淺談高校學生信息化管理應用

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隨著我國高校的不斷擴招，大學生明顯增多，學生管理工作變得更加復雜。而在信息化不斷發展的社會大背景下，信息化管理模式對于解決高校學生管理工作中日益增大的壓力有著突出的作用，對于高校開展規范、高效的學生管理工作有著重要意義。然而我國目前的高校學生信息化管理依然有待完善，如何更好地使高校學生信息化管理得到合理應用值得探討。

一　高校學生信息化管理的重要意義

與我國傳統的高校學生管理方式相比，信息化的管理方式可以方便查詢學生個人信息、開展校園業務等，通過準確的統計數據可以知曉學生的學習情況、生活情況以及發展狀況等，便于各項工作的開展。當學生的個人信息或發展狀況等有所變動時，工作人員可以對數據庫中的數據進行一站式修改與存儲，促進高校學生管理工作的高效開展，有利于提高我國高校學生管理工作的競爭力。

二　高校學生信息化管理的現狀

第一，我國高校學生信息化管理的現狀。隨著學生人數的增加，高校逐步認識到對學生進行信息化管理的重要性及必要性，已開展了包括個人資料、信息公告、成績信息、圖書借閱、選課系統、教師考評等多項信息化管理項目，促進了高校學生管理工作的有效及有序開展。但在信息化管理過程中依然存在某些不足，以選課系統為例，每到高校選課時間，學生集體選課，多數運作不成熟的選課系統面對龐大用戶群的集體登錄，容易出現系統短暫崩潰、無法打開的情況，給校方、學生帶來極大不便。第二，高校學生信息化管理的深度與廣度建設有待加強。隨著信息技術和數據庫系統的不斷發展，我國大多數高校的管理方式逐漸向信息化靠攏。我國高校學生信息化管理工作相對西方國家而言，起步較晚、發展較慢、覆蓋面較小、覆蓋程度較淺，管理人員的信息化意識相對較薄弱，深度與廣度均有待加強。例如，高校對學生的信息化管理工作多局限于基本功能的實現，是以全體學生為管理對象的信息化統一管理，缺乏對個體學生的人性化信息管理，包括對學生的思想發展、生活動態的有效關注、綜合考查以及分析報告的生成，不利于促進學生的綜合發展。第三，信息化管理工作人員專業素質不足。部分高校的學生信息化管理工作人員存在缺乏專業培訓、計算機技術水平低、數據庫系統知識掌握程度不夠的問題。信息化管理工作隨著網絡時代的迅速發展，自身也是個不斷豐富與發展的過程。多數從業人員不能充分利用現代設備及信息管理手段，沒有自主學習與接受培訓意識，工作效率低下，阻礙了高校學生信息化管理的發展。

三　高校學生信息化管理合理應用的建議

第一，加強學生信息化管理平臺穩定性的建設。信息化管理對于高校學生管理工作有著重要意義，而管理系統良好的穩定性是確保信息化管理有效開展的基礎，所以高校要加大對信息化平臺穩定性建設的資金投入與設備支持，通過選用適合高校的管理軟件、云端服務器與內外連接設備等措施，加強高校網絡平臺的穩定性建設，避免系統崩潰或部分崩潰，為高校學生信息化管理系統的正常運行提供有效保障。第二，豐富與完善高校學生信息化管理的功能。為了更好地進行高校學生信息化管理，其管理功能需要不斷豐富與完善。從橫向上看，要不斷豐富信息化管理的功能，如對個體學生的人性化關注與發展分析功能，對于信息化系統管理功能沒有涉及的領域爭取有所突破。從縱向上看，要努力提升現有系統管理功能的質量，并在現有管理功能的基礎上，努力開發新的子功能，如多數高校的學生宿舍信息化管理系統實現了電費查詢、電費繳納等子功能，但對于宿舍檢查情況的反饋、電器設備的報修維修等子功能的應用還有待開發?！　〉谌?，提高高校信息化管理人員的專業素質。首先要提高從事高校信息化管理工作人員的專業素質，積極引入高素質信息化管理人員。其次要加強對原有的信息化管理人員的專業技術培訓，通過定期開展培訓或講座形式，解決信息化管理人員專業水平不足的問題。同時，促進工作人員管理理念從傳統模式到信息化管理模式的轉變，充分發揮工作人員的能動作用，使他們能夠更好地進行信息化管理工作，努力提高信息化管理質量。第四，增強高校學生信息化管理系統的安全體系。信息化管理雖然給高校學生管理工作帶來了方便，但也面臨著新的風險，所以工作人員要注重加強信息化管理系統的安全建設。首先，要提高學生信息系統的安全防護，要注意防止不法分子侵入信息系統盜取學生的個人數據；其次，要做好學生信息的備份工作，謹防系統信息的丟失風險。

綜上，在數據庫系統和網絡技術不斷發展的新階段，對高校學生開展信息化管理已成為必然。信息時代是不斷向前發展的，而我國高校目前的信息化管理依然存在某些不足之處，面臨著更多的機遇與挑戰。只有不斷地對我國高校學生信息化管理進行豐富與創新發展，才能使其得到更合理、更有益的應用。

作者:封彥 單位:西安工程大學

參考文獻

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