企業金融管理信息化體系建設思考

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摘要：目前，國內金融行業的發展形勢正在不斷推進和變化，而大數據的發展背景也昭示著各個企業必須將自身的金融管理項目加以信息化，才能夠在活動性極強的宏觀競爭領域中以效率和內部協調高效程度奠定自身地位。而無論是提升企業金融管理實際效果還是調節企業內部協調程度，都需要企業所有的活動部門對信息化體系建設加以輔助維持，因此文章以協同創新為視角，通過研究企業金融管理信息化體系的構建現狀，對建設體系進行了簡單思考。

關鍵詞：協同創新視角；企業金融管理；信息化體系

對于企業而言，金融管理是支撐其內部經濟活動狀況穩定和安全的重要管理內容。而金融管理的信息化建設就是建立在固定財務管理手段之上的，加入了各類實用型信息技術的新型管理模式。但即使信息技術具有一定的效率推進屬性，當企業金融管理被加入信息化技術建設后，其效率和安全性也未必能夠在金融管理部門單一運作的情勢下達到提升。因此企業本著安全以及效率優先的金融管理原則，就必然要以協同創新為視角開展信息化體系的建設思考，如此才能以宏觀協調穩定金融管理信息化建設的實際效果。

一、以企業為背景，簡述協同創新的基本理念

協同創新是一種狀態的代名詞，其實際的活動含義是以企業內部各個活動部門為主，要求各個部門在通力合作的前提下，將內部可用的數據信息、活動信息、技能技術等內容加以推進式分享。從而互相為其他的活動部門提供解決問題的思路或技術途徑，將企業的內在動力徹底激活。在協同創新的活動作用中，被“協同”的并非只是企業各個部門的技術和信息數據，“協同”更多指的是企業內部活動部門要以同一個目標加以活動。要通過直接溝通的方式，不斷充盈面向同一目標的技術能度、發展效率。當企業能夠真正做到協同創新時，那么企業內所有的新任務都將被各個部門所分流，降低難度，提升效率。

二、企業金融管理信息化建設所應有的前提

信息化建設就意味著企業內部現有的管理體系和活動模式都需要被更加新穎的技術所替代。傳統的金融信息傳遞方式要由紙張朝著絕對計算機化的方向加以創新，核心資料和通訊內容將會在層層密鑰的保護作用下加以聯通。如此一來，企業金融管理所涉及的全部資料和公文內容就都可以完全摒除實體挪用所隱含的“不被利用”風險，真正做到隨時調動、安全調用、有效應用的三個企業金融管理最終目標。同時現有的企業金融管理要點也會被寫入到信息化管理的范圍中，例如金融設施、金融市場等重要的金融體系部分。當企業金融管理人員進入到信息化體系后，企業金融管理的信息化技術內容必須要做到能夠將檢測指標、發展指標、風險指標等內容更加清晰的呈現，如此才能夠減緩金融管理人員對信息化體系的融入不適感，輔助其團隊可直接根據更加立體化的指標找尋其活動內涵，最終確保整個信息化體系的可用性和實用性特征。綜上，企業金融管理若要做到信息化建設，就必然要使用企業內部大量的信息以及活動數據內容，因此企業不但要完善體系建設工作，還應充分維系企業的其他業務部門，直至將整個企業均規劃到體系結構中，實現優秀內控、高效管理的經營活動目標。

三、簡述國內企業金融管理信息化體系建設存在的弱項因素

1.金融管理信息化概念不清晰。概念是建立一切實體結構的前提，因此當企業決意要運用信息技術改良企業的金融管理效率時，就必須要對金融管理信息化所涉及的一些技術問題和技術概念加以理解。但目前國內多數企業都認為信息化體系建設只將技術、基本管理制度完善即可。而在協同創新視角下，金融管理的信息化系統也需要聯通企業內其他的技術部門，否則就會將信息化體系建設成信息閉塞、技術閉塞、溝通閉塞的無效體系。因此，這種片面的概念研究和理解必然不會提升金融管理效率。2.金融管理信息化技術安全性不高。企業金融管理涉及的幾乎都是極為重要的經濟信息，而在協同創新視角下，這類信息內容不但面臨著對宏觀外部環境的不安全因素，企業內部也常常面臨因信息交流而存在的危險特征。故在信息化建設期間，企業必定要格外針對技術安全問題，如此才能做到比較有效的信息化保護。但多數企業對于信息化安全建設的概念印象基本都停留在簡單的登錄保護和計算機自身保護等簡單層面上，而這種保護對于擁有計算機技能的人來說，就幾乎不構成困難屬性。因此在國內就常常發生金融管理重要的信息內容，在企業內部計算機設備中被盜用的現象，故在體系建設中，加強對信息化技術的安全維護也同樣具有核心問題的價值屬性。

四、以協同創新為視角，分析企業金融管理信息化體系的建設思路

1.將方案規劃作為完善信息化實效性的首要步驟。金融管理人員在企業內部的活動空間實質上并不多，金融管理更多的是面對外部的金融市場，不斷根據市場變動風向來調整企業內部的投資、運營或其他金融經濟層面內的活動計劃。而信息化技術若想要做到輔助金融管理的各項業務內容，其程序的功能內容和應用廣度就必須要能夠包容金融管理所涉及的“廣度”。對此，需要技術人員和金融管理人員一起，根據金融管理的日常業務內容，未來可拓展的業務內容，對信息化系統或其他版塊加以功能層面的完善。同時對于最為重要的預警機制，需要在原有的計劃編訂人員結構中再加入企業高層人員，通過三方對金融管理未來的風險內容和風險來源加以定向和虛構，如此便能以最全面的思路格局穩定整個信息化體系的安全性和功能性特征。同時方案規劃應該是具有長效性的，也就是信息化系統和其他協助部門應該保持在長期的更新維護狀態中，如此才能通過不斷優化而提升整個企業內部對信息化的使用體會。2.構設全面的金融管理技術體系。實際上在企業金融管理的項目內容中，相對于金融管理的活動性，信息化技術的活性特征更為明顯。目前信息化技術仍舊處在不斷更新技術優勢的路程中，因此企業也就必須要保持在技術方面的持續更新態度，要明確更新技術即為提升信息化體系運作效率。而在協同創新視角下，單一的效率提升也可以帶動調高企業整體的運營速率。故企業需要時刻查看信息化建設市場，要保證內部的可用技術功能處在行業頂尖位置，不間斷維護金融管理信息化系統的功能和安全防護墻。同時企業也要不斷完善技術類別，不能僅將眼光放置在信息傳送、信息加密、對話加密等簡單層面。要盡力在系統安全、體系安全的層面上不斷加以創新，直至企業金融管理信息化體系內部狀態可以具有極高的安全防護水平，這樣才能夠完成對內對外的雙重防護目標。3.加強體系內監管范圍的全面性和監管力度。第一，充分維系網絡安全問題。一般來講，企業經營規模越大，企業金融管理所包含和流動的信息內容具備的價值屬性就越高。同時在協同創新視角下，企業其他部門也能夠在一定程度上獲取一些投資相關、市場相關的重要變動信息。在國內金融市場極為復雜的綜合背景下，一旦企業的競爭對手通過網絡侵犯手段獲取到重要的金融信息，企業在行業中的地位或安全就會受到直接性的威脅。且網絡安全分為內網和外網兩個層面，因此企業在維系網絡安全問題時，就應該以下述兩點作為主要監管方向。①內部軟件和系統層面。企業應盡量使用內部研發的應用軟件和系統，技術人員也應盡可能使用企業收編的人員。盡可能排除外部人員接觸到內部金融信息的可能性。②技術人員在設置用戶登錄時，要設置多層密鑰和復雜算法，以區分不同等級的登錄人群。對于協同創新視角下的一般職員，采用簡單的密鑰登錄即可，且一般職員無法調取或查看核心信息。高層管理者的身份密鑰為三層，一層為用戶密碼登錄，二層為系統管理者密碼登錄，三層為金融核心數據庫登入，應盡可能使用指紋或視網膜登入的技術手段。第二，創設全面的監管體系。企業內金融管理人員要具備信息化軟件和系統的使用以及簡單維護能力；管理者要具有自我防范和防范他人的意識。不能夠把個人計算機當作絕對安全，重要的資料一定要放置在于層級相對的保護層中。應保管好自己的密碼和指紋；企業內控人員需要建立完善的安全懲罰制度，一旦發現企業金融管理內部或其他活動部門存在內部散播消息，或因計算機使用不當招致病毒，則應嚴肅處理，情節嚴重的直接扭送公安機關。

五、結語

綜上，企業金融管理信息化建設在管理系統中具有絕對的必要性，但考慮到信息化建設涉及信息技術，因此要求企業必須要提升技術能力，重視方案預備，注重安全維護意識的提升。如此才能夠在多方面充分保障的基礎上，也在企業協同創新的活動背景下，完成對企業金融管理信息化體系的安全建設。

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作者:黃素娟 單位:甘肅蘭州財經大學長青學院