林業檔案信息化管理途徑研究

導語：林業檔案信息化管理途徑研究一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

林業建設對于我國的可持續發展有十分重要的意義。林業檔案是林業工作者在進行科研活動、技術宣傳等活動保存下來的信息。信息技術是以互聯網為支撐，計算機為基礎的一門技術，在現如今社會發展的很多領域中都有廣泛的應用。目前我國的林業檔案管理比較落后，效率比較低，所以將信息技術引入林業檔案的管理中將會對林業檔案管理起到積極作用。所以，積極響應國家政策，實現林業檔案的信息化管理是十分重要的。

1林業檔案實現信息化管理的重要意義

傳統的林業檔案管理是由不同職責的工作人員共同完成的，在實際的林業檔案管理工作中，基本上是以紙張作為檔案的載體，但是由于紙張比較脆弱，不確定因素比較多，比如化學反應、火災等，這些會對檔案造成嚴重的影響，林業檔案被損毀，造成的損失嚴重。利用信息化手段能夠有效解決上述問題，林業檔案以電子文件的形式進行保存，基本不會受到外界的干擾，安全性比較高，而且由于信息技術的不斷發展，電子文件的載體設備也越來越先進，能夠有效保護林業檔案。如今我們已經進入到了網絡時代，信息技術飛速發展，林業檔案的信息化管理能夠保證檔案文件的安全性，能夠促進文件之間的交流傳遞。傳統的林業檔案中，信息的傳遞十分不方便，分享困難，檔案文件傳輸方式十分落后，只能通過郵遞紙質檔案進行信息的傳輸，可能會出現安全性問題，隨著傳輸距離的加長，文件發生丟失損毀的概率就會越來越大，給林業檔案管理帶來了很大麻煩。林業檔案實現信息化管理的最大優點是提高林業檔案的管理效率。我國林業檔案的管理理念一直比較傳統落后，管理方法比較陳舊，管理人員的思維比較保守，手工工作較多，文件傳輸速度較慢，程序繁瑣，拉低了工作效率，浪費了大量的資源。林業檔案實現信息化管理能夠有效解決傳統方法中存在的問題，進一步實現電子化辦公模式，對林業檔案進行集中收集、管理，也方便了以后的查詢統計工作。

2我國林業檔案管理現狀

林業建設對我國的長遠發展意義重大，林業檔案保留了林業工作者科研活動、技術宣傳等活動的信息，能夠對后期的林業建設起到借鑒作用，所以林業檔案實現信息化管理具有十分重要的意義。我國林業檔案管理實施時間不長，還存在很多問題。首先是不重視林業檔案管理，很多林業單位的檔案管理人員不重視檔案的管理工作，只記錄下常規的工作，認為檔案起不到實際的作用，所以在檔案管理中也沒有投入很大的熱情，使用的管理模式也比較落后，工作效率偏低；第二是檔案管理人員的綜合素質偏低，不重視檔案管理工作將會導致檔案管理人員素質偏低，對其要求也不高，林業檔案的管理人員應該具有相關的專業知識，但是具備專業知識的人才在林業部門少之又少，很多林業單位的檔案管理人員還參與到其他的工作中，使用的硬件設施也比較落后，缺少專門的檔案存儲室，還要準備消防設備等；第三是檔案管理手段不規范，沒有按照規定的流程進行檔案的分類和存儲，在后期的檔案調用時就會比較麻煩。

3林業檔案實現信息化管理有效途徑

信息技術的發展速度極快，每天都有很多的新技術在更新，我們已經進入到信息化時代，林業檔案實現信息化管理能夠更加快捷方便地進行檔案管理，這也是林業檔案管理必須要進行的改革，對檔案管理人員來說是具有挑戰性的，所以林業檔案實現信息化管理應該從以下幾點進行：首先是重視林業檔案管理，林業檔案管理出現問題的根本原因就是林業單位不夠重視檔案的管理工作。林業檔案是林業建設的寶貴財富，具有十分重要的研究價值，所以林業單位應該對林業檔案有正確的認知，林業單位內部的部門應該同心協力共同協助檔案部門進行檔案管理工作。第二是提升檔案管理人員的綜合素質，檔案管理是要靠人來完成的，所以管理人員的素質將會影響到管理工作的質量，因此林業單位應該配備專業的檔案管理人員。在篩選管理人員時就要選用具有專業知識的人員，可以通過筆試面試等形式的考核進行知識的檢驗。對于在職的檔案管理人員要定時舉行培訓，參加專業技能講座，提高員工的專業技能培養，還要向管理人員強調正確的工作理念，讓員工能夠以最高漲的工作熱情學習到最新的管理方法。第三是相關部門應該給予支持。我國林業檔案信息化管理建設起步較晚，發展比較緩慢，還處于探索階段，還存在很多的問題。所以我國政府和相關的林業部門應該給予政策和經濟上的支持和幫助，并且政府和林業部門之間可以加強合作，協調工作，使林業檔案實現信息化管理。第四是改善硬件環境，硬件設備和存儲環境會影響檔案存儲的質量，林業單位應該為檔案部門提供一個適宜存儲的環境，檔案室還要保持一定的溫度和濕度，還要為工作人員提供先進的設備，有助于提高工作效率，對設備要進行定期的檢查維修，保證檔案管理工作順利實施。第五是規范管理流程，需要林業部門根據自己的實際情況進行流程的制定安排，可以借鑒一些先進的管理體系，制定出規范的計算機管理系統，做好檔案的記錄、分類、整理和保存工作，每一個環節都要嚴格按照規范執行，要將具體的責任落實到個人，這樣能夠提升工作人員的工作積極性。

4總結

林業檔案實現信息化管理意義重大，所以我國的林業部門應該重視林業檔案的管理工作，不斷創新林業檔案信息技術，建立完整的檔案管理系統，進一步提升我國林業檔案的管理水平，促進我國林業建設平穩發展.

作者:強鐵英 單位:甘肅省隴南市成縣林業站

參考文獻:

[1]王冠男.探析林業檔案實現信息化管理的有效途徑[J].華章，2013，（2）：297.

[2]嚴玉蓮.林業檔案實現信息化管理的有效途徑[J].城建檔案，2014，（5）：59-60.

[3]鄧淑瑩.林業檔案實現信息化管理的有效途徑[J].中國新技術新產品，2014，（16）：145-145.

[4]王麗芬.探析林業檔案實現信息化管理的有效途徑[J].黑龍江檔案，2013，（3）：132.