企業經營中的預算管理論文

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一、企業應做好預算調整的控制工作

1.控制預算調整的范圍

企業應當圍繞企業戰略目標的實現,結合自身實際情況,嚴格控制預算的調整范圍,以確保預算管理的權威性,預算制定好后,企業應該不折不扣的嚴格執行,以確保管理層意圖的實現。只有發生重大事情或出現特殊情況,才能允許進行預算調整。通常出現以下情況,企業可以考慮進行預算調整二企業經營任務目標做出了較大的調整,導致預算發生變化二企業外部環境發生重大變化,如政策、市場環境等發生重大變化,嚴重影響了企業在預算管理的繼續執行二管理層對企業戰略方向做出重大調整,發展策略發生重大變化二其他不可抗力因素的影響。如:發生重大自然災害、出現安全事故等。

2.控制預算調整的程序

預算調整申請應由責任中心提出,并出具載有調整理由、建議方案、影響評估等詳細內容的書面報告。預算管理部門接到責任單位的書面申請后應立即啟動調整審查程序,同時根據調整事項的性質,依據相應自己所擁有的權限進行批準,然后下發給責任單位執行。

3.控制預算調整的實施過程

由于預算調整會對企業的經營活動產生重大影響,屬于特殊事項,牽連甚廣,所以一定要嚴格把握。企業應當嚴格控制預算調整的審批權限。建立合理的權限機制,不同的管理層對應不同的預算調整權限,較大或較重要的調整需要由企業決策層集體商定。同時應避免調整的多頭管理狀態,注重權限的集中。預算調整在日?？刂浦袘凑者m時、積極的調整原則。以及時響應企業內外部環境的變化,確保企業預算方案能符合自身客觀實際。企業還應對預算調整事項及時做出事后審核分析,對預算調整的功效進行評價,以確保預算調整的規范性。利于以后更好進行預算調整。預算管理機構應對預算調整事項的調整范圍、調整程序進行審核,看是否符合允許調整的范圍、規定的程序,以確保預算調整規范。企業同時應對預算調整事項是否符合企業長期發展戰略目標和年度經濟目標進行評價,分析預算調整事項是否符合企業的內外部環境,預算調整方案的可行性及時效性,以保證預算調整的效果。確戰略目標,編制各期預算,避免預算工作的盲目性。完善制度是基礎,民主管理是方向。首先摒棄顧此失彼、只重顯績不重潛績的各種制度。再者建立健全內部約束機制,加強財務預算管理工作。最后強化民主管理,提高各單位、部門在預算管理中的主動性,廣泛征求他們的意見,讓民主管理從口號變成實際行動。

二、加強企業預算管理應用的建議

1.財務預算管理與民主管理相結合

企業財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業戰略目標,對企業的資金運轉所作的具體安排。企業在開展財務預算管理前需要明參考文獻[1」鄭小芳,楊小燕.加強財務預算管理.

2.預算執行過程中要注意權限的劃分與制衡

企業實行預算控制后,企業全部資源運用和業務開展都受制于預算的控制,為適應企業在實際的運行中遇到一些突發性的問題,預算必須具有一定彈性,這是預算與計劃的一個重要區別。但預算彈性必須控制在合理的范圍內,否則預算將失去控制作用。另外,預算編制、調整的權力不進行劃分與制衡,預算將形同虛設。因為,如果沒有權力的劃分與制衡,預算編制可能松弛,特別是如果對于預算調整權力不加以制衡,超預算或無預算的項目可能因為預算調整權的濫用而照樣開展,預算對實際行為的預控作用將嚴重受損。為了企業科學的管理,一方面,必須從制度上嚴格規范各級領導的預算調整權限,一定層次的領導只能有一定限度內的預算調整權,較大或較重要的預算調整應由高層集體決策。另一方面,必須建立規范的調整程序和調整權力的制衡,制約預算權力的行使,對預算調整的幅度和頻率加以限定,無論哪一次層次上的調整權限都必須受到監督與制約,這樣可以防止濫用職權的現象,保證預算的順利執行并完成預期目標。

3.健全預算管理網絡,建立內部信息一體化

通過共享、交換與鏈接內部信息,清除財務與業務、財務與實務、財務與管理決策者間的信息,協助管理者監控各項計劃、預算和成本,有利于制定科學管理決策與發展策略。

4.強調精細管理與挖潛增效相結合

首先將企業所有經濟活動納入財務預算管理環節中,通過目標分解、層層落實,確定各部門管理人員的職責范圍、管理權限以及相應獎懲制度,使各個部門的方向明確、責權利清晰。其次建立嚴密的預算管理組織機構,強化對各部門預算執行過程和結果的監督、控制、管理和考評。

三、結論

綜上所述,預算管理作為企業組織結構的重要組成部分,在實現企業發展戰略中發揮著重要作用,它以一種系統化、戰略化和人本化的理念體現了現代企業管理的模式,實現企業資源的優化配置,提高內部協同,明確戰略目標。通過內部激勵促進預算目標的實現,最終提高企業經管的水平。

作者:金傳信崔學艷趙金菊單位:中馬集團有限公司