怎樣做好煤炭企業辦公室工作

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摘要：煤炭企業辦公室作為企業行政的中樞場所，是企業的精神所在，具備政治性、綜合性等特點。在煤炭企業改革進程中，煤炭企業將更加注重辦公室的管理，以滿足未來企業發展的需求。這就對辦公室工作人員及管理方面提出了更高要求。因此，煤炭企業辦公室在新時期發展中如何創新轉型，并為企業提供優質服務是其重要的課題。本文主要從筆者個人工作經驗出發，對如何提升辦公室工作效率與管理方面分析，以供大家參考。

關鍵詞：新時期；煤炭辦公室工作；創新；策略

1引言

在我國“十三五”規劃進程中，煤炭企業在去產能、綠色發展、多元化發展方面已取得了階段性成果，煤炭企業的發展向智能化、集約化產業經濟更近一步。這就要求辦公室的從業人員隨著企業轉型而轉變工作形態，不斷提升對自我要求，以適應未來企業及國家產業改革發展的需求。

2煤炭企業辦公室職能與定位

煤炭企業辦公室工作主要體現在參謀助手、綜合協調、督查督辦、服務保障四個方面。這就要求其辦公室人員具備綜合的辦公能力與敏銳的政治思維，在高度協調配合的工作過程中，為企業的運行與發展提供新動能。由于煤炭企業自身的行業特殊性，這就要求辦公室人員更要充分彰顯其在企業運行、生產中的關鍵地位，積極統籌協調企業內部相關政策實施、做好部門之間、領導與員工之間的溝通紐帶，為企業的良好運營與發展保駕護航。從辦公室工作人員角度來講，需要充分認知辦公室職能的重要性，樹立創新思維意識，定位崗位需求，制定并優化工作計劃，在工作中為企業站好每一班崗。

3煤炭企業辦公室工作現狀

3.1辦公室內部人員缺乏創新與轉型意識。由于煤炭企業自身缺乏先進管理制度作為改革的有力支撐，內部體制長期僵化并造成企業內部人員改革創新意識較差，有種“溫水青蛙”的穩定感覺，突出暴露了企業體制與員工思維固化，成為了企業改革轉型的一大難點。3.2對辦公室管理與發展沒有給予足夠重視。煤炭企業作為盈利性組織，主要將企業收支情況作為關注重點，其對于具有職能性功能的辦公室管理較差，主要體現在辦公室運行中，形式主義突出，且相關的企業政策得不到貫徹、部門監督管理不到位。

4提升煤炭企業辦公室工作的有效策略

4.1培養辦公室人員創新意識。培養辦公室人員創新發展意識，對于企業的發展具有積極促進作用。首先，辦公室工作人員要具備大局意識，樹立創新思維，每個人將自身與企業發展緊密相結合，企業針對于不同層級的管理人員進行有針對性培訓，不斷進行思想意識學習與進步。其次，辦公室的每位同事都是企業的一份子，都有自由建言獻策的權利，對于企業的發展與辦公室管理踴躍提出自己意見，大家集思廣益，并合理制定與自身工作相關的工作計劃，為企業發展做出貢獻。同時，作為企業領導應給予大家一定鼓勵，在這種健康和諧的工作氛圍中，企業辦公室的發展才會變得更有活力。4.2創新工作模式。企業未來發展需要實現產業高效運轉，以結果為導向的發展更為明顯。而煤炭企業辦公室的特殊性要求辦公室工作人員需具備清晰的工作思路，較強的綜合工作能力，以避免在工作中出現不必要的失誤，為企業造成損失。因此，作為企業辦公室工作人員踐行工作的同時，需要逐漸轉變工作思維，樹立創新發展、創新工作的意識，在工作的進程中不斷探索。當然，企業辦公室的工作模式改革與創新也不是一蹴而就的，需要在企業領導的關心下，工作人員積極深入工作中去，扎根工作，在多年經驗的基礎之上，跟隨時展趨勢，不斷進行創新。4.3提高辦公室人員信息化水平。企業發展的根本在于人的發展，優質人才的培養，可以促進企業的不斷進步發展。隨著信息技術與機電一體化技術的高速發展，讓煤炭企業辦公室的改革與發展具備了客觀的輔助條件，積極運用計算機信息技術進行工作，可大幅減少人工，提升工作效率。例如：可通過計算機建立煤炭生產及環境監測數據系統，對生產管理進行全面監督，其在提高工作效率減少人工的同時，也促進了企業辦公室工作模式的變革?；蛘撸梢栽陔娔X上建立企業網站，對于企業內部的會議、資料進行統一管理，對于內部政策信息進行站內，提升其在工作方面的信息化水平。4.4創建專業的辦公室管理團隊。煤炭企業辦公室管理隊伍的專業化與素養高低直接影響到企業內部管理，嚴重更將影響企業的生存與發展。因此，辦公室管理人才的選擇需要建立一套機制，符合企業管理人才隊伍發展的需求。首先，該管理人員需具備良好的品性，且對于企業戰略發展方針有獨到見解，并能將企業相關政策貫徹實施。其次，辦公室管理相關人員在辦公室建設與發展中，積極參與并發揮自身才能，能夠為廣大員工樹立模范帶頭作用，將在企業的相關政策的宣傳與發展，用自身行動感染大家。另外，辦公室管理隊伍的每個人在自身崗位，要發揮愚公移山的精神，積極為企業的發展奉獻自己的力量。4.5建立辦公室工作管理制度。煤炭企業辦公室的健康發展對于企業的發展具有積極促進作用，尤其是對于企業日常行政管理與制度化建設方面作用更為凸顯。因此，踐行辦公室工作管理發展應做到以下幾點：（1）在企業內部進行主題教育活動，針對于煤炭辦公室的作用及貢獻進行制度化培訓，讓每位員工都了解到煤炭辦公室的發展與辦公室制度；（2）做好日常企業管理，對于辦公室管理要做好監督工作，讓每個細節都落到實處。隨著對于辦公室人員工作制度的進一步貫徹落實，有利于提升煤炭企業辦公室在企業發展中的影響力，為辦公室的存在與發展指明了道路，與此同時，煤炭企業對于辦公室的發展與管理將會更加重視。

5結束語

煤炭企業辦公室作為企業運營中的中樞機關，企業的“大腦”。在企業日常運營方面服務職能突出，對于企業的發展至關重要，這就對于辦公室管理人員提出了更高要求。因此，煤炭企業應該注重煤炭辦公室的建設管理，積極創新工作理念、方法、及制度管理，為企業未來的發展提供更優質的服務。

參考文獻

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作者:鄭婷婷 單位:山東東山新驛煤礦有限公司