高校教育信息化管理措施分析

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一、引言

根據國家對教育做出中長期改革與規劃的綱要中所提出的具體要求：加快推進信息化的進程。因此，高校作為培育高素質人才的重要搖籃，需要加快改革傳統的管理模式，通過信息化的方式帶動高等教育的現代化，進一步在信息化背景下，創新高等教育管理模式。本文分析高校在信息化中如何優化管理方式，結合實踐工作經驗探索出對應的辦法，進而能夠推動高校在信息化中實現可持續性發展的目標。

二、分析高校管理在信息化中所遇到的問題

第一，高校在信息化的投入方面出現不足的情況。信息化在高校管理的應用需要建設與之相適應的硬件設備，這無疑需要巨大投入，只有把高校能夠完善信息化所需要的建設內容，才能在高校的管理信息化中順利進行。但是從高校實際情況觀察，信息化硬件的完成不是很理想，其中原因基本都集中在高校資金缺失方面，盡管國家在高校建設中投入大量的資金，但是高校這一龐大的管理系統在開展工作中沒有取得實質性成就，從而導致了建設信息化的經費無法滿足高校各方網絡覆蓋需求。[1]此外，國內高校中仍有一些不恰當的工作傾斜問題，例如有的高校重應用而忽視對硬件設施提升，這也阻礙了高校在信息化中出現服務經費投入不足的情況，從而影響了高校在信息化中的進程。第二，高校校園中資源利用率較低。在高校管理工作中，信息化方面依然出現了許多的問題，其中最為集中的是高校中的資源利用率較低。當前，許多高校的內部在信息化中對許多設施都沒有充分地利用起來，難以發揮出信息化在管理中的作用。除此之外，高校中的校園網服務水平有待提升，這也是導致學校中的資源利用率低的重要原因之一，許多高校除了在課堂教學中能夠較為經常采用多媒體的技術之外，其他的資源利用率都極低，甚至有的教師在教學中完全忽視這些信息化的技術，依然按照自己的原來模式進行教學，因此，高校需要進一步提升信息化的資源利用率，充分地發揮出信息化優勢服務于高校的教育工作。[2]第三，高校網絡存在安全隱患的問題。高校中許多學生對突破電腦中的防火墻、破解密碼等十分感興趣，同時也對傳播病毒的行為也充滿了好奇心，尤其是學習與計算機相關專業的學生更為明顯，因此，這使得高校中網絡安全存在著較大的安全隱患問題，對高校在信息化的管理工作中帶來較大問題，例如讀取文件較為困難、校園網絡黑客隨意破壞以及肆意傳播的網絡病毒等，這些都極大地威脅了高校中的網絡安全。此外，校園網中的加以及入侵檢測技術等需要進一步提升，做好電腦操作中的系統以及防火墻防漏工作，從而保護高校師生在網絡中能夠安全運用，提升高校中的校園網絡安全性，使得信息化的管理能夠在高校中順利地進行。[3]

三、解決高校在信息化方面所出現問題的具體方法

第一，提升投資力度。高校教育工作走向信息化的途徑，就需要加快建設工作，然而信息化中的設施建設有周期長、工作量大等特征，因此，充足經費的支持是重要保障。高校在經費來源、融資渠道等方面可以從以下三個方面入手：第一個方面是政府教育部門要重視信息化建設工作，結合財政撥款的方式加大資金投入，保證高校建設工作能夠在資金充足的情況下順利進行；第二個方面是高校自身需要拓展融資渠道與完善融資體系，如可以加快宣傳工作，便于社會各界的人才、投資等能夠及時關注這一項目，進而找到對應的投資點，吸引他們為高校信息化建設積極地投資與支持，此外，高校和政府還需要積極地與社會各界建立長久合作關系，一方面可以保證高校在建設信息化的工作中能夠順利開展，另一方面通過合作的方式各取所需，實現雙方的共贏目標；第三個方面是高校需要加強對信息化建設資金的管理與監督，例如高?？梢栽O置專門信息化機構，從計劃、建設的工作中切實地保證專項資金及時到位，并安排專門的管理人員有效地監管信息化建設資金的情況，提升建設資金的利用率，從而加速高校信息化建設步伐。第二，提升高校中的資源利用率。其一，高校應進行合理規劃與設置，這需要根據各個高校具體的情況而建立與之相適應的制度，進而實現高校中各個年級、班級在互不干擾的（目的）前提下利用高校資源，保證學生的學習效率；其二，高?？梢愿鶕W生的情況而適當延長信息化中各個項目的開放時間，這能夠較好地應對因學生人數過多的情況，保證每一位學生都能夠得到充足的學習資源與時間，如高?？梢愿鶕W生課程的情況而制定開放時間，如早上大多數學生都有課，此時信息服務可以不開放，而把時間推遲在下午與晚上的時間，通過時間錯開的方式提升了學生的學習效率，同時也使得信息化設施能夠被高校學生充分地利用起來，提升高校資源的利用率[4]；其三，學校應完善使用制度管理，如制定出合理獎懲制度，對高校中的資源能夠充分利用的學生給予一定的獎勵，這可以鼓勵學生科學的掌握信息資源的利用，而在信息化中利用率低的情況需要給予一定處罰，并找出其中的原因，要求其提出對應的整改方案與時間期限，從而保障高校中的資源能夠得到科學的應用。第三，提升高校網絡安全保護能力。針對高校中存在各種網絡安全的隱患問題，高校需要加強對校園網中的信息系統保護工作，首先需要定期地巡檢工作，管理人員根據信息化中的安全制度進行全面地檢查，一方面是觀察安全保護制度是否發揮有效的作用，另一方面檢查是否出現新的安全問題；其次，高校內部要對信息化中的關鍵數據進行備份，防止電腦被入侵而使得關鍵數據遭到破壞或者盜取[5]；最好，管理者可以在師生中開展網絡安全保護的知識教育工作，提升師生的安全保護信息資料的意識與能力，從而使得高校中的信息化工作能夠更好地為廣大的師生提供服務，進而提升信息化在教育管理與教學工作中的服務水平。

四、結束語

傳統管理模式已難以適應目前社會的發展步伐，高校對教學管理實施信息化的改革是勢在必行之舉。因為高校管理工作需要更好地適應社會發展要求，從而培育出社會需要的人才，所以教學管理方式需要適應信息化的管理理念，從而更好地提升高校教育水平。高校需要立足于實際情況，結合信息化的要求而做出教學管理的改革策略，主動把信息化引入高校的管理工作中，一方面是提升高校的辦學質量，另一方面提升高校培養人才的能力，從而為中國建設與發展而輸送源源不斷的人才。

作者:靳慶智 單位:遼寧師范大學繼續教育學院

參考文獻：

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[3]張小紅,王亞琴,陸和萍等.新時期高校教育技術組織機構職能定位研究——兼論“教育信息化”與“教育技術”的融合[J].現代教育技術,2013,23(12):42-47.

[4]高超,徐踐,梁曉彤等.高校教育信息化發展政策建議——以北京市高校為例[J].河北農業大學學報（農林教育版）,2014,16(3):9-12.

[5]曹波,韓珍,孟先新等.高校教育信息化應用現狀分析及促進策略——以H高校為例[J].軟件導刊•教育技術,2013,12(3):64-66.