卷變為計算機自動管理，極大地提高了各類文書檔案和病案管理與利用的質量、精度和效率。擺脫了傳統檔案管理工作消耗大量人力、物力，檔案信息含量與檔案實體量的比值處于較低水平的弊端。（4）信息化檔案管理使檔案人員可以從繁瑣的整理工作中解脫出來，將精力放在檔案編研和二次信息開發利用上，從而提高醫院檔案管理工作的質量和利用效率。擺脫了傳統的文書立卷工作中人為的紙張立卷，對立卷標準掌握的制度很難做到完全統一的弊端。

3完善醫院檔案信息化管理的措施

3.1加強基礎設施建設，創建良好的管理環境

良好的軟硬件基礎設施和管理環境是實現檔案信息化建設的物質基礎條件，技術基礎設施包括軟、硬件的建設，醫院局域網的建立要立足高起點，不僅要方便內部信息的交流，還應配備掃描、拷貝、打印等系列化配套設備來方便信息的輸出利用。醫院檔案部門在規范室藏的基礎上建立局域網，將文書、病案、人事和圖書檔案納入其中，擴建成醫院信息中心，并在中心網絡平臺上編制一套文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動化軟件。這樣，不僅可以大大提高辦公效率，方便利用者，同時還可以實現檔案資料的在線利用。

3.2加強醫院檔案管理人員的培訓和繼續教育

醫院檔案信息化管理工作對于醫院的健康發展具有極其重要的意義。所以為了能夠有效的提高醫院檔案信息化管理水平，在醫院領導給予充分的重視的基礎上，還需要進一步強化醫院檔案管理人員的培訓工作，通過培訓和繼續教育，從而有效的提高醫院檔案管理人員的專業知識水平，使其在檔案工作中能夠熟悉掌握各種先進的檔案管理方法和手段，熟悉計算機、網絡及數據庫建設等相關知識，主動接收檔案，并對醫院內部信息的傳遞進行控制，確保醫院檔案能夠更好的為醫院管理和科研提供優質的服務。檔案管理人員在掌握各種先進的技術和知識的基礎上，還要樹立良好的學習意識，從而更好的確保醫院檔案信息化管理水平的提升。

3.3加強安全管理

檔案具有原始性，不得被篡改，要防范病毒攻擊，對于涉及個人隱私問題，還要設置訪問權限，制定嚴格的檔案信息化安全保密制度，強化從業人員的安全保密意識和安全防范技能，晚上檔案管理系統和嚴密的流程化處理機制，引入科學使用的網絡安全策略，加強安全管理。

4結語

在當前新形勢下，運用先進的技術手段來加強醫院檔案信息化建設，加快推動醫院檔案資源數字化、信息服務網絡化、電子文件和電子檔案管理更加科學化、規范化、標準化，更好地為醫院的管理、教學、科研提供方便快捷的檔案信息服務，為醫院的發展服務。

參考文獻：

[1]王兆學.淺議醫院檔案管理信息化建設[J].黑龍江科技信息,2010,8:182.

[2]色義瑪.醫療單位檔案信息化管理是發展之需[J].醫院管理雜志,2012,02:120.

作者:閆峻莉 單位:哈爾濱市兒童醫院