建筑施工企業集團集約采購研究
時間:2022-09-14 03:00:41
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實現分工專業化、合作多元化是當前市場經濟的時代特征。建筑施工行業因其技術管理專業性和物資需求特殊性,分工合作日趨成熟,但又因其生產規模大,效率效益要求高,在探索集約化生產管理過程中,不斷創新完善建設工程項目管理模式和服務鏈條。比如近幾年來火熱的PPP建設工程項目投融資模式,推廣成熟的EPC建設工程項目管理模式。這些都是以項目為單位的項目管理模式,是由建設單位發起的,是縱向的集約化管理,本文探討的是由施工企業發起的,是橫向的集約化服務,是跨項目的,是生產過程中的。
1集約采購的概念及其特點
集約采購,是將具有相同意向的采購需求集中起來采購,獲得最優惠的采購價格,享受最優質的售后服務,同時,集約方發揮專業管理優勢結合物資使用特點,通過集約多方的合作服務,最大限度滿足需求方(通常以建設工程項目為單位)的采購愿望。集約采購與集中采購,一字之差,主體任務雖然沒有區別,但是集約采購的服務內容有所開拓。集中采購是團購方式,而集約采購有物流、融資以及保險等集中采購過程中發生的非必要服務內容。集約采購的特點就是實現“多方合作實現多贏”:需求方在購買和服務過程中占據主動地位,真正買到質量好、服務好、價格合理、稱心如意的產品,同時在資金需求和過程服務方面得到支持和保障,從而達到省時、省心、省力、省錢的目的。供貨方則因為大客戶快捷直接的集中采購,以可以實現有計劃的擴大生產,縮短銷售渠道,降低銷售成本,擴大市場份額,放大品牌效應。[1]集約方則在把握供銷市場規律和集約服務過程中謀取利益。集約采購和集中采購的區別如圖1、圖2所示。
建筑物資集中采購強調的首先的是需求量,按照市場經濟規律,量大則價優,量大則質優。比如,年產值達到500億元的建筑施工企業,每年采購的大宗建筑物資超過100億元。所以建筑施工企業集團是一個構建建筑物資集中采購平臺的理想單位,具有需求量的優勢,而且常年保有定量。否則,很難形成集中采購的優勢。2.1專業服務優勢。建筑施工行業是一產業鏈長、專業門類多的行業,要實現建筑物資集中采購精準物流,需要一批專業人員專事管理和服務。[2]通過構建建筑物資集約采購平臺,在自身經營生產需求的過程中挖掘專業技術差異化服務,同時形成新的利潤增長點。這是建筑施工企業集團所獨有的人力資源優勢。2.2消費群體優勢。建筑施工企業集團本身及其所屬建筑施工企業就是建筑材料的需方客戶群體,并且建筑施工企業與同行業之間的交流和合作頻繁,從事這一行業的各類專業人員也彼此交流和合作密切。所以,建筑施工企業,尤其是特大型建筑施工企業集團發起組建建筑金融物流公司容易成行成市,事半功倍。2.3財務結算優勢。集約采購最為核心的服務也是最具優勢的服務,就是財務結算的優勢。即在大宗物資集中采購和多行業第三方服務過程中,所發生的交易信用,由企業集團總額擔保,之后,企業集團通過系統內財務結算中心總體控制資金以保障履約支付。企業集團集約采購平臺在滿足系統內全資或者控股子公司采購需求的同時,還可以為系統外戰略合作伙伴提供合約需求服務。2.4市場信息優勢。對需方市場的信息有掌握及時和準確的優勢,并可根據需方市場信息的動態變化制訂出相應的服務方案。這是從需求源頭出發的物資市場信息的優勢。
3集約采購平臺建設原則
3.1采購集約化。建筑施工企業集團需要設置交易中心,或者專門部門,或者分支機構,專事集中采購的服務運營。其主要任務匯集需求,招標采購,融資服務,過程服務,售后服務等。3.2運行金融化。集約采購在某種程度上來說更趨向于金融服務機構。在集約采購過程中,它的主要任務有6項:⑴根據采購量,跟供貨商談判貨款交付時間和保障條款。⑵根據需求方的零擔采購質量,調節集約采購服務費。⑶根據需求方的要求,開展延期付款即短期借貸的金融服務,以獲得金融服務利潤。⑷根據市場規律,開展期貨交易,以謀取更大利益。⑸開展財產保險業務,實現金融增值。⑹開展預算結算業務,實現技術增值。3.3組織合作化。當前,建筑物資的采購、物流、加工以及倉儲的分工合作呈現出日益專業化。比如,采購招標需要委托專業咨詢公司操辦;建筑物資的特點是大宗昂貴,批次同質,甚至是精密精細,所以要求在物流的過程中萬無一失,這對承擔物資物流服務公司的專業和規模就有很高的要求。[3]再比如,鋼材的采購,對一些質量要求施工進度嚴格的重點項目,需求方通常委托專業的鋼筋制作廠家制作和安裝,這就要求在物資分撥時有專業的計量和服務了。這是利用分工合作集約服務功能,將施工企業零散項目的建筑物資采購意向集中采購,統籌配置,按需配送,實現資金、物資及其管理成本的最優化。[4]3.4管理精細化。集約采購是一項涉及建筑技術、融資期貨以及物流倉儲等方面的中間業務,須面對多種類供貨商和多項目需求方,對管理的前瞻性、準確性和時效性有著嚴格的要求。集約采購部門應該充分利用信息化交易平臺開展精細化運營管理。
4集約采購平臺組織實現
建筑施工企業集團集約采購平臺,實質上是虛擬的“建筑物資集散平臺”,在集約采購平臺建設過程中涉及三類集約服務主體:一是作為供貨方的建筑物資供應商(建筑主要材料和建筑設備供應商);二是作為需求方的建筑施工企業;三是作為過程服務的咨詢機構(招標公司、評估公司、市場咨詢)、金融機構(商業銀行、保險公司、基金公司)、物流倉儲公司以及各種加工工場等。這三類集約服務主體通過集約采購平臺共同構筑大宗物資一站式一體化服務。因此,建筑施工企業集團構建集約采購平臺組織實現的必要條件主要有4點:4.1需求方集群支持。建筑施工企業集團集約采購平臺服務的模式和效應,須獲得需求方市場,首先是需求方集群,即做好企業集團所屬全資或者控股施工企業的宣傳和思想工作,以獲得普遍認同和支持。同時建立起以建筑工程項目為單位集約信息平臺,信息管理要求反饋及時、真實準確、操作簡便,做好集約服務準備。4.2供需戰略合作。最理想的方案就是通過公開招標,與建筑主材(鋼筋、水泥、高強混凝土等)和常用設備生產商(空調、電梯以及照明電氣等)達成戰略合作伙伴,簽訂長期最優惠且不定量的采購合同。同時建立一支從招投標信息開始跟蹤到全面制訂服務方案的核心銷售團隊,做好項目(需求方)計劃訂購,零擔(其它需求方)合約采購工作。4.3金融合作伙伴。主要根據建筑物資采購的業務特點引進商業銀行、保險公司和基金公司創新金融服務產品及優化金融服務平臺。4.4物流倉儲服務。與傳統物流企業(和各種加工工場)達成戰略合作伙伴,并結合建筑行業物資物流倉儲及加工的具體情況,提升物流倉儲及加工服務水平、提高物流倉儲及加工服務標準。利用生產廠商的倉庫,物流公司的運輸鏈,專業細作公司的加工鏈,實現“零事故”、“零倉儲”和“零差錯”管理。[5]4.5集約贏利模式。集約采購平臺采取的是以收取集約服務費為贏利基礎并開展金融服務實現增值的贏利模式。贏利方式大體有以下幾種途徑:一是物資差價;二是交易費率,例如收取交易額的1%;三是融資費率,例如收取融資額的1%或雙方商定的價格;四是預結算費率,例如收取預結算額的0.5%或雙方商定的價格等;五是財產保險差價;六是期貨兌現等等。
5集約采購案例
某省屬國有建筑工程集團,屬下23家全資或控股建筑工程施工企業,年產值超500億元,2017年中,省政府授權該集團實施全省水田墾造項目,年度墾造任務10萬畝,總造價達60億元。該集團考慮到項目規模大,項目同質,標準統一,規范一致,在項目采購土壤改良劑時,決定采用總體招標采購的形式。某地墾造項目實驗段1500畝,平均每畝需要土壤改良劑6t,集約采購前函詢土壤改良劑的市場均價是3600元t,總價是3240萬元。經該集團集約采購部門公開招標后,中標價格是2560元t,并約定其旗下8個全資子公司14個水田墾造項目可根據地質情況按照進度計劃訂貨,付款方式采取固定單價,履約保函,按需供貨,貨到付款。這樣,該項目單就土壤改良劑節約了28.9%的成本,同時促進了施工進度,保障了土壤質量,節約了管理成本。集約采購部門從中獲得采購總額3%的綜合服務費(含集約服務,融資擔保,財產保險等),即總價15.36億的3%,4608萬元;該集團年度計劃的水田墾造施工土壤改良劑總成本預期節約4.436億元??梢姡@巨額利潤的創造是從供貨商的利潤中攫??;而供貨商一躍成為某省生產規模最大的土壤改良劑生產商,也大幅提高生產效率,大幅降低營銷成本,資金回籠不僅有保障,而且周轉速度快??梢?,集約采購可形成多贏格局。
6結語
這種突出技術金融服務功能的集約采購服務模式,是以“最大宗采購,最大幅優惠,最大化效益”為運營目標,以獲取物資采購服務費為盈利目標的創新服務模式。不僅能為工程建設項目提供高質量、高附加值的采購、物流與加工服務,還為建設工程項目提供間接或直接的金融服務,以期實現產業服務鏈整體績效的提高。
參考文獻
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作者:賴冠軍 單位:廣東省源天工程有限公司
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