物資管理信息在電廠的運用

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1.系統功能物資管理信息系統的特點及是典型的信息管理系統(MIS)，該系統主要針對我電廠物資管理的特點，集成了在物資進銷存管理過程中一系列所必須的單據管理、庫存管理、計劃管理、等功能模塊，突出體現了通用性、安全性和操作的方便性，通過電廠內部局域網形成一個完整的企業信息管理系統。2.系統特點（1）靈活的體系結構：基于物資編碼體系和物資價格體系的物資管理系統，實現了物資管理總個業務處理過程中的物流與資金流有機的結合與分離；實現從計劃-->采購-->入庫-->出庫全過程化管理和“數據閉環”控制。（2）動態流程控制：系統采用工作流機制，將業務的各環節在計算機上很好的體現，同時根據用戶的業務提供流程的即時提示。所有單據實現動態流程及無紙化管理，解決部門分散辦公問題，提高辦事效率。（3）嚴密的權限設置：對于物資管理實際情況來說，權限管理是極其重要的。系統結合平臺的安全管理機制通過“模塊權限、角色、用戶組”三層平臺級安全機制來完成對物資管理中不同崗位人員的權限設置，包括各種單據操作權限、業務流程處理權限、功能模塊、界面元素、（包括：菜單和屏幕上所有可顯示內容）的操作權限；具體人員屬于某“角色”后，將繼承其所有權限；針對倉庫庫存的操作的特殊權限另外還在系統內部增加了一級倉庫員權限，只有配置了相應倉庫的管理員權限的用戶，才能操作相關的倉庫的入庫、出庫單據。（4）統一的單據流水號生成機制：物資管理系統的所有單據流水號采用統一的配置和編碼，單據生效之前采用臨時流水號加以區別，生效后系統產生正式流水號，保證了單據的正確和連續，針對不同的單據采用不同的標志符，有利于業務處理和識別。（5）界面風格友好：單據錄入統一采用憑證式風格，操作簡單、易用。

物資管理子系統主要包括以下功能模塊，如下圖3-1所示：（1）系統運行過程物資管理系統的運行過程是一個業務閉環過程，如圖4-1。整個業務處理流程和現實業務一樣；處理流程見圖4-2所示；（2）主要業務1）物資計劃管理：為滿足企業正常生產所需的用料需求及企業的正常運作，也便于成本控制與核算，各部門需填寫本部門的物資用料計劃申請，匯總于相關審批部門，經過各級審批后，對于庫存數量不夠的需要生成相應的采購計劃，否則將通知相關的用料部門進行領料。2）物資采購管理：當現有庫存中某些物資數量不夠或不能滿足企業的生產要求，就要對這些物資進行采購，制出相應的采購計劃，經相關部門審批后，經各級審批后，再交由采購部門或采購員進行采購。3）物資使用管理：對于企業現有的物資，進行有效的管理，使物資的使用價值到最大的發揮與利用，也提高了整個物資管理的勞動生產率。它主要包括各部門對物資的日常使用，包括物資的領用/查詢等。此處系指物資管理業務中對物資進行日常的管理與登記，包括物資綜合信息、臺帳管理，物資的轉移、合并、停用、臨時物資轉正等。4）物資庫存管理：對企業庫存的物資數量，型號，規格進行日常的管理，以滿足電廠對物資的日常需求，為物資使用監督和財務監督提供強有力的手段，是整個物資管理業務的基礎。5）物資資金管理：對企業物資在財務(資金)方面的管理,主要是指采購發票方面的管理。五、結語小浪底MIS系統物資管理子系統自啟動運行以來，有效解決了以前人工物資管理的弊端。在小浪底MIS系統物資管理子系統投入使用的一年以來，我廠物資管理達到了新的水平，保證了物資供應、優化了庫存結構、減少了庫存資金、加速了資金周轉，使電廠效率明顯提高。隨著科學技術的發展，我們以后將繼續不斷完善物資管理，提高企業管理水平。

本文作者：王小霞李秀紅工作單位：小浪底水力發電廠