高校教務信息化管理問題及對策

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摘要:隨著信息化的快速發展，高校教務在引入信息化管理過程中，面臨著太多機遇和挑戰。本文通過詳細研究高校教務信息化建設，面對其中出現的問題，進行深入探討并實施相應的對策，全面提升高校的教務工作效率。

關鍵詞:高校教務；信息化；管理問題；對策

高效管理也順應時代的發展不斷地深化、改革，將有利的技術應用在教務工作中，發揮信息化的有效價值?？梢詫崿F資源信息的共享，在教務工作中處理一些存在的實際問題，提高教務管理的科學性。

1教務管理的信息化建設

1.1高校教學改革需求

如今我國高校管理教學中，采取了學分制管理教學模式，在提高學校與學生雙方積極性的同時，在整個教學中也存在著很多問題。在面對各種問題時，高校決定將管理制度進行改革，順應時代的需求提供更科學、方便的教務信息操作平臺。更好地實現了教務信息資源的共享，也是高校提高教學質量的重點。

1.2高等教育發展需求

隨著更個社會經濟的發展，高校教育辦學規模在不斷擴大，學校人數也逐年增多，這給傳統校園管理模式帶來一定的困擾，大量資料需要借助信息化的管理模式。為了提高教育管理的有效性、合理化教學資源，以培養人才為目的加強信息化管理模式。

1.3規范化教學管理需求

當今教學管理制度中，面對豐富的資源為了將其更合理地進行管理，實現更透明的管理模式和具有規范化的管理需求，高校考慮建設科學有效的教務管理信息化操作平臺。高校應該根據其自身辦學特色，有效結合信息化管理平臺，提高技術水平，不斷完善校園內的管理體系建設。

2教務管理信息化中面臨的問題

在對教務管理的長期探討中，發現教務管理信息化建設工作中的一些弊端，對于這些存在的問題會影響到信息化的發展進程。（1）表現在技術上的缺陷，是不夠完善的信息系統功能。高校以廣大師生為宗旨，開展教務管理信息系統，但是因為在高校中的人力資源限制，大部分管理軟件都沒有充分發揮其真正價值，大多都是直接去網絡公司進行購買，缺乏專業技術性。在對相關軟件進行開發的時候，由于高校教務管理人員相關意識不強，就會影響軟件功能模塊的使用，無法提高管理效率，甚至最終造成軟件功能的浪費。（2）在教務信息化管理中，配套措施落后缺乏溝通的問題。在教務管理實踐中，發現傳統模式下的信息處理方式，存在無組織、效率低等問題，影響著高校教務工作的進程，政策支持力度不夠是導致這一因素的主要原因。另外在信息化建設中，對于相關部門的合作與聯系較少，忽視了合作的重要意義。（3）高校教務的信息化管理，體現在安全上的問題，就是缺乏網絡相關的安全防護。對于信息管理來說，建立安全可靠的系統是非常有必要的，預防網絡問題的產生才可以使得管理進行的更加順利。由于教務信息系統操作程序繁多，在環節中出現操作失誤就會影響整個信息化管理的發展，系統若被惡意攻擊可能會將一些師生的重要信息泄露出去，這是非常重要的檔案管理問題。

3高校建設教務管理信息化的措施

高校教務管理信息化的發展過程，充滿了機遇和挑戰，面對發展中各種問題的影響，應該積極采取相應的措施對問題進行解決，推進高校教務管理信息化建設的有效開展。面對教務信息化建設中定的諸多問題：①應該加大投資力度，為了構建更高效率的系統，應該重視相關建設的投資。支持信息化教務管理在高校的實施，制定相關管理制度，加大人力、財力、物力的投入，避免出現資源流通不暢或信息共享程度不高的情況發生，首先做到硬件設施的質量化，以提高教務管理的總體建設水平。②應該遵照系統標準，實現信息資源共享。由于高校教務管理信息系統數據涉及多個部門，資源信息非常雜亂，借助信息化的系統標準整合管理體制，將信息進行集中、統一、智能化的管理。在每個部門中設置統一的運行標準，統一的數據庫和開發平臺，有效的避免了軟件的兼容性，保證了高校信息化的順利發展，實現資源的共享，有效的進行數據溝通。③要重視安全意識的加強，構筑網絡防護體系。安全系統對于任何一個具有意義的信息化管理平臺而言都至關重要，為了高校在整個信息化中能夠有效提高其辦學效率，以及教務的管理工作，應該首要考慮相關系統的設計要在安全網絡體系下完成，還要做到與時俱進隨時保持更新，保證其可以發揮有效價值。此外，要加強信息的保密性，重視用戶使用權限和相關設置管理，以確保數據封層管理。為了保證系統的安全性，要注意設定完整、安全的備份系統，保證教務數據庫運行的安全有效性。

4結論

如今教育體制隨著社會信息化的變化而進行變革，在整個復雜的發展過程中，教務管理應該有效結合現代信息化手段，發揮其有效價值，為高校提供高質量的服務，促進高校整體信息化走向的發展，實現教務管理工作的信息化發展。

作者:張策 康婷婷 單位:長春光華學院

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