建筑施工資料管理的重要性

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摘要：技術資料是建筑工程質量的具體反映，在建筑施工中占據十分重要的地位，本文將詳細論述加強技術資料管理的重要性，并提出加強技術資料管理的相關辦法。

關鍵詞：建筑施工；技術資料管理；重要性

1.我國建筑施工單位技術資料管理的現狀分析

1.1我國建筑施工單位技術資料管理存在的問題。1）設計內容缺乏廣度和深度，不能起到真正的指導作用。2）圖紙會審工作不到位，經常出現記錄不全、私自對建筑重要部分設計、變更的情況。3）項目日志馬虎混亂，技術復核記錄不全面。4）對基礎建筑材料的批量、復試報告、合格證等重要信息記錄不全面，存在弄虛作假現象。5）缺少地質勘探報告。6）工程質量驗收標準不符合國家質量標準，單位名稱填寫不規范，在設計材料和其它技術材料的單位名稱信息不吻合。7）施工過程中的一些實驗記錄不完整。1.2建筑施工單位技術資料管理容易被忽視的問題。在我國，重生產、輕管理是施工單位普遍存在的現象，一些施工單位未能充分認識到施工技術資料巨大的社會價值和經濟價值，以至于在對施工技術資料進行管理時漏洞百出，當建筑工程出現質量問題時，拿不出原始、真實、完整的技術資料，只能憑借主觀想象與過往的經驗來判斷質量問題產生的原因。

2.施工單位技術資料管理的重要性

2.1施工技術資料是建筑工程質量的具體體現。施工技術資料的形成與建筑施工工程進度是同步的，施工技術資料既是工程質量的具體反映，又對施工工程具有指導作用。在工程竣工驗收之后，施工技術資料檔案還是工程管理、檢修、改建以及擴建的重要信息依據。2.2施工技術資料管理是施工單位管理水平的具體體現。施工技術資料在建筑工程中所占據的地位并不亞于實體工程，施工技術資料反映了整體建筑工程的概貌，是工程項目承包合同中的重要組成部分。施工技術資料記錄并全面反映了建筑施工的全部過程，可以直觀地體現出建筑施工單位的綜合管理水平。2.3施工技術資料是城市建設管理工作的重要信息依據。施工技術資料最終會交至城市建設檔案部門存檔，當建筑物出現結構損害或是對建筑物進行改建擴建時，這些資料便成為了重要的信息依據。此外，城市建設、維護、管理、規劃同樣離不開施工技術資料。

3.加強施工技術資料管理的具體辦法

3.1及時做好工程技術資料的記錄和收集工作。做好工程技術的記錄和收集工作是加強技術資料管理的基礎條件，由于建筑工程的施工周期較長，涉及的施工工序較多，所以在進行記錄和收集工作時，一定要認真仔細，避免出現漏洞。對項目施工中所需要的水泥、鋼筋、防水材料等基本原材料的質量合格證及材料取樣試驗一定要做好詳細記錄，確保各項工作有據可查。收集整理材料是技術材料形成的關鍵環節，工作人員要按照相關的規范要求分門別類的將資料按照一定的順序進行整理。在對隱蔽工程記錄進行填寫時，要嚴格按照相關的要求，并結合技術復核、工程名稱、質量檢查工作等內容進行認真仔細地填寫，確保記錄的完整性。

4.確保技術資料的真實性、完整性、規范性及準確性

4.1真實性。真實性是工程技術資料的生命，失去了真實性的技術資料便沒有了存在的意義。缺乏真實性的工程技術資料還有可能會誤導使用者，造成更加惡劣的影響，因此，必須要堅決杜絕工程技術資料弄虛作假的不良風氣，工作人員在記錄和收集技術材料時務必要把真實性作為開展工作的基本原則，確保技術材料是對工程施工過程的真實反映。4.2完整性。不完整的工程技術資料只能片面地反映建筑工程質量狀況，給建筑物的質量評定帶來了麻煩。保證材料的完整性需要工作人員準確掌握施工進度，認真仔細地對施工各個階段的情況做好記錄。4.3規范性。工程技術資料的填寫、整理、歸檔都必須要嚴格按照國家及行業的相關技術法規來操作以達到規范性的目的。要保證資料紙質干凈整潔，簽字齊全清晰，書寫規范，目錄齊全，禁止資料中夾帶復印件。資料管理人員要把規范性標準及技術理論知識充分運用到實際工作中，并在工作中不斷積累經驗，實現工程技術資料的科學化管理，確保資料的規范性。4.4準確性。為了保證技術材料的準確性，在技術材料中要慎用一些模糊不清的概念，還要認真仔細地檢查相關實驗的實驗結果，如果試驗結果違背常理，要找出影響試驗結果的因素，重新進行試驗。

5.完善質量記錄，做好資料整理

建筑物的內在質量和功能質量是抽象的，這就需要通過技術資料管理中的質量記錄對建筑物質量進行反映。建筑施工項目的技術資料對建筑工程的質量評估、管理、維修、擴建、改建以及城市建設、管理、規劃等方面具有十分重要的影響，因此，必須要完善施工質量記錄，做好資料整理，確保工程技術資料的系統化。

6.明確資料管理職責，提升資料管理人員素質

建筑工程技術資料管理工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的專業程度較高的工作，這就要求資料管理人員不但要充分掌握建筑知識，還要掌握檔案管理、計算機軟件應用等其它學科的專業知識，因此，建筑施工單位在招聘資料管理人員時要制定嚴格的用人制度，確保聘用的資料管理人員有較高的職業素養和責任心。

綜上所述，工程技術資料在建筑工程中的作用不容小覷，它反映了整體工程項目建設成果和真實全貌，是建筑工程的重要組成部分。建筑施工單位要充分認識到技術資料潛藏的巨大社會價值及經濟價值，努力實現技術資料的科學化管理，保證技術資料的真實性、完整性、準確性及規范性，確保技術資料在施工過程中最大限度的發揮作用。

作者:代世莉 張益文 吳晶晶 單位:1.濱海投資集團股份有限公司 2.天津博瀚建筑工程有限公司 3.天津五建建筑工程有限公司

參考文獻：

[1]李軍燕.淺談建筑工程施工階段技術資料管理的方法[J].四川建材,2014,(04):249-250.