淺談灌區檔案的形成及管理

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工程技術檔案是工程運行管理的依據

在工程使用過程中難免會出現這樣那樣的問題，尤其是隱蔽工程，如景電工程的涵洞、橋梁、705路的暗渠等等，在維修施工時必須利用工程技術檔案來分析問題、解決問題。如果工程技術檔案是原始的、真實的、準確的，是按照工程技術檔案要求一步步一件件收集、整理、歸檔的，那管理工作就相對容易了。在工程夏灌運行高峰時期，既為工程的維修搶修省工、省料、省時，為灌區農民搶收帶來經濟效益，又保證了工程的安全運行。

工程技術檔案是衡量項目工程管理水平的依據

要取得這些證明材料，需要靠完整的工程技術檔案來提供。作為企業的技術管理工作，第一項基礎工作就是技術資料的制作和管理，它是企業實現現代化管理的必要手段和基本依據，在建設工程激烈的競爭中，工程技術檔案的制作、管理是施工單位走向成功的關鍵。既然工程技術檔案有如此重要的作用，怎樣避免工程技術資料制作的錯誤，提高資料的質量呢，以下介紹一些關于技術檔案形成過程中容易出現的問題，以及需要注意的事項。（一）工程建設單位存檔的正本資料要求文件資料全部是原件，但是在實際的整理歸檔時還有少量的文件資料是副本，例如施工合同，由于項目部只保存副本合同，不能提供正本，所以整理歸檔時應該在合同上寫清正本合同所在。另外有一些建筑材料的合格證、材質證明、化驗檢驗等證件，使用部位多，一般原件較少，所以只能用復印件。（二）質量評定要與施工進度相符，并及時找監理或甲方簽字確認。質量認證在工程竣工后及時進行，只有質量認證完，我們才可以把工程技術文件向甲方進行移交，才能進行下一步的竣工結算。（三）隱蔽工程記錄要做的詳細，對隱蔽的位置準確、尺寸大小、稱重量的多少都要標注清楚明白，這對竣工后的結算和管理單位的維修改造提供便利條件。并且在隱蔽工程記錄中要填清楚材料的二檢報告單或者是產品合格證的編號，因為，這給今后的復查維修帶來重要依據。（四）竣工圖紙：竣工圖紙的折疊方法要正確，竣工圖章加蓋位置也要正確、清晰?？⒐D章內容填寫要工正、填寫位置要正確，竣工圖中的變動內容要標注清楚并蓋章，并應有項目經理的蓋章。（五）卷內備考表的填寫：備考表中填寫的文件份數要和目錄序號文件個數相符。施工資料的卷內目錄、案卷移交目錄要按統一的規范填寫。責任人要填寫文件的直接形成單位和個人。

結語與建議

本文作者根據景電灌區改造項目工程中工程技術檔案管理工作中所涉及到的幾類問題，粗淺地談了一點自己的看法，其主要目的是為了克服檔案管理工作中所出現的各種問題，以利于檔案制作一次成型，為我們大型高揚程水利工程作一點微薄之力。希望工程技術人員和檔案工作人員能夠熱愛本職工作，爭取把我們的本職工作，既檔案管理工作提高到更高的層次上。

本文作者：王文素工作單位：甘肅省景泰川電力提灌管理局