智慧校園背景財務信息化管理模式

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摘要：隨著信息化時代的到來，全國各地的很多高校都開始創建“智慧校園”，而財務信息化是智慧校園建設過程中重要的一部分，因為財務管理的水平會影響到高校正常的教學活動和教務活動。所以在“智慧校園”背景下，推動財務信息化建設，能為高校財務管理模式轉型提供幫助。本文將從高校創建財務信息化管理模式的重要性出發，分析當前高校財務信息化建設的現狀，探究“智慧校園”背景下，創新型的財務信息化管理模式的架構。

關鍵詞：智慧校園；財務信息化；財務管理模式

“智慧校園”一詞，是在“智慧城市”提出后出現的。所謂“智慧校園”就是指以物聯網為基礎，將校園中老師的工作、學生的學習和生活緊密連接起來，使校園的各個方面、各個環節呈現一體化趨勢，并以多種應用服務的系統為載體，將學校的教學工作、教研工作以及管理工作高度融合。而“智慧校園”背景下財務信息化管理模式，就是依據智慧校園的平臺整合財務信息，實現財務互連，從而提升財務管理的水平。

一、高校創建財務信息化管理模式的重要性

在“智慧校園”的背景下，各大高校開啟改革財務管理的模式，并逐漸轉向財務信息化管理模式，以適應時代的信息化發展。高校創建財務信息化管理模式，對于學校的內部管理和未來發展是非常重要的。首先，在該模式下，能夠有效地減少核算差錯，提升財務信息的可靠性。財務信息化模式下，很多財務數據不再是人工操作，而是由信息化技術以及財務軟件通過嚴格的程序進行核算，有效地降低了財務信息的差錯率。其次，在該模式，大大提高了財務人員的工作效率，使財務管理的模式更加合理。高校實現財務信息化，能將以往需要大量人工的財務數據審核、財務檔案裝訂和歸檔工作轉向智能化，不僅提升了工作的效率，還能讓更多的財務人員脫離簡單重復的工作，從事更加高級的財務數據分析和財務管理工作。最后，高校創建財務信息化管理的模式能實現信息共享的目標，更好地提升財務管理的水平。智慧校園下的數據平臺，能為財務信息化管理模式提供更多方面的數據，比如后勤、科研、資產等等，以實現信息共享的目標。此外，財務人員通過整合這些數據，能制定出更加有價值的財務決策，從而提升學校財務管理的水平?？傊?，高校在建立財務信息化的管理模式是非常重要的，各大高校在“智慧校園”的背景下，應當積極探索該模式，以提升學校整體的管理水平。

二、高校財務信息化建設的現狀

我國各大高校的財務信息化大致都經歷了三個時期，分別是校園網時期、數字校園時期與智慧校園時期，這三個時期分別對應著三種財務管理模式。校園網時期對應著以會計電算化為基礎的財務管理模式，數字校園時期對應著以管理和數字化為核心的財務管理模式，智慧校園時期對應著以網絡、信息化和一體化為核心的財務綜合管理模式。因此隨著時代的發展，高校的財務管理模式也在逐漸變化，但是現階段以“智慧校園”為背景的財務信息化改革存在一些問題。第一，數據的標準不一致，不能實現全面的信息共享。高校中的組織結構比較復雜，所涵蓋的部門也比較多，因此不同部門在進行溝通往來時，因為信息共享不全面，會出現信息不對稱，數據不互通的現象，從而不能有效地提升工作效率。比如，高校的財務處會經常與后勤處有工作上的往來，但是由于兩個部門之間的信息流通性差，數據標準不一致，就會大大降低工作的效率，從而影響學生和教師的校園生活。第二，高校的內部控制與財務信息化管理的模式不匹配。高校的財務管理模式隨著信息化的發展在逐漸改變，現今已初步實現財務信息化管理，它也由此產生了一些風險，比如計算機系統風險、網絡安全風險以及一些人為的風險，但是高校的內控并沒有隨之改善，從而使高校的財務信息面臨著一定程度的風險。第三，財務信息化管理模式提供的財務服務，缺乏全面化和人性化?！爸腔坌@”下財務信息化的建設，為學校師生的生活提供了比較大的便利，但是它所提供的財務服務還不能完全滿足用戶需求，需要進一步完善。比如，高校學生在繳納宿舍電費的時候不能直接在手機上繳納，還需要去往指定的機器進行繳納，該財務服務會使學生在校園生活中有局限，不能完全滿足學生的需求。所以財務信息化下提供的財務服務還需進一步完善，以提升校園管理的效率，充分滿足學生和教師的需求。

三、“智慧校園”背景下財務信息化管理模式的分析

為了改善高校財務信息化建設的現狀，“智慧校園”背景下的財務信息化管理模式應當不斷地變革，從而更好地提高學校財務處的辦事效率，實現高校的全面改革?！爸腔坌@”背景下財務管理模式的變革大致分為三個板塊，分別是財務處內部的信息系統優化、財務系統與非財務信息的整合、基于財務信息化管理模式校園內人性化服務的構建。

（一）財務內部的信息系統

財務內部的信息系統是“智慧校園”背景下，財務信息化管理模式的重點內容，改革優化財務內部的信息系統，能夠有效地促進財務信息化管理模式的建立。第一，高校要形成全面預算管理體系。以往高校的財務系統對預算管理的重視程度較低，但是對于高校來講，預算管理制度的實行是高校資金落到實處的重要環節，通過制定預算方案不僅能有效地規劃資金，還能較好地平衡高校各方面的收入與支出。另外，全面預算管理體系的建立還能改善費用審核緩慢的問題，因為該體系能優化費用審核的流程，學校領導通過的預算計劃會直接上報財務，以此簡化了很多較為繁瑣的流程。第二，高校要形成財務核算體系。財務核算體系是建立在全面預算體系之上，對各方面預算的跟蹤核算，以保障預算方案的實行效果。在預算方案下達前期，財務核算系統對預算結果進行核算，并根據核算的結果，對預算方案進行調整，使預算方案更符合實際情況。在預算方案下達后期，可以核算預算的執行情況，為下一年的預算方案提供可靠的數據。第三，高校要形成分析決策的體系。分析決策的體系屬于管理會計的范疇，能夠為高校管理層的重要決策提供幫助。分析決策體系依據全面預算體系和財務核算體系獲取數據，再根據會計科目、資金來源、項目類型以及經費性質等指標，出具一些財務報告和分析預測結果，使高校更好地決策。

（二）財務系統和其他信息的整合

高校內部的財務系統比較封閉，如果不與高校的其他信息整合，不僅不能實現信息共享，也不利于財務數據質量的提高。因此“智慧校園”背景下財務信息化管理模式的建立，需要高校內部的財務系統與其他信息互通互聯。高?？梢酝ㄟ^學生的校園卡系統，實現財務系統和其他部門系統的有機融合，從而統一相關數據的標準。校園卡系統是匯集學校眾多信息的一個端口，它不僅能使學校的各個部門獲取需要的數據，還能將學生的所有信息整合在一起，極大地提高了高校的管理效率。高校的財務系統包括學生的學費系統、教職工的工資系統以及其他類的核算系統，校園卡系統平臺通過其他部門的系統與財務系統進行連接，從而真正實現信息的互聯互通。比如，當學生繳納宿舍電費時，學生的個人信息會從校園卡系統平臺到達財務系統，財務系統受到資金后，會將信息傳送直接傳送到宿舍管理系統中，以此完成電費的充值，而且在該過程中，學生的信息會被三個系統記錄，有利于后期的核查工作。

（三）校園人性化服務的構建

校園人性化服務的構建，是高校財務信息化管理模式的具體體現，它的功能主要是跨越空間、節省時間，它的運用范圍主要是學生和教師。對于教師而言，財務信息化管理系統能夠有效地改善報銷時間長、審核手續多的問題，教師可以在財務平臺上發起報銷，上級那邊會立即接到信息，直接進行審核，從而實現不等待的報銷模式。并且由于APP的出現，教師的報銷也不再局限于辦公室，只要有手機有網絡有單據就可以發起報銷請求。對于學生而言，學校引進的一些應用軟件為學生提供更具人性化的服務。比如，學生在繳納學費時不用再繳納現金，只需利用學校合作的微信小程序，就可以實現微信繳款或者互聯網繳款。這樣的繳款方式不僅便利了學生，也更有利于學校財務數據的整合，以往學校會使用大量的人力去清查學費，核對學生的數量，該小程序的應用，學校財務處就可以直接將財務系統與繳費小程序實現對接，然后準確地核查學費的金額數，以及繳費的人數。

（四）“智慧校園”背景下財務信息化管理模式的應用要點

雖然“智慧校園”背景下財務信息化管理模式極具價值，但由于財務信息化管理模式，是依托于互聯網和一些信息化平臺所建立的，所以高校在應用該模式時應當注意一些應用要點。第一，高校要成立專門的財務信息化小組，定期落實學校的目標，及時梳理每個項目的信息情況、資金情況，確保每個項目的順利完成。第二，高校要招聘既懂財務又精通信息技術的人才，不斷優化財務信息管理系統。第三，高校要加強每個系統之間網絡節點的穩定性，避免一個系統出現錯誤，影響所有的系統。此外，高校還要加強對計算機和財務系統的維護，防止病毒的侵入盜取機密數據。第四，學校要做好相關數據的備份和儲存，保障財務信息的安全性。第五，高校要建立新的財務制度和財務規范。因為“智慧校園”背景下的財務信息化管理模式和傳統的財務管理模式差別較大，為了保證新財務模式的順利應用，應當更新高校的財務制度和財務規范。

結束語：

綜上所述，“智慧校園”是高校未來的發展趨勢，它既能提升學生的校園生活質量，又能使學校內部的管理走向一致化、一體化，因此高校應當重視智慧校園的建立。而財務信息化管理是高校一切工作的落腳點，在智慧校園的背景下，高校應當積極探索財務信息化管理模式，從而實現財務內部管理有序，財務與其他信息之間協調聯動，共同促進學校管理水平的提升。

參考文獻：

[1]郭菲.“智慧校園”背景下財務信息化管理模式研究[J].會計之友，2018(12):131-134.

[2]簡克蓉.智慧校園背景下財務信息化管理模式研究[J].山西農經，2019(07):133-134.

作者：陳晨 單位：常州衛生高等職業技術學校