醫療設備檔案信息化管理思考

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一、建立醫療設備檔案的意義

隨著我國醫療水平的不斷提升，醫院都以“科技興院”為基本政策，持續增加對醫療設備的資金比重，以各種形式采購。所以，充分開發醫療設備管理信息化工作的潛力，是非常重要的。醫療設備，促使數量和類型的持續增長，諸多優秀的醫療機械普遍運用在治療、教學、研究工作中，尤其是諸多大型設備是對醫院的規模、治療、研究水平作為衡量標準的條件之一。1.建立醫療設備檔案，能夠為領導專家考證引進設備時提供強有力的證明。因為先進的醫療設備功能多且費用高，在引進時，將會由領導和專家對設備的使用價值、經費預算、收益等做可行性分析，并建立檔案為以后該類設備的除舊布新做一個參考。2.醫療設備檔案的建立可以對醫學工程技術人員的維護和管理工作進行查詢。在使用醫療設備的過程中，常常會出現零件損壞、脫落、侵蝕的情況，導致設備性能、精度和效率變差，需要按時維修管理，設備檔案的建立是必需的，是保障設備使用維護的有利條件。因此提高設備的使用率，能夠有效地減少維護成本和設備故障的發生率。

二、發展醫療設備檔案信息化的必要性

時代在逐漸進步，信息化開始廣泛涉及各個行業，因此，醫療設備行業也應該逐漸走向信息化。醫院的醫療設備產生過各種類型的醫療設備檔案，但是后期在使用過程中，維護記錄的數量相當龐大。采用人工記賬的方式對設備的采購、出入庫、替換等進行記錄，導致工作量過多，效率低下，無法在使用過程中提供動態數據，不方便統計數據，因此導致管理工作受到局限。醫院規模的逐漸擴大，導致設備的數量、類型、模式也不斷增加，醫院必須采用信息化管理才能適應當前的發展。當前醫院管理中，已開始廣泛應用各種自動化管理工具，逐漸促使醫療設備管理革新。從計算機存儲設備管理到醫療設備檔案歸檔設備的修理和維護的動態管理，歸檔及檔案查閱正逐步實現網絡化、自動化、智能化。醫療設備檔案信息化管理具有顯著的優勢。例如：資料查閱較為迅速、工作效率高、資料能進行電子備份，減少自然災害發生時所帶來的影響。

三、醫療設備信息化管理化的實施

（一）傳統醫療設備檔案管理中存在的問題。1.醫院管理醫療設備檔案時具有不一樣的規范，匯集及清理的過程中有可能會出現檔案歸檔的時間太長，并且內容不全的問題。2.醫院管理醫療設備的隊伍及設施不完善，人員文化水平及專業素質較差?；烁邇r錢購買醫療設備，卻并沒有重視后期對醫療設備的維護，導致這個環節被忽略。（二）加強醫療設備檔案管理信息化建設的措施。根據醫療設備檔案管理的特點及其具有的獨特地位，這就要求必須對醫療設備的科學管理高度重視，就要加強領導的信息化意識，加大醫療設備檔案建立的經費，使其達到科學化、標準化、信息化的管理水平。信息管理工作，運用科學合理的軟件系統，加強檔案管理人員對專業的學習和素質的培養，強調數據庫建設的意義：1.保障信息輸入的完整性，能夠有助于后期維護的進行。2.保障信息輸入的準確性，能夠使之后的維修具有重要意義。3.要具備日常更新的想法，檔案管理人員要依據設備的保養、出入庫、替換等情況，時常更新，只有這樣才能和真正的臨床部門達到資源共享。對數據庫的使用及維護重點關注必須要完成以下幾點：1.在“數據查詢”模塊中，只要錄入編號、名稱、使用部門及價格等信息，就可以查詢有關設備的信息。2.在“數據模板”模板中，采取多種種類統計的方法迅速將相關符合條件的設備數量和金額進行統計。如：“十萬元以上設備統計”或者“放射科使用設備”“某時間段購置設備”等等的統計，并且也會根據財務會計準則，對設備折舊進行計算。3.在“數據修改”模塊中，可以在科室之中的調換以及設備信息等進行修改。4.在“數據輸入”模塊中，就可以報表的形式對比查詢的數據及統計結果等并打印出來。5.在“數據維護”模塊中，能對一系列的信息進行備份，并對軟件進行升級，維護。

四、總結

綜上所述可以看出，隨著醫院信息化管理逐漸發展，醫療設備的信息化建設將會全面實施，會逐漸表現出其在醫院信息化管理中的重要地位，其管理水平對于醫院的治療、科技水平及利益等，也會造成顯著的影響，因此，必須完善對醫療設備檔案信息化管理的建設，這是醫療設備發揮優勢的關鍵，還能增強醫院業務。不僅如此，管理醫療設備檔案的員工必須加強服務理念，用以保證檔案資料的實用性、完整性，確保充分發揮醫院醫療設備的功能使用，恢復醫療設備投資所帶來的收益，逐漸穩步迅速發展醫院的工作。

作者:楊凱 單位:山東省泰安市中醫醫院

【參考文獻】

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