化學文獻檢索管理論文

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【摘要】21世紀是一個信息化的時代，科技日新月異，每年的文獻資料多如牛毛，作為一名化學工作者，必須精通化學文獻的檢索方法，方能掌握化學的發展前沿，才能在競爭社會中立于不敗之地。本文簡單地介紹了幾種常用的而且本人認為比較有使用價值的化學文獻的檢索方法。

【關鍵字】專業期刊搜索引擎數據庫

0引言

據不完全統計，如果一位化學工作者要把現今一年的化學論文看一遍將需要46年。因此，在現實工作中，化學工作者并不可能把每年的化學論文全看完，而是選擇性地翻閱與自己的研究方向對口的文獻。那么這么多的化學文獻中，你如何尋找適合自己的論文呢？在信息化的時代里，我想沒有比使用電腦進行搜索更為方便的方法了。筆者整理了幾種常用的文獻檢索途徑，現整理如下。

1美國《化學文摘》

英文全稱ChemicalAbstract，簡稱CA，CA是目前涉及全部化學及化學技術領域最完備的檢索工具，它已經成為目前世界各國進行化學化工方面文獻檢索的主要工具。

美國《化學文摘》創刊于1907年,從創刊至今從未間斷。至93年已出版119卷,是目前世界上最完整的檢索工具書之一。具有歷史悠久,收錄內容廣泛,索引齊備等特點。自創刊至1961年,為半月刊每年出版一卷,自1962年56卷起,改為雙周刊,每半年13期為一卷,每年兩卷。自1967年66卷起,改為周刊,每半年26期為一卷,每年兩卷,并另出十種卷索引和相應的十卷累積索引。

2搜索引擎

現在網上的搜索引擎比較多，作為一名化學工作者，我認為沒有必要精通每一個搜索引擎，對于網絡上的幾個比較好搜索引擎，現介紹如下：

2.1Google搜索引擎

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此搜索引擎由美國斯坦福大學兩位博士生于1998年9月發明。并于1999年創立。98年至今，Google已經獲得30多項業界大獎。Google支持多達132種語言，包括簡體中文和繁體中文；Google速度極快，Google功能很多，包括自動糾錯等小功能，很適合化學工作者使用。

Google中的檢索方法很多，包括關鍵詞、分類檢索、其它檢索等。這里我只介紹用得比較多的“關鍵詞檢索”。“關鍵詞檢索”又包括以下兩種方法。

2.1.1基本搜索

在Google的主頁簡單檢索輸入框中，用戶可直接輸入一個或多個檢索詞，可執行基本檢索。當用戶同時輸入多個檢索詞時，要求每個檢索詞之間留出一個空格，而Google將默認多個檢索詞之間的缺省邏輯關系是“AND”。如果檢索詞之間的邏輯關系是“OR”，用戶就要在檢索詞之間加入“OR”邏輯符。鍵回車或點擊“Google搜索”按鈕。

2.1.2高級檢索

在主頁中點擊“高級搜索”按鍵，進入“高級搜索”界面。

如檢索“綜合實踐活動課程”，在沒有采用“語言、日期、字詞位置”等選項時，檢索出共約有1,300項查詢結果；當采用“語言”選擇中文簡體；“日期”選擇3個月內的；“字詞位置”選擇網頁的標題時，檢出約有68項查詢結果。采用選項可以提高準確率。

2.2百度搜索引擎

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于1999年底成立于美國硅谷。2000年1月，百度公司在中國成立了她的全資子公司--百度網絡技術（北京）有限公司。它的特點是：網頁全文搜索引擎具有全面、準確、高速、智能、友好、及時、強悍、靈活和技術含量高九大特色。其檢索途徑與方法如下：

關鍵詞：關鍵詞的內容可以是：人名、網站、新聞、小說、軟件、游戲、星座、工作、購物、論文名稱等；關鍵詞，可以是任何中文、英文、數字，或中文英文數字的混合體。

2.2.1簡單檢索

只要在搜索框中輸入關鍵詞，并按一下“百度搜索”按鈕，百度就會自動找出相關的網站和資料。百度會尋找所有符合您全部查詢條件的資料，并把最相關的網站或資料排在前列。輸入關鍵詞后，也可直接按鍵盤上的回車鍵，實現檢索。

2.2.2高級檢索

減除無關資料：有時候，排除含有某些詞語的資料有利于縮小查詢范圍。百度支持"-"功能，用于有目的地刪除某些無關網頁，但減號之前必須留一空格，語法是"A-B"。例如，要搜尋關于"環境保護"，但不含"廢水處理"的資料，可使用如下查詢：環境保護-廢水處理

并行搜索：使用"A|B"來搜索"或者包含關鍵詞A，或者包含關鍵詞B"的網頁。例如：您要查詢"圖片"或"花草"相關資料，無須分兩次查詢，只要輸入[圖片|花草]搜索即可。（圖片天下）

相關檢索：如果您無法確定輸入什么關鍵詞才能找到滿意的資料，百度相關檢索可以幫助您。您先輸入一個簡單詞語搜索，然后，百度搜索引擎會為您提供"其它用戶搜索過的相關搜索詞"作參考。點擊任何一個相關搜索詞，都能得到那個相關搜索詞的搜索結果。

百度快照：點擊每條搜索結果后的"百度快照"，可查看該網頁的快照內容。百度搜索引擎已先預覽各網站，拍下網頁的快照，為用戶貯存大量的應急網頁。百度快照不僅下載速度極快，而且您搜索用的詞語均已用不同顏色在網頁中標明。（如：網站服務器暫時中斷或堵塞、網站已經更改鏈接等等。無法登錄網站的確是一個令人十分頭痛的問題。百度快照能為您很好地解決這個問題。

新聞搜索：百度新聞搜索（），同步搜索幾十個著名網站的優秀新聞頻道，包括科技新聞、娛樂新聞、社會新聞、體育新聞、國內新聞、國際新聞。百度新聞搜索，默認為新聞標題搜索，如果新聞標題搜索無結果，則自動轉向新聞全文搜索，搜索結果按時間排序。

Flash搜索：百度Flash搜索（），可搜索約五萬個Flash，只須輸入關鍵詞，就可以搜索到各種版本的相關Flash。

在指定網站內搜索：在一個網址前加"site:"，可以限制只搜索某個具體網站、網站頻道、或某域名內的網頁。例如，[電話site:]表示在網站內搜索和“電話”有關的資料。

在標題中搜索：在一個或幾個關鍵詞前加"intitle:"，可以限制只搜索網頁標題中含有這些關鍵詞的網頁。例如，[intitle:高中英語教學]表示搜索標題中含有關鍵詞“高中英語教學”的網頁。

在url中搜索：在"inurl:"后加url中的文字，可以限制只搜索url中含有這些文字的網頁。例如，[inurl:]表示搜索url中含有"china"和"news"的網頁。

3數據庫

與搜索引擎一樣，數據庫的種類繁多，而且有很多好的數據庫是收費的，像“CNKI”之類的數據庫，一般的化學工作者是無法使用的。為了工作的需要，化學工作者可以到某些大學的圖書館去使用?，F在對幾類數據庫的使用方法介紹如下：

3.1CNKI數據庫

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CNKI數據庫屬于中國期刊網，是我國第一個按月定期連續出版的大規模集成化、多功能電子學術期刊全文文獻檢索系統。其檢索方法如下：

進入CNKI主頁后，可以在左側一欄進行檢索操作，首先應選定檢索字段，一般我們選擇“關鍵詞”，然后在檢索框中輸入你要檢索的關鍵詞，為了檢索結果能夠滿足你的要求，你還可以進行相關設定，如限定年限、學科范圍等。檢索完畢，結果將在右側以題錄的形式列出來，你可以選擇你所需要的文章進行下載，當然為了閱讀文章，你必須下載相應的瀏覽器，即CAJ專用瀏覽器。此外你也可以在檢索結果中進行二次檢索，其結果與使用高級檢索相當。

3.2萬方數據資源系統

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萬方數據庫包括：科技信息子系統、數字化期刊子系統、商務信息子系統。也是一個收費數據庫。它收錄的論文最早是1998年，本數據庫以報道自然科學方面的信息為主，集中報道全國各“大學學報”中的論文和英文版期刊信息。它的檢索方法因不同子系統而異，例如“數字化期刊子系統”，當你進入該主頁后，可以“分類檢索”、“關鍵詞檢索”進行檢索。

3.3Springer—Link數據庫

這是一個外文數據庫，一旦開通便可閱讀400多種電子期刊的全文數據，它收錄了化學、環境科學、生命科學等11個學科的期刊。其檢索途徑有兩種，即search和browse.

3.3.1search

具有檢索功能，可輸入檢索詞，具體方法有兩種：article——直接輸入“檢索詞”檢索文獻；publication——直接輸入“檢索詞”檢索期刊。

3.3.2browse

具有瀏覽功能，但不能輸入檢索詞檢索，只能通過刊名瀏覽查找相關信息。瀏覽方式有兩種：publications——按期刊瀏覽；subjects——按主題瀏覽

4.結語

化學文獻更新之速度實在令人驚訝，試問一個不懂查閱文獻的化學工作者又怎能擔任21世紀的化學工作呢？本文簡單地介紹了幾種檢索途徑，如果讀者在使用這些方法的時候有什么更好的方法或者遇到什么困難，期待與你共同探討，也希望我們的化學工作者進一步挖掘網絡優勢，為化學的發展提供新的推動力。

【參考文獻】

1.呂秀云，數字化文獻信息檢索指南，湖州師范學院圖書館，2003年4月28日

2.劉勤，Internet環境下的化學文獻檢索方法與技巧，漳州師范學院學報，2003年11月

3.李雪枝，何慧英，化學文獻的檢索與利用，江西化工，2001年第3期

4.高蓉華，吳志廣，化學文獻的檢索與利用，山東師大學報，1994年，9卷4期