中小型化工企業成本管理現況

時間:2022-07-09 02:51:42

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中小型化工企業成本管理現況

[提要]現如今,隨著市場經濟的蓬勃發展,國內中小型化工企業都朝著良好的方向發展,很多企業經營規模都得到相應的擴大。但是,目前由于國內化工領域市場競爭越來越激烈,這就促使我國的中小型化工企業不得不思考內部的成本管理問題。本文主要分析中小型化工企業成本管理存在的問題,并提出相應的解決方案。

關鍵詞:中小型化工企業;成本管理;成本核算

企業在發展過程中,主要是追求自身效益的提高以及實現經濟利益最大化,從而進行一系列的生產經營活動,給社會提供基本的產品和服務。目前,隨著市場經濟的繁榮發展,在市場份額有限的情況下,企業之間的競爭也越來越激烈。如果想讓企業在市場上分一杯羹,成本管理在企業生產活動中起著重要的作用,就需要不斷提高企業自身成本管理效率,達到降低產品生產成本的目的,提高產品在市場上的競爭力。然而,中小型化工企業成本管理從各個方面存在一些突出問題,影響化工企業整體發展,因此提高中小型化工企業成本管理效率迫在眉睫。

一、中小型化工企業成本管理現狀

(一)成本管理內容的豐富。當今社會的成本管理與傳統模式的成本管理有所不同,傳統模式對化工企業的成本管理為非物質成本管理,而現在對化工企業的成本管理是物質成本管理,隨著市場經濟的不斷發展和繁榮,當前企業對成本管理主要是針對資金成本、目標成本、質量成本以及信息成本等,因此在如今的化工企業成本管理工作中,其范圍比原來更加豐富和具體化,從而促使了中小型化工企業的成本管理工作內容發生了改變。

(二)成本管理數據的信息化。隨著計算機技術的普及與應用,將計算機技術應用于化工企業成本管理,可以大大提高管理人員工作效率,增強企業現代化管理進程。在這樣的背景下,化工企業成本管理數據處理自動化、賬務處理一體化?;て髽I利用EXCEL電子表格、用友或者金蝶財務軟件對各個核算崗位所記錄的會計數據進行統一收集后集中輸入計算機;由操作人員對計算機所存儲的輸入數據自動進行過賬、轉賬,在確認無誤后,進行最后編制報表的處理;最后由操作人員將所需信息通過向電腦指令的方式進行輸出。在整個賬務處理過程實現數據信息化的特點,不僅降低了管理人員的工作強度,管理人員可以更加系統地分析各個成本消耗過程,而且也幫助企業節省了在這方面的成本支出。

二、中小型化工企業成本管理存在的突出問題

(一)成本管理中忽視環境成本。環境成本是指某一項商品從資源開采、生產、運輸、使用、回收到處理,解決環境污染和生態破壞這一生產活動過程中所需的全部費用。化工企業與別的企業發展過程中最大的不同就是,以浪費資源以及破壞環境作為代價,尤其體現在成本核算的環節,而大多數中小型化工企業管理層并沒有將環境成本納入核算范圍內,這將會導致企業生產成本過小,低估了產品消耗的原料,導致產品的定價低,企業很難獲得較高的經濟效益。并且大多數中小型化工企業為了一些利益,不符合國家標準地破壞區域環境,在生產過程中管理層忽視了后期恢復生態環境所需花費的環境成本,其也將是企業不小的支出,最終企業會發生利潤縮水的現象。

(二)成本管理意識欠缺。大多數中小型化工企業管理層對企業的成本管理僅僅針對成本控制,主要因為很多管理層只是片面地認為對企業采購、生產、銷售各個環節實施成本控制就能降低成本,而沒有將成本控制當作實施成本管理戰略目標之一。這樣會導致在成本控制時,沒有把該企業短期和長期發展計劃、戰略目標與成本控制制度有效結合,會產生一定程度資源浪費現象。傳統的成本管理僅僅是管理層的任務,這就會導致企業員工缺乏成本管理意識,具體表現在采購部門在用料時,常常會因為化工原料保管條件等問題,造成化工原料無意義的浪費。而且在生產過程中,由于員工不關心成本管理問題,就會出現對化工材料的廢水、廢氣肆意排放,這就會影響企業在化工行業的聲譽,不利于企業長久發展。

(三)成本管理體系不完整。成本管理包括成本規劃、成本計算、成本控制和業績評價四項內容。目前,中小型化工企業還沒有建立健全科學的成本管理體系。從成本規劃來看,企業生產部門制定的成本管理目標往往參考以往的經驗,忽略企業生產經營和材料消耗的實際情況,例如在材料采購過程中,企業的采購部門僅依據過去的報表數據進行相應采購,這將會導致以偏概全,阻礙企業成本管理的進程。成本計算過程中,中小型化工企業對管理費用計算金額過大,具體表現為管理費用中辦公費用、業務招待費用預算過大,易產生成本浪費的現象。從成本控制上來看,由于很多化工企業前期對成本規劃過度依賴,造成對成本控制中監控環節要求不嚴格,具體表現為企業由于在生產過程中沒有對成本消耗環節進行嚴格監督,從而導致材料在使用程度上的浪費,進而不能夠滿足企業成本管理的戰略目標。就業績評價來說,中小型化工企業在生產部門大都沒有建立較為完善的獎懲機制,導致企業生產部門的員工不關心產品成本消耗的具體情況,影響成本控制的效果,不利于提高企業成本管理效率。成本管理包括成本規劃、成本計算、成本控制和業績評價四項內容。

(四)人員專業素質欠缺。據有關數據顯示,目前許多中小型化工企業成本管理人員中大學生占比高達65%,剩余比例為本企業基層員工。針對大學生來說,他們僅僅有管理上的專業知識,但對財務專業知識知之甚少,即使他們具備一定的會計基礎,也因為他們很少有機會走到企業生產的一線,不了解生產運作過程中成本的具體消耗情況,這會造成他們對各項成本一知半解的,缺乏一個作為成本管理者的綜合能力。并且作為一名成本管理者除了要掌握一定的財務知識外,還需要對企業的業務、發展規劃要有深入的了解,只有這樣才能對企業成本管理更加科學有效。就本企業基層員工來說,由于他們是后提拔上去的,有著豐富的實踐經驗,但是會因為知識儲備有限以及沒有任何的管理經驗,并且有一些年紀較大的員工思想會比較守舊,不利于中小型企業今后的創新發展,很難對中小型化工企業更長久的發展提出清晰的規劃。

三、解決方案

(一)環境成本納入核算范圍。中小型化工企業如果要減少環保費用的支出,要實現環境成本的控制,最有效的方案就是將環境成本納入企業的成本核算范圍中,建議中小型企業采用按成本對象分別計入成本費用的方法,凡在產品生產過程能分清成本對象的直接材料、直接人工、制造費用,先記入“生產成本”科目,然后如果產品按照類型進行成本分配就用品種法進行成本核算,如果產品是分批次進行生產就用分批法進行成本核算,如果產品按照生產步驟生產就用分步法進行成本核算,但是不管用那種方法最終都要轉入產品成本中去。與產品生產無關的,可計入“管理費用”科目,但要有二級科目為“污染費用”。這樣做的好處就是,可以讓企業各個部門清楚地知道各個環節產生的環境成本,從而引起各個部門管理層對環境問題的重視,有利于各個部門管理層對環境成本進行規范化的成本控制,幫助企業在整體上實現最大收益。

(二)成本管理內容細化。成本管理是企業管理的一個重要組成部分,尤其對中小型化工企業來說,它具有系統、全面、科學和合理的特點,它有利于企業增加產量節省支出,提高企業工作效率,提高企業整體管理水平。因此,中小型化工企業必須對產品從原料投入到售后之間的諸多環節成本管理進行深層次的內容分解與細化,并且需要體系內相關部門相互協調與配合,共同將企業成本管理內容落實到具體業務中。同時,還需要劃分成本中哪些屬于固定成本、哪些屬于變動成本,相應的采取不同方式對其進行成本核算和管理。在成本管理的過程中,由于變動成本部分存在更多的不確定性,因此需要重點關注變動成本的狀況。企業只有將相關部門的能力、責任與利益統籌在一起,才能夠激發各個成本管理部門工作人員的工作參與度與完成度,從而提高整個化工企業的成本管理效率,完成成本管理戰略目標。

(三)健全成本管理體系。健全成本管理體系可以提高中小型化工企業成本管理工作效率,從而減少中小型化工企業生產過程中的成本,最大化地實現企業經濟利益。首先,為了達到專業化的管理目標,企業要專門建立一個專業成本管理部門。為了達到企業的短期和長期戰略目標,企業管理者在制定企業發展的成本管理對策時要主動問相關工作人員對此的看法,并且合理吸收他們的中肯建議,這樣既能保證全體員工的參加度,又有利于企業監督體系的完善。其次,要有專業、優秀的成本管理人員,因為化工企業的成本管理工作繁瑣且復雜,這就要求員工要具備很強的綜合性,既需要掌握財務知識又需要熟知一定的管理知識,更重要的是,這些專業人員必須對企業所進行的業務有深入的了解,只有充分了解各項成本,才能更好地對企業所進行的業務開展成本管理工作,使得成本管理更加科學、規范。

(四)強化員工素質建設。管理人員是減少中小型化工企業成本、做好成本管理的關鍵所在。因此,必須注重強化對管理人員隊伍建設。第一,企業要經常性地對相關人員進行專業素質培訓,提高管理人員的專業技能,從而提升成本管理工作的整體效率。第二,企業要把“實踐”納入管理人員的考核標準中,這樣既能幫助管理人員把理論與實踐相結合,又能避免管理人員眼高手低的現象發生。第三,要注重對管理人員職業道德的培養,引導管理人員形成主人翁精神,激發工作熱情。第四,企業鼓勵員工多參加一些行業前言知識講座,逐步改變管理人員對化工企業的固有管理觀念,有利于化工企業的轉型發展。中小型化工企業想要獲得長久的利益,必須將重點放在成本管理上,只有提高了企業管理的效率,為企業開源節流,企業才能健康持續地發展下去。

四、未來發展方向

(一)加強信息交流。隨著市場經濟的高速發展,市場上提供的商品越來越多元化,加上有些大型化工企業為了搶占市場份額進行惡意的競爭,也就使消費者選擇的空間變大,這就導致中小型企業在成本管理工作上變得比原來要更加復雜,又因為當今我們處于科技高速發展的時代,機器的機械化生產是降低成本的關鍵。由于我們處于一個信息時代,因此企業之間信息的交流和互聯網上信息的獲得是每個管理者都要時刻關注的,并且及時了解行業信息是決定企業經營發展狀況的關鍵因素,所以提高企業的成本管理水平是企業是否能在競爭激烈的市場上長久存活下去的關鍵。

(二)新材料的開發。在當前肺炎疫情爆發和中美關系逐漸惡劣的背景下,貿易全球化的市場格局被打破。這就導致了高端化工產品在市場上存在嚴重需求過大而供給不足的現象,促使我國化工新材料只有加強創新能力、技術應用研究和成果轉化能力,才能推動化工行業轉型。目前,我國化工新材料行業以自主創新為行業共同目標,一批實力強勁的化工企業在技術創新方面投入了巨大的人力、物力和財力,既推動著化工行業向高、精、尖方向發展,又為其他化工企業創新轉型發展積累了寶貴的經驗和技術上的指導,起到了很好的帶頭作用。

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作者:王慧 侯新 單位:沈陽化工大學